会议纪要模板（包含行动项与后续跟进）.docVIP

会议纪要模板：含行动项与后续跟踪

引言

会议纪要是对会议核心内容、决议事项及行动计划的书面记录，是保证会议成果落地、信息同步的关键工具。本模板聚焦“行动项与后续跟踪”核心环节，帮助团队高效梳理会议成果，明确责任分工，推动工作闭环管理。

一、适用会议类型与场景

本模板适用于需产出明确行动项、需跨部门协作或需跟踪进展的各类会议，包括但不限于：

项目例会：同步项目进展、解决卡点、分配阶段性任务；

工作部署会：明确新项目/新任务的启动计划、责任人与时间节点；

问题复盘会：总结经验教训、制定改进措施并跟踪落实；

跨部门协调会：对接资源、明确协作边界及交付标准；

决策评审会：记录关键决议及后续执行计划。

二、会议纪要撰写步骤详解

（一）会前准备：明确框架，预留记录空间

明确会议目的与议程

提前获取会议议程，熟悉会议主题、讨论重点及预期目标，避免记录时偏离核心。

准备记录工具

可选择电子文档（如Word、飞书文档）或纸质模板，提前创建“会议基本信息”“讨论内容”“行动项跟踪”等模块，预留填写空间。

确认参会人员

提前知晓主持人、核心发言人和决策人，便于后续记录关键观点时快速对应身份。

（二）会中记录：抓取关键，标注行动项

记录核心信息

会议基本信息：会议名称、时间（具体到上/下午）、地点（线上/线下）、主持人、记录人、参会人员（含缺席人员及原因）；

议程进展：按议程顺序记录讨论内容，重点标注“决议事项”（即最终达成的共识）、“待解决问题”（未达成共识需后续跟进的内容）；

行动项：对会议中明确的“谁、做什么、何时完成”进行实时标注，格式建议为“【行动项】负责人+任务描述+截止日期”（例如：【行动项】*负责整理需求文档，3月15日前提交产品经理审核）。

区分“讨论过程”与“最终结论”

避免大段记录讨论细节，重点保留结论性内容（如“经讨论，决定采用A方案，由*负责落地”）。

（三）会后整理：核对信息，结构化输出

补充与核对

会后2小时内整理记录，对照会议录音（如有）或参会人员反馈，补充遗漏信息，保证决议事项、行动项准确无误。

结构化内容

按以下逻辑组织内容：

会议基本信息（简洁明了）；

会议议程与核心讨论（按议程顺序，每项议程标注“决议”或“待解决问题”）；

行动项跟踪表（独立模块，突出负责人与截止日期）；

后续安排（下次会议时间（如有）、需提前准备的资料等）。

语言精简化

避免口语化表达，用“已完成”“待启动”“需协调”等明确状态，保证信息传递高效。

（四）分发与跟踪：闭环管理，保证落地

及时分发

会议纪要需在24小时内经主持人审核后，发送给所有参会人员及相关干系人（如项目组、上级领导），抄送记录人存档。

跟踪行动项进展

每周/每日通过项目管理工具（如飞书、钉钉、Trello）更新行动项状态（“进行中”“已完成”“已延期”）；

对临近截止日期未完成的行动项，提前2天提醒负责人；

在下次会议开始前，回顾上期行动项完成情况，形成“闭环反馈”。

三、会议纪要模板表格

（一）会议基本信息表

项目

内容

会议名称

（例：2024年Q1产品规划启动会）

会议时间

（例：2024年3月10日14:00-16:00）

会议地点

（例：公司3楼会议室A/线上会议（腾讯会议））

主持人

*

记录人

*

参会人员

、、、（共8人）

缺席人员及原因

*（因出差请假）

会议目标

明确Q1产品核心功能方向，分配需求调研与原型设计任务

（二）会议议程与核心讨论记录表

议程序号

议程主题

讨论要点

决议/结论

待解决问题

1

Q1产品核心功能方向

提出用户增长需求，强调技术可行性，*反馈竞品动态

确定优先开发“用户画像优化”和“智能推荐”两大功能模块

需进一步确认技术资源预算

2

需求调研任务分配

负责用户访谈，负责问卷设计，*负责竞品分析

【决议】3月20日前完成10名核心用户访谈，输出报告；3月18日前提交问卷初稿

-

3

原型设计时间节点

建议4月5日前输出高保真原型，提出需预留3天修改时间

【决议】4月5日前完成原型初稿，4月8日组织评审会议

-

（三）行动项跟踪表（核心模块）

序号

行动项描述

负责人

截止日期

当前状态（进行中/已完成/已延期）

备注（如所需支持、风险等）

1

完成用户访谈，输出《Q1用户需求分析报告》

*

2024-03-20

进行中

需*协调市场部提供用户联系方式

2

设计并发放用户调研问卷，回收有效样本200份

*

2024-03-25

进行中

问卷需包含“用户画像优化”具体问题

3

完成竞品“智能推荐”功能分析，输出对比报告

*

2024-03-18

已完成

报告已同步至项目群

4

组织原型设计评审会议，输出评审结论

*

2024-04-08

待启动

需提前3天发送原型文件给参会人员

5

确认“用户画像优化”功能的技术实现方案及资源需