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劳动合同管理制度范文
为规范公司的劳动合同管理工作,依法履行劳动合同,保护公司与员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
一、总则
劳动合同管理是公司人力资源管理的重要组成部分,旨在建立稳定和谐的劳动关系,提高员工的工作积极性和归属感,促进公司的健康发展。公司与员工建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。公司人力资源部门负责劳动合同的日常管理工作,包括合同的签订、履行、变更、解除和终止等。
二、适用范围
本制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员、生产人员和其他工作人员。
三、劳动合同的订立
(一)招聘与入职
1.公司根据业务发展需要,按照公开、公平、公正的原则进行人员招聘。招聘过程中,应当向应聘者如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等情况。
2.应聘者应如实提供个人信息和相关证明材料,不得隐瞒或提供虚假信息。公司有权对应聘者提供的信息进行核实,如发现虚假信息,有权取消其录用资格。
3.新员工入职时,人力资源部门应当为其办理入职手续,包括签订劳动合同、发放工作证件、介绍公司规章制度等。
(二)劳动合同的内容
1.劳动合同应当具备以下条款:
用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;
劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;
劳动合同期限;
工作内容和工作地点;
工作时间和休息休假;
劳动报酬;
社会保险;
劳动保护、劳动条件和职业危害防护;
法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
2.除前款规定的必备条款外,公司与员工可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
(三)劳动合同的期限
1.公司与员工可以订立固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。
2.固定期限劳动合同,是指公司与员工约定合同终止时间的劳动合同。公司根据工作需要和员工表现,与员工协商确定劳动合同期限。
3.无固定期限劳动合同,是指公司与员工约定无确定终止时间的劳动合同。有下列情形之一,员工提出或者同意续订、订立劳动合同的,除员工提出订立固定期限劳动合同外,应当订立无固定期限劳动合同:
员工在公司连续工作满十年的;
公司初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时,员工在公司连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的;
连续订立二次固定期限劳动合同,且员工没有《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形,续订劳动合同的。
4.以完成一定工作任务为期限的劳动合同,是指公司与员工约定以某项工作的完成为合同期限的劳动合同。
(四)试用期
1.公司与员工可以约定试用期,但试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。
2.同一公司与同一员工只能约定一次试用期。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期。
3.试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十,并不得低于公司所在地的最低工资标准。
(五)劳动合同的签订
1.新员工入职后,公司应当自用工之日起一个月内与员工订立书面劳动合同。如因特殊原因未能及时签订劳动合同的,应当向员工说明情况,并在一个月内补签。
2.劳动合同由公司法定代表人或者其委托代理人与员工签字(或盖章),并加盖公司公章。劳动合同一式两份,公司和员工各执一份。
3.员工应当认真阅读劳动合同条款,对合同内容有异议的,应当及时与公司协商。如员工无异议,应当在劳动合同上签字确认。
四、劳动合同的履行和变更
(一)劳动合同的履行
1.公司与员工应当按照劳动合同的约定,全面履行各自的义务。公司应当按照劳动合同约定和国家规定,向员工及时足额支付劳动报酬。
2.公司应当严格执行劳动定额标准,不得强迫或者变相强迫员工加班。如因生产经营需要,确需安排员工加班的,应当按照国家有关规定向员工支付加班费。
3.员工应当遵守公司的规章制度,服从公司的工作安排,认真履行工作职责,按时完成工作任务。
4.公司和员工应当依法参加社会保险,缴纳社会保险费。公司应当为员工提供必要的劳动保护和劳动条件,保障员工的身体健康和生命安全。
(二)劳动合同的变更
1.公司与员工协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式,并由公司和员工各执一份。
2.有下列情形之一的,公司可以变更劳动合同:
公司因生产经营需要,调整员工的工作岗位或工作内容;
公司因客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行;
法律法规规
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