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合同条款快速核查工具包

一、工具应用背景与价值

在企业日常运营中，合同作为明确双方权利义务的核心文件，其条款的合规性、严谨性直接影响交易安全与风险控制。本工具包旨在为法务、采购、业务等部门提供标准化核查流程，通过结构化梳理关键条款、识别潜在风险点，帮助用户快速完成合同初审，降低条款遗漏或表述不当导致的法律与商业风险，提升合同审批效率。

二、核查全流程与操作指南

步骤1：核查准备阶段

资料收集：获取合同文本（含附件、补充协议）、前期沟通记录、招投标文件（如有）、相关法律法规及行业规范（如《民法典》《公司法》等）。

明确核查重点：根据合同类型（如采购合同、服务合同、租赁合同等），确定核心条款模块（如主体资格、标的、价款、违约责任、争议解决等）。

人员分工：建议由业务部门（确认商业条款）、法务部门（审核法律条款）、财务部门（核对价款支付条款）协同核查，明确各环节责任人（如业务经办人、法务专员、财务审核人*）。

步骤2：合同基础信息核对

合同基本信息：检查合同编号、签约主体名称、签订日期、合同版本号是否完整、准确，避免前后矛盾。

主体资格核查：

核实签约方营业执照（需在有效期内）、经营范围是否涵盖合同业务内容；

若涉及授权代表，需核对授权委托书（载明授权范围、权限期限）及代理人证件号码明，保证签约人有权代表签约方；

特殊行业主体（如需资质许可的施工、医药行业）需核查对应资质证书（如建筑业企业资质证书、药品经营许可证）。

步骤3：核心条款逐项核查

按照以下模块，对照“核查清单与记录模板”逐条确认条款内容：

标的条款：

核查标的名称、规格、型号、数量、质量标准等是否明确、具体（避免“优良”“合格”等模糊表述，需引用国标、行标或双方确认的技术参数）；

标的是否合法（如禁止流通物、侵权产品等），是否符合行业监管要求。

价款与支付条款：

价款金额（含大写、小写）是否一致，计价方式（单价、总价）是否明确；

支付方式（银行转账、承兑汇票等）、支付节点（如预付款、进度款、尾款比例及触发条件）、账户信息（户名、账号、开户行）是否准确，避免争议；

是否约定价格调整机制（如原材料波动、税费变化等），调整条件与幅度是否合理。

履行期限、地点与方式：

履行期限（开始/结束时间、交付周期）是否明确，是否与项目计划匹配；

履行地点（如交货地、服务提供地）是否具体，涉及管辖权或风险转移的需重点关注；

履行方式（如运输方式、验收标准）是否清晰，双方责任划分是否明确。

权利义务条款：

双方主要权利、义务是否对等，是否存在单方面限制权利或加重义务的“霸王条款”；

约定通知送达地址（需明确到省、市、区、街道门牌号）及生效条件，保证后续文书有效送达。

违约责任条款：

是否明确违约情形（如逾期交货、质量不合格、付款延迟等）及对应的违约责任（如违约金计算方式、赔偿范围）；

违约金比例是否合理（一般不超过实际损失的30%，过高或过低可能被法院调整）；

是否约定违约责任的免责情形（如不可抗力），定义是否清晰（如“不可抗力”需明确范围及证明要求）。

争议解决条款：

争议解决方式（诉讼或仲裁）是否明确，选择诉讼的需明确管辖法院（被告住所地、合同履行地、合同签订地等，需符合《民事诉讼法》规定）；

选择仲裁的需明确仲裁机构全称（如“北京仲裁委员会”而非“北京仲裁”），避免约定无效。

保密与知识产权条款（如涉及）：

保密范围、期限、保密义务主体及违约责任是否明确；

知识产权归属（如技术成果、商标使用权）是否清晰，是否存在第三方侵权风险。

步骤4：问题汇总与整改沟通

将核查中发觉的问题（如条款模糊、责任不对等、缺失必备条款等）记录至“核查问题清单”，标注问题等级（高、中、低，高等级指可能直接导致合同无效或重大风险的条款）；

与合同对方或内部业务部门沟通整改方案，明确修改意见及反馈时限，保证问题闭环解决。

步骤5：核查报告输出

整理核查过程记录、问题清单及整改结果，形成《合同条款核查报告》，需包含：合同基本信息、核查范围、主要结论（如“条款基本合规，需修改X处低风险问题”）、问题详情及整改建议、核查人及日期；

按企业审批流程提交报告，作为合同签订的重要依据。

三、核查清单与记录模板

合同条款核查记录表

条款类别

核查要点

核查结果（合规/不合规/待确认）

问题描述

整改建议

基础信息

合同编号、主体名称、日期是否完整一致

主体资格

营业执照、授权委托书、特殊行业资质是否有效

标的条款

名称、规格、数量、质量标准是否明确

价款支付

金额、支付方式、节点、账户信息是否清晰

履行条款

期限、地点、方式是否具体，责任划分是否明确

违约责任

违约情形、责任、免责事由是否合理

争议解决

方式（诉讼/仲裁）、管辖机构/法院是否明确

其他特殊条款

（如保密、知识产权、解除条件等）是否完整

核查人：*

核查日期：[