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模板适用场景
操作流程详解
一、明确评估目的与标准
操作要点：
根据采购需求（如原材料采购、服务外包、设备采购等）确定评估重点，例如制造业企业侧重供应商的生产能力与质量管控，零售企业侧重供应商的供货稳定性与价格竞争力。
制定量化评估标准，明确各维度权重（如质量30%、交付25%、价格20%、服务15%、财务10%），避免主观判断偏差。
示例：若为电子元器件供应商，质量维度可细为“产品合格率（≥99.5%）、质量认证（ISO9001/ISO14001）、客诉处理时效（≤24小时）”。
二、收集供应商基础信息
操作要点：
向供应商发放《供应商信息登记表》（模板见下文），要求提供完整、真实的基础信息及证明文件，包括但不限于：
企业基本信息：名称、统一社会信用代码、注册地址、实际经营地址、成立时间、注册资本、法定代表人、联系方式（联系人、电话）；
资质文件：营业执照（加盖公章）、行业生产许可证（如涉及特种行业）、质量体系认证证书、环境/职业健康安全认证（如适用）、产品检测报告（近1年）；
业务信息：主营业务范围、主要产品/服务清单、年产能、核心客户案例（需提供合作证明，如合同关键页）；
财务信息：近2年经审计的财务报表（资产负债表、利润表）、银行信用等级证明。
要求供应商对信息真实性盖章承诺，避免虚假材料。
三、现场考察或资料审核
操作要点：
新供应商/高风险品类供应商：需组织现场考察，由采购部、质量部、技术部共同参与，重点核查：
生产/服务环境是否符合行业标准（如车间洁净度、仓储条件）；
设备配置与产能匹配度（如关键设备数量、自动化水平）；
质量管控流程（如来料检验、过程控制、成品检测的执行记录）；
库存管理能力（如库存周转率、呆滞料处理机制）。
现有供应商/低风险品类供应商：可通过资料审核替代现场考察，要求提供年度运营报告、客户满意度反馈、质量改进记录等。
四、填写评估表格并打分
操作要点：
依据《供应商评估表》（模板见下文），结合收集的信息与考察结果，按预设维度逐项打分。
评分需有客观依据，例如“交付准时率”可根据供应商近6个月的订单交付记录计算（准时交付订单数/总订单数×100%，对应分数区间：≥95%得5分，90%-94%得4分，以此类推）。
对扣分项需备注具体原因（如“某批次产品外观不良率超标，扣2分”），保证评估可追溯。
五、评审与反馈
操作要点：
组织采购评审小组（成员包括采购经理、质量主管、使用部门代表*等）对评估结果进行汇总，计算加权平均分（如质量维度得分×30%+交付维度得分×25%+……）。
根据总分划分供应商等级（示例：≥90分优秀、80-89分合格、70-79分待改进、＜70分不合格），形成《供应商评估报告》。
将评估结果反馈给供应商，对合格及以上供应商纳入《合格供应商名录》，对不合格供应商明确整改要求（如“30日内完成质量体系整改，复检合格后方可保留合作”），对拒不整改或连续评估不合格的供应商启动淘汰流程。
六、结果应用与归档
操作要点：
结果应用：优秀供应商可享受订单倾斜、付款周期优化等激励；待改进供应商制定《供应商改进计划》，明确改进目标与时间节点；不合格供应商终止合作并从名录中移除。
归档管理：将供应商信息登记表、评估表、考察报告、整改记录等资料整理归档，电子版备份至采购管理系统，纸质版保存不少于3年，保证供应商管理全流程可查。
模板内容设计
表1：供应商信息登记表
信息类别
登记项
填写说明
附件要求
企业基本信息
供应商名称（与营业执照一致）
营业复印件（加盖公章）
统一社会信用代码
注册地址、实际经营地址
需详细至省市区街道门牌号
成立时间、注册资本
法定代表人、联系人*
提供姓名、职务、电话、邮箱（非必填）
法定代表人证件号码明复印件
资质文件信息
行业生产许可证（如食品生产许可证、医疗器械经营许可证）
涉及特种行业需提供，注明有效期
许可证复印件（加盖公章）
质量体系认证（ISO9001、IATF16949等）
注明认证编号、认证机构、有效期
认证证书复印件
产品/服务检测报告
近1年由第三方机构出具
检测报告复印件
业务信息
主营业务范围
与营业执照经营范围一致
主要产品/服务清单
注明型号、规格、执行标准
产品彩页或技术参数说明
年产能
按主要产品分别填写
产能说明文件（如生产线产能报告）
核心客户案例
列出近3年合作客户名称、合作产品/服务
合作合同关键页复印件（隐去价格条款）
财务信息
近2年营业收入、净利润
以经审计的财务报表为准
年度财务报表复印件
银行信用等级
如AA级、AAA级等
银行出具的信用证明
其他信息
供应商承诺
“本表所填信息真实有效，如有虚假愿承担法律责任”
加盖公章的承诺函
表2：供应商评估表（年度/专项）
评估维度
评估指标
评分标准
得分（0-5分）
备注
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