建筑防水工程公司行政总监述职报告.docxVIP

建筑防水工程公司行政总监述职报告

尊敬的公司领导、各位同事：

现就本人担任公司行政总监一职以来的工作情况，从工作概述、具体工作成果、存在不足及改进措施、未来工作计划四个方面进行详细述职，恳请各位审阅。

一、工作概述

自[入职日期]担任公司行政总监以来，我始终围绕建筑防水工程行业特性与公司发展战略，全面负责行政部门的统筹管理工作。行政部门作为公司的“后勤保障中枢”与“运营协调纽带”，核心职责涵盖制度体系建设、日常行政管理、后勤服务保障、人力资源协同、安全合规监督等关键领域。在工作中，我始终以“服务业务、支撑战略、提升效率”为核心目标，带领行政团队紧密配合市场开拓、项目施工、技术研发等核心业务板块，全力保障公司整体运营的顺畅高效，助力公司在建筑防水工程市场竞争中稳步前行。

二、具体工作成果

（一）制度体系建设：构建标准化管理框架，夯实运营基础

建筑防水工程行业对流程规范、质量管控、安全管理要求极高，完善的制度体系是公司合规运营、风险防控的关键。任职以来，我牵头启动“制度优化升级专项工作”，针对原有制度存在的“条款模糊、流程冗余、与业务脱节”等问题，组织行政部门联合业务、技术、风控等部门开展全面梳理与修订。

1.制度修订与完善：累计修订和新增制度32项，其中核心制度包括《建筑防水工程项目行政配套服务管理办法》《公司行政费用管控细则》《后勤保障服务标准》《安全生产行政监督管理规定》《员工行为规范与职业素养准则》等。在制度修订过程中，充分结合防水工程行业特点，例如在《安全生产行政监督管理规定》中，明确行政部门需配合项目部门开展施工现场安全巡查，重点关注防水施工材料存储安全、施工人员防护装备配备、临时用电安全等细节，确保制度兼具“规范性”与“实操性”。

2.制度宣贯与落地：为避免制度“落地难”问题，组织开展制度宣贯培训8场，覆盖全体员工，培训方式结合案例教学，如通过分析行业内因行政后勤保障不到位导致项目延误的案例，让员工深刻理解制度的重要性。同时，建立制度执行监督机制，每月对各部门制度执行情况进行检查，对违规行为及时纠正，确保制度落地见效。通过制度体系建设，公司管理更加标准化、规范化，各部门协作效率提升20%，行政投诉率下降30%。

（二）日常行政管理：优化流程提效，保障运营顺畅

日常行政管理工作繁杂琐碎，却直接影响公司整体运营效率。我从“流程优化、成本管控、协同协调”三个维度入手，推动日常行政管理工作提质增效。

1.流程优化：针对行政审批流程繁琐、耗时较长的问题，牵头梳理行政审批事项15项，简化审批环节8个，优化审批流程6条。例如，将原需5个部门、7个环节审批的“项目后勤物资采购申请”，简化为3个部门、4个环节，审批时长从原来的5个工作日缩短至2个工作日，有效减少了项目部门的等待时间，保障了防水工程项目的顺利推进。同时，引入线上办公系统，实现行政通知发布、文件流转、请假报销等事项的线上办理，减少纸质文件传递，提高工作效率。目前，公司线上办公普及率达到100%，文件流转效率提升40%。

2.成本管控：行政费用是公司运营成本的重要组成部分，我坚持“开源节流、精打细算”的原则，加强行政费用管控。一方面，建立行政费用预算管理制度，每年根据公司发展规划和上一年度费用使用情况，制定详细的行政费用预算，明确各费用项目的开支标准和额度，并严格按照预算执行。另一方面，通过公开招标、比价采购等方式，降低物资采购成本和服务外包成本。例如，在办公物资采购中，通过公开招标选择性价比更高的供应商，办公物资采购成本同比下降15%；在后勤服务外包（如保洁、安保）中，通过比价采购，服务费用同比下降10%。此外，加强对水电、办公耗材等日常费用的管控，倡导节约用电、用水、用纸，营造“节约型企业”氛围。通过一系列成本管控措施，公司年度行政费用较预算节约8%，有效降低了公司运营成本。

3.协同协调：行政部门作为公司的“协调中枢”，需有效协调各部门之间、公司与外部单位之间的关系。在内部协调方面，建立部门间沟通协调机制，每月组织召开行政协调会议，及时解决各部门在工作中遇到的问题和困难。例如，在防水工程项目施工高峰期，项目部门需要大量的后勤保障支持（如施工人员住宿、餐饮、交通等），行政部门提前与项目部门沟通，制定详细的后勤保障方案，协调相关资源，确保施工人员的生活需求得到满足，保障项目顺利施工。在外部协调方面，积极与政府部门（如住建局、环保局、消防部门）、供应商、合作伙伴等沟通对接，为公司业务开展创造良好的外部环境。例如，在公司资质升级过程中，积极与住建局沟通，协助准备相关材料，确保资质升级工作顺利完成；在防水工程材料采购中，与供应商保持密切沟通，确保材料按时供应，保障项目施工进度。

（三）后勤服务保障：提升服务质量，解决员工后顾之忧

后勤服务保障工作直接关系到员工的工作积