创业中心员工管理系统招标书.docxVIP

作为创业中心信息化建设负责人，我在2025年第三季度正式启动了员工管理系统招标工作。该系统将覆盖我们位于中关村科技园区总部及全国5个分中心的320名员工，实现从招聘入职、考勤管理、绩效考核到离职全流程的数字化管理。根据前期调研，现有系统存在数据孤岛严重、审批流程繁琐、报表效率低下等突出问题，导致每月HR部门额外投入约120小时进行手工数据处理。本次招标预算为280万元，要求系统具备移动端适配、多角色权限管理、与现有财务系统对接等核心功能，计划在2026年第一季度完成部署上线。

第一，多维度考勤管理模块。系统需支持GPS定位打卡、WiFi自动打卡、人脸识别三种方式，并能根据员工岗位性质自动匹配最适合的考勤方式。对于销售、技术支持等外勤岗位，系统应具备电子围栏功能，允许设置多个有效打卡区域，误差范围不超过50米。考勤数据需实时同步至后台，异常情况（如迟到、早退、缺卡）应在30分钟内自动推送提醒至部门主管和HR专员。

第二，审批流程优化。现有系统中的请假、加班、出差等审批平均需要5个环节，耗时23个工作日。新系统必须将审批环节压缩至3个以内，并支持移动端审批。具体而言，员工提交申请后，系统应根据申请类型（如事假、病假、年假）自动判断审批路径，年假3天内的申请由部门主管直接审批，超过3天需增加HR部门审核环节。所有审批环节应在8个工作小时内完成，超时未审批的申请将自动升级至上一级负责人。

第三，绩效考核模块。根据我们2025年上半年的员工满意度调查，85%的员工认为现有绩效考核标准不够清晰，考核结果与实际工作表现存在偏差。新系统需支持KPI、OKR、360度评估三种考核模式，并能根据不同部门特点自定义考核指标。以技术部门为例，考核指标应包括项目完成质量（权重40%）、代码规范度（权重20%）、团队协作（权重20%）、技术创新（权重20%）四个维度，每个维度下设35个具体评分项，评分标准需明确到15分的具体描述。

第五，系统集成与接口要求。新系统需与现有财务系统、OA系统、企业实现无缝对接。具体接口规范如下：与财务系统对接薪资数据，每月5日前自动同步上月考勤数据至财务系统；与OA系统对接审批流程，确保审批状态实时同步；与企业对接消息推送，重要通知（如考核结果发布、假期余额提醒）需通过企业即时推送至员工手机端。

第六，售后服务与培训要求。中标方需提供不少于12个月的免费维护期，系统故障响应时间不超过2小时，重大故障（如系统宕机）需在4小时内恢复。同时，中标方需为HR团队提供不少于40小时的系统操作培训，为各部门负责人提供不少于16小时的权限管理培训，确保系统上线后30天内所有相关人员能够熟练使用系统各项功能。

总的来看，下一阶段的重点是确保招标流程的公平性和系统实施的可行性。我们计划在2025年10月15日前完成招标文件的最终确认，10月20日发布招标公告，11月10日开标评标。评标将采用百分制，其中技术方案占40分（功能完整性15分、系统安全性10分、接口兼容性8分、创新性7分）、商务报价占30分、实施能力占20分、售后服务占10分。技术评分低于32分或总评分低于80分的投标方将直接淘汰。

对于合同争议解决，我们明确约定：双方在履行合同过程中发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向创业中心所在地人民法院提起诉讼。合同签订后，中标方需在7个工作日内缴纳合同总价10%的履约保证金，系统上线并稳定运行3个月后无质量问题将无息退还。

请各投标单位严格按照要求准备投标文件，技术方案中必须包含详细的实施计划表，明确各阶段的时间节点、人员配置和交付物。我们将在评标结束后5个工作日内公示中标结果，中标单位需在公示结束后10个工作日内完成合同签订。

创业中心信息化建设部

2025年9月28日