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顾客服务守信承诺书范文7篇
顾客服务守信承诺书篇1
承诺方类型:□企业□个人□其他__________
为维护顾客合法权益,提升服务质量,树立诚信经营形象,根据相关法律法规及行业规范,特制定本服务守信承诺书,具体内容
一、基本义务
1.承诺事项
承诺方将严格遵守国家及地方关于消费者权益保护的法律法规,以真实、准确、完整的信息向顾客提供服务。具体包括但不限于:
(1)产品或服务信息公示:保证所售产品或提供服务的名称、规格、价格、功能、有效期限等信息明确无误,并在显著位置进行公示;
(2)合同履行保障:与顾客签订合同时明确双方权利义务,严格按照合同约定交付产品或完成服务,不得设置隐形条款或强制消费内容;
(3)隐私保护义务:依法收集、使用顾客个人信息,未经顾客同意不得泄露或转交第三方,并定期对信息安全进行评估;
(4)投诉处理机制:建立畅通的投诉渠道,承诺在收到顾客投诉后24小时内作出响应,72小时内提供解决方案或阶段性进展说明。
2.行为规范
承诺方在服务过程中应遵循以下标准:
(1)服务态度:员工应保持礼貌、耐心,使用规范用语,不得与顾客发生争执或言语冲突;
(2)操作流程:标准化服务流程,保证操作符合行业安全标准,对特殊需求顾客提供必要协助;
(3)信息披露:在服务前后向顾客提供必要的风险提示和注意事项说明,避免因信息不对称引发纠纷;
(4)争议解决:优先采用协商、调解方式解决争议,如顾客要求诉讼,承诺方将积极配合司法程序。
二、管理措施
3.执行准则
承诺方将建立内部管理制度,保证各项承诺事项落地实施,具体措施包括:
(1)培训机制:定期组织员工学习消费者权益保护知识,每年开展不少于__________次服务技能培训;
(2)质量控制:设立服务质量检查小组,每月随机抽查服务现场__________次,并记录整改结果;
(3)费用透明:涉及附加费用时,提前告知顾客并征得同意,不得事后隐瞒或强制收费;
(4)责任划分:明确各岗位员工的服务责任范围,出现问题时按职责追责。
4.考核指标
承诺方将服务质量纳入年度综合考核,其中涉及顾客满意度、投诉处理效率、合同履行率等__________项指标纳入年度考核,考核结果与员工绩效、企业评优直接挂钩。
三、监督机制
5.内部监督
承诺方设立专门监督部门,负责受理员工及顾客的内部举报,对违规行为进行即时调查处理,并定期公布监督报告。
6.外部监督
承诺方主动接受市场监督管理部门、行业协会及社会公众的监督,对第三方评估结果及时整改,并公示整改方案及落实情况。
四、调整与终止
7.变更程序
如因法律法规调整、经营模式变更或行业政策更新,承诺方可对服务承诺进行修订,但须提前30日通过官方网站、公告栏等渠道公示,并保证修订内容不低于原标准。
8.违约责任
承诺方未履行本承诺书任一条款,顾客有权向市场监管部门投诉,承诺方将承担相应法律责任,包括但不限于经济赔偿、信用惩戒及行政罚款。
承诺人签名:__________
签订日期:__________
顾客服务守信承诺书篇2
承诺书编号:__________。
1.术语定义
1.1本承诺书及所附相关文件中,凡出现下列词语,其含义均按本条款解释,除非上下文另有说明。
1.1.1服务协议指承诺人与顾客签订的关于服务内容、标准及权利义务的书面合同。
1.1.2服务质量指承诺人所提供的服务是否符合约定的技术标准、功能指标及服务时效。
1.1.3顾客投诉指顾客就服务问题向承诺人提出的书面或口头异议。
1.1.4__________指本承诺涉及的特定技术参数。
1.1.5__________指承诺人承诺履行服务义务的期限。
2.承诺范围
2.1实施主体
2.1.1承诺人承诺由其授权的子公司、分公司及员工全面履行本承诺书规定的义务。
2.1.2承诺人指定__________部门作为顾客服务的主要联络部门,负责处理所有顾客服务相关事宜。
2.1.3承诺人保证实施主体的员工均经过专业培训,具备相应的服务能力和资质。
2.2实施对象
2.2.1承诺人承诺对所有接受其服务的顾客提供本承诺书规定的服务保障。
2.2.2承诺人承诺对顾客提出的合理诉求均在__________小时内予以响应。
2.2.3承诺人承诺对顾客的个人信息严格保密,未经顾客同意不得泄露。
2.3实施标准
2.3.1承诺人承诺服务质量不低于国家及行业相关标准,并符合服务协议的约定。
2.3.2承诺人承诺建立完善的顾客服务流程,保证服务过程的规范性和高效性。
2.3.3承诺人承诺定期对服务质量进行评估,并根据评估结果持续改进服务。
3.保障机制
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