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辞职报告标准做法

一、辞职报告概述

辞职报告是员工因个人原因离开工作岗位时，向企业或组织正式提交的书面文件。规范的辞职报告能够体现员工的职业素养，确保离职流程的顺利进行。本指南将详细介绍辞职报告的标准做法，包括准备、撰写和提交等关键环节。

二、辞职报告的准备工作

在正式提交辞职报告前，员工需做好充分准备，以确保整个离职过程顺利且符合职业规范。

（一）明确离职原因

1.确定真实离职原因，如职业发展、家庭原因等，避免涉及公司内部敏感或负面信息。

2.如有必要，可提前与直属上级或人力资源部门沟通，了解公司离职流程及相关政策。

（二）准备相关材料

1.个人证件：身份证、离职证明等。

2.工作交接清单：列明负责工作的具体内容、进度及后续跟进人。

3.个人物品：工牌、电脑、文件等。

（三）选择合适的提交时间

1.避免在项目关键期或公司重大活动前提出辞职。

2.提前30天提交辞职报告（部分行业或合同另有规定，需根据实际情况调整）。

三、辞职报告的撰写要点

辞职报告应简洁、正式，避免冗长或情绪化表述。以下是标准格式及要点：

（一）标准格式

1.标题：居中写“辞职报告”。

2.称呼：顶格写明接收人，如“尊敬的XX领导”。

3.正文：分条列明离职意向、工作交接安排及感谢语。

4.结尾：落款写明提交人姓名及日期。

（二）正文内容要点

1.表明离职意向：

-清晰说明辞职决定，如“因个人职业发展规划，本人决定辞去XX职位。”

2.工作交接安排：

-列明待完成工作及交接方式，如“负责XX项目的文档需于X日前完成整理，并移交给同事XX。”

3.表达感谢：

-感谢公司提供的平台和机会，如“感谢公司给予的宝贵经历，这段时光令我受益匪浅。”

4.提及后续工作：

-承诺在离职前完成所有工作，确保平稳过渡。

（三）注意事项

1.语言正式、客观，避免抱怨或指责。

2.如需附件（如工作交接清单），可在报告末尾注明。

四、辞职报告的提交流程

提交辞职报告后，需按公司流程完成后续步骤，确保离职顺利。

（一）提交方式

1.打印版：签字后提交给直属上级或人力资源部门。

2.电子版：通过邮件发送给相关人员，并保留发送记录。

（二）工作交接

1.配合人力资源部门完成离职手续办理。

2.逐步完成工作交接，确保无遗漏。

（三）离职面谈

1.如有需要，参加公司组织的离职面谈，补充说明离职情况。

2.保持积极态度，避免负面情绪影响他人。

五、离职后的注意事项

离职后仍需保持职业形象，维护良好关系。

（一）归还公司物品

1.按规定归还工牌、电脑、文件等。

2.确认电子账户（如邮箱、系统权限）已关闭或转移。

（二）保持联系

1.如未来可能合作，可留下个人联系方式。

2.避免在社交媒体或公开渠道发布对公司或同事的负面评价。

**四、辞职报告的提交流程（续）**

（一）提交方式（续）

1.**打印版提交细节：**

***草稿沟通：**在正式提交打印版前，建议先与直属上级进行口头沟通，表达离职意向，并简要说明原因（保持简洁、积极或中性，避免细节争论）。这有助于上级有心理准备，并了解后续流程。

***正式提交：**准备好签字的打印版《辞职报告》。根据公司规定，可能需要先交给直属上级签字确认，再转交人力资源部；或者直接提交给人力资源部。无论哪种方式，确保提交给正确的部门或个人。

***提交份数：**通常提交一式两份或三份，一份留存个人，一份交公司人力资源部，如有需要，另一份交直属上级。

***保留记录：**提交后，务必获取接收确认，如对方的签字、签收记录或内部系统提交成功的提示。可通过邮件确认已收到，或询问对方何时会处理。

2.**电子版提交细节：**

***邮件格式：**使用专业的邮箱地址（如公司邮箱或常用个人邮箱）。邮件主题明确，例如：“辞职报告-[你的姓名]”。邮件正文可简要说明附件为辞职报告，并表达感谢。

***附件命名：**《辞职报告》文档命名规范，如“辞职报告_你的姓名_日期.pdf”。建议使用PDF格式，避免格式错乱。

***抄送对象：**根据公司文化和流程，抄送给直属上级、人力资源部相关负责人，有时可能需要抄送给更高层领导或相关协作部门。确保抄送名单准确无误。

***发送时间：**避免在非工作时间（如深夜、周末）发送邮件，以免引起不必要的误解。选择工作时间段发送。

（二）工作交接（续）

1.**交接计划制定：**

***（1）主动沟通：**在提交辞职报告后，主动与直属上级和人力资源部沟通，明确交接工作的范围、时间节点以及期望的交接方式。

***（2）梳理清单：**详细列出所有待交接的工作内容、项目、客户信息（注意保密性，仅限必要范围