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辞职报告办法规程

一、概述

辞职报告是员工因个人原因辞去现有职务时，向用人单位正式提出的书面申请。规范的辞职报告流程有助于保障双方的合法权益，维护和谐的劳动关系。本规程旨在明确辞职报告的提出、审核、办理及后续相关事宜，确保流程的规范性和高效性。

二、辞职报告的提出

（一）提出条件

1.员工需提前履行书面辞职程序，遵守劳动合同或公司内部规章制度中关于离职通知期的规定。

2.辞职申请应基于个人职业发展规划、家庭原因或其他合理个人理由。

（二）报告内容

1.明确辞职意向及生效日期。

2.说明离职原因（简要、客观表述）。

3.表达对工作期间公司及同事的感谢。

4.提及个人工作交接安排（如适用）。

（三）提交方式

1.建议通过公司指定渠道提交（如HR部门邮箱、内部系统申请）。

2.若无特殊要求，可打印纸质版签字后提交。

三、辞职报告的审核与处理

（一）部门审核

1.部门负责人需在收到辞职报告后3个工作日内提出初步意见。

2.审核内容包括：工作完成情况、项目交接需求、离职影响评估。

（二）人力资源部门介入

1.HR部门在收到部门意见后5个工作日内完成综合评估。

2.核对劳动合同中关于离职通知期（如30天）的条款，确认是否符合规定。

（三）薪资与福利结算

1.根据劳动合同及公司政策，结清最后一个月工资及未休年假折算金额（示例：按30天计算，未休年假每日折算标准为50元）。

2.办理社保、公积金转移或封存手续。

四、离职手续办理

（一）工作交接

1.员工需在离职前完成工作文档、项目资料、客户信息的整理与交接。

2.接收人签字确认，确保责任明确。

（二）资产归还

1.归还公司财产（如电脑、手机、门禁卡等）。

2.HR部门核对清单，确认无误后办理相关权限解除。

（三）离职证明开具

1.HR部门在员工办结所有手续后3个工作日内开具离职证明。

2.证明内容包含：在职时间、离职日期、工作评价（如有）。

五、注意事项

（一）避免擅自离岗

1.未完成通知期或未办妥离职手续不得离开岗位。

2.擅自离岗可能触发违约责任，影响个人信用记录。

（二）保持职业素养

1.离职过程中应配合公司安排，保持良好沟通。

2.避免传播负面信息，维护公司声誉。

（三）后续跟进

1.确认薪资、福利结算无争议后，保留相关凭证。

2.如需开具解除劳动关系证明，可联系原单位HR部门。

**一、概述**

辞职报告是员工因个人原因辞去现有职务时，向用人单位正式提出的书面申请。规范的辞职报告流程有助于保障双方的合法权益，维护和谐的劳动关系。本规程旨在明确辞职报告的提出、审核、办理及后续相关事宜，确保流程的规范性和高效性。

二、辞职报告的提出

（一）提出条件

1.员工需提前履行书面辞职程序，遵守劳动合同或公司内部规章制度中关于离职通知期的规定。通常情况下，员工需至少提前30天以书面形式提出辞职申请，具体通知期可能因劳动合同约定或公司规定而有所不同，请务必查阅相关文件。

2.辞职申请应基于个人职业发展规划、家庭原因或其他合理个人理由。例如，员工可能因寻求新的职业发展机会、需要照顾家人、健康原因等个人理由提出辞职。

（二）报告内容

1.明确辞职意向及生效日期。辞职意向应清晰表达员工决定辞去当前位置。生效日期即员工计划离开公司的具体日期，需确保在规定的通知期内。

2.说明离职原因（简要、客观表述）。离职原因应简洁明了，避免情绪化或负面的描述。例如，可以表述为“个人职业发展规划”、“寻求更具挑战性的工作机会”或“家庭原因需要更多时间陪伴家人”。

3.表达对工作期间公司及同事的感谢。展现积极的态度，感谢公司提供的平台和同事的帮助，有助于维护良好的关系。

4.提及个人工作交接安排（如适用）。如果员工在离职前仍有未完成的工作，可以简要说明将如何进行交接，例如“我将负责完成XX项目的收尾工作，并确保所有资料整理齐全，以便顺利交接给后续同事”。

（三）提交方式

1.建议通过公司指定渠道提交（如HR部门邮箱、内部系统申请）。首先，员工应确认公司是否有指定的辞职申请渠道，例如通过人力资源部门的邮箱、公司内部的人力资源管理系统或指定的在线申请平台提交辞职报告。

2.若无特殊要求，可打印纸质版签字后提交。如果公司没有指定电子渠道，员工可以准备一份纸质版的辞职报告，打印后亲笔签名，并提交给直接上级或人力资源部门。

三、辞职报告的审核与处理

（一）部门审核

1.部门负责人需在收到辞职报告后3个工作日内提出初步意见。部门负责人会评估员工的辞职对部门工作的影响，并与员工进行沟通，了解是否有可以解决的问题或替代方案。

2.审核内容包括：工作完成情况、项目交接需求、离职影响评估。部门负责人会关注员工当前的工作进度和项目情况，评估员工离职后对项目的影响，并确定需要