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辞职报告写作方法

一、辞职报告的基本概述

辞职报告是员工在离开公司前，向雇主正式表达离职意愿的书面文件。规范的辞职报告能够体现员工的职业素养，并有助于维护与雇主的良好关系。撰写辞职报告时，应注意格式规范、内容简洁、态度诚恳。

二、辞职报告的撰写要点

（一）明确基本要素

1.标题：居中写“辞职报告”或“辞职申请”。

2.称呼：顶格写明收件人姓名及职务，如“尊敬的XX经理”。

3.正文：核心内容，包括离职原因、离职日期等。

4.结尾：表达感谢，并署名及日期。

（二）正文内容规范

1.表达离职意愿：

-直接明确写出辞职决定，如“因个人发展规划，现正式提出辞职申请。”

-避免冗长铺垫，语言简洁清晰。

2.离职日期：

-根据劳动合同或公司规定，提前通知离职日期，通常为30天。

-示例：“根据劳动合同规定，本人计划于YYYY年MM月DD日正式离职。”

3.工作交接安排：

-主动提出工作交接计划，如“在离职前，我将全力配合完成工作交接，确保项目平稳过渡。”

-列出待办事项清单，如客户跟进、文件整理等。

4.表达感谢：

-对公司及同事的帮助表示感谢，如“感谢公司提供的平台，让我在职业发展上获得成长。”

-避免涉及个人情绪或抱怨。

（三）注意事项

1.格式规范：

-使用公司信头纸（如有），字体统一（如宋体或黑体），字号适中（如小四）。

-段落分明，每段首行缩进2个字符。

2.提交方式：

-建议提交纸质版并附带电子版，或通过公司内部邮件系统发送。

-确认HR或直属上级收到报告。

三、辞职报告范例

**辞职报告**

尊敬的XX经理：

您好！

本人因个人职业发展规划，经过慎重考虑，决定辞去目前在XX公司担任的XX职位。我的最后工作日期为YYYY年MM月DD日，即日起将进入30天通知期。

在离职前，我将积极配合完成工作交接，包括项目文档整理、客户信息同步等，确保工作顺利过渡。感谢公司给予的宝贵机会，让我在XX领域积累了丰富经验。

衷心感谢各位同事的支持与帮助，期待未来有机会再合作。

此致

敬礼！

申请人：XXX

日期：YYYY年MM月DD日

四、补充说明

1.提前沟通：在提交书面报告前，建议与直属上级进行口头沟通，确认离职意向及后续安排。

2.附件准备：如有必要，可附上离职证明或推荐信请求（视公司政策而定）。

3.保持职业形象：离职过程中，仍需遵守公司规章制度，避免负面行为。

**三、辞职报告范例**（续）

**（一）范例一：标准通用版**

**辞职报告**

尊敬的[直属上级姓名]经理/总监：

您好！

经过慎重考虑，本人决定辞去目前在[公司名称]担任的[您的职位名称]一职。此决定是基于我个人职业发展方向的调整，希望能寻求更符合自身长期规划的发展机会。

根据劳动合同规定及公司相关制度，我的最后工作日期为[YYYY年MM月DD日]。在此期间，我将严格遵守公司的各项规章制度，并全力配合完成工作交接事宜，以确保我负责的工作内容平稳过渡，尽量减少因我的离职给团队和公司带来的不便。

在[公司名称]工作的[您在公司的工作年限，例如：两年]时间里，我感到非常荣幸，并在[具体部门或团队]学到了许多宝贵的专业知识和实践经验，尤其是在[具体项目或技能领域]方面得到了显著提升。对此，我深表感激。同时，也非常感谢公司各位领导和同事在此期间给予我的指导、支持与帮助。

离职是个人职业选择的一部分，我对此决定充满期待，并希望未来有机会能以其他方式继续为公司的发展贡献力量。在离职前的[例如：一个月]里，我将一如既往地认真履行职责，并积极协助接任者熟悉相关业务。

再次感谢您和公司对我的信任与培养。衷心祝愿[公司名称]未来发展更加辉煌，事业蒸蒸日上！

此致

敬礼！

申请人：[您的姓名]

日期：[提交报告的YYYY年MM月DD日]

**（二）范例二：侧重感谢与协作版**

**辞职报告**

尊敬的[直属上级姓名]经理/总监：

您好！

怀着复杂的心情，我写下这封辞职信。经过反复斟酌，我决定因个人原因辞去在[公司名称]担任的[您的职位名称]职位。这一决定并非易事，主要是考虑到[简要说明离职原因，例如：家庭原因需要更多时间投入/个人专业领域希望有新的挑战等，无需过于详细]。

根据合同约定，我计划的最后工作日为[YYYY年MM月DD日]。在此之前，我将严格遵守公司的离职流程，并会投入足够的时间和精力，确保所有工作事项得到妥善交接。我将整理好相关文件资料，完成手头项目的收尾工作，并与相关同事进行沟通，确保工作的连续性。

回首在[公司名称]工作的[您在公司的工作年限]时光，我深感收获巨大。公司提供的平台让我接触到了[行业或技术领域]，锻炼了我的[具体能力，如：项目管理能力/沟通协调能力]。特别感谢您一直以来的悉心指导，您的专业素养和领导风格让我受益匪