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公司员工请假管理操作手册

一、适用范围与常见请假情形

本手册适用于公司全体正式员工及试用期员工，规范各类休假申请、审批及管理流程。员工因个人或家庭原因需暂时离开工作岗位时，可根据以下情形申请相应假期：

年假：员工连续司满1年后，可享受带薪年假，用于调休、旅游、处理个人事务等；

病假：因身体不适需医疗诊治或康复休息，需提供医疗机构证明；

事假：因个人紧急事务（如家庭变故、法律事务等）必须占用工作时间，且无法通过其他假期解决；

婚假：员工本人结婚，凭结婚证申请；

产假/陪产假：女性员工生育或配偶生育，符合国家及公司规定的产假、陪产假天数；

丧假：直系亲属（父母、配偶、子女）去世，需处理后事；

其他：如调休（加班未用完时长）、工伤假等，按公司具体规定执行。

二、员工请假全流程操作步骤

（一）请假前准备

确认假期类型及eligibility

根据自身情况（司龄、健康状况、家庭事务等）确定请假类型，查阅《员工手册》或咨询HR确认可享假期天数及薪资计算规则（如病假按基本工资80%发放，年假全额发放等）。

若涉及跨部门协作或项目进度，提前与直属领导沟通初步请假意向，评估工作安排可行性。

准备相关证明材料

病假：二级及以上医疗机构出具的诊断证明、病历、医疗费发票（扫描件或复印件）；

婚假：结婚证原件及复印件；

产假：医院出具的预产期证明或出生医学证明；

丧假：亲属关系证明（如户口本、派出所证明）及死亡证明；

其他：根据HR要求补充材料。

（二）提交请假申请

员工可通过以下任一方式提交申请（以公司规定为准，此处以“线上系统+纸质备份”为例）：

1.线上系统提交（主流程）

路径：登录公司OA办公系统→“人事管理”模块→“请假申请”→选择请假类型；

填写信息：

基本信息：员工编号、姓名*、部门、职位、联系方式；

请假时间：精确到起始日期、结束日期及具体起止时间（如“2024年5月10日9:00-17:00”）；

请假天数：系统自动计算（支持半天/天为单位）；

请假事由：简明扼要说明（如“突发急性胃炎，需住院治疗2天”“本人结婚，需请假3天”）；

附件：将准备好的证明材料扫描件（JPG/PDF格式，单个文件不超过5MB）至系统；

工作交接：填写工作交接人姓名*（需为同岗位或协作同事）及交接内容（如“手头项目进度表已交接至，紧急事务可联系其处理”）。

提交申请：确认信息无误后“提交”，系统自动推送审批流程至直属领导。

2.纸质表格提交（特殊情况）

若系统故障或紧急请假，可填写《员工请假申请表》（见本章第三节模板），手写签名后提交至直属领导，并于事后2个工作日内补录系统。

（三）审批流程

请假申请需经以下层级审批（审批权限根据员工职级及假期天数调整，具体以公司制度为准）：

审批人

审批职责

时限要求

直属领导

审核请假合理性、工作交接安排，确认假期期间工作可正常推进

收到申请后1个工作日内

部门负责人

复核部门整体工作安排，批准跨部门协作岗位的请假

直属领导通过后1个工作日内

HR部门

核查假期eligibility（如年假司龄、病假材料完整性）、备案考勤数据

最终审批通过后1个工作日内

审批结果反馈：

审批通过：系统自动发送“审批通过”通知至员工邮箱及企业，员工可凭记录休假；

审批驳回：系统说明驳回原因（如“事由不清晰，需补充说明”“工作交接未完成，需重新安排”），员工修改后重新提交。

（四）休假期间管理

保持通讯畅通：员工需在休假期间预留紧急联系方式，保证可处理突发工作（如每日查看工作消息1-2次，非紧急事务不主动联系）；

遵守假期时长：不得超期休假，若需延长假期，需提前1天通过系统提交“请假延期申请”，说明原因并重新审批，未经批准超期按旷工处理；

突发情况报备：若休假期间因紧急事务需提前返岗，应及时告知直属领导及HR，返岗后补办销假手续。

（五）销假与资料归档

返岗后销假：员工返岗后1个工作日内，通过OA系统“销假”模块确认结束时间，或至HR部门现场登记；

资料补充：病假、产假等需提供证明材料的假期，返岗后3个工作日内将原件及复印件提交至HR备案，逾期未交视为请假材料不全，薪资暂缓发放；

考勤数据更新：HR部门每月5日前汇总上月请假记录，同步至财务部门用于薪资核算，员工可登录系统查询个人考勤明细。

三、请假申请表模板及填写说明

（一）员工请假申请表（模板）

员工基本信息

内容

员工编号

（系统自动）

姓名*

所属部门

职位

入职日期

联系方式

请假信息

内容

请假类型

□年假□病假□事假□婚假□产假□陪产假□丧假□其他

请假事由

（详细说明，如“母亲住院需陪护，请假5天”）

请假时间

起始日期：____年__月日:__

结束日期：____年__月日:__

共计：__天__小时（系统自动计算）

工作交接人

姓名*：____