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辞职报告撰写规程

一、概述

辞职报告是员工正式向用人单位提出解除劳动关系的书面文件，需遵循规范流程撰写，以确保沟通清晰、权责明确。本规程旨在指导员工撰写辞职报告，涵盖基本要素、撰写步骤及注意事项，帮助员工与用人单位妥善处理离职事宜。

二、辞职报告的基本要素

（一）核心内容

1.明确提出辞职意向；

2.说明离职原因（可选）；

3.写明最后工作日期；

4.表达对公司的感谢（建议）；

5.提及工作交接安排。

（二）格式要求

1.标题：居中书写“辞职报告”；

2.称呼：顶格写明直属上级及人力资源部门；

3.正文：分段清晰，语言简洁；

4.签名：落款处签署姓名及日期。

三、撰写步骤（StepbyStep）

（一）准备阶段

1.确认离职决定：确保无临时变更，避免频繁提交报告；

2.了解公司制度：查阅劳动合同或员工手册中关于离职的规定（如通知期、赔偿等）；

3.收集资料：保留离职相关文件（如劳动合同、工资证明等）。

（二）撰写报告

1.标题：在页面中央写“辞职报告”；

2.称呼：首行顶格写“尊敬的[上级姓名]及人力资源部”；

3.正文内容：

-第一段：直接表明辞职意向，如“本人因个人发展需要，决定辞去现职”；

-第二段：简要说明离职原因（可选，如“希望寻求更匹配的职业方向”）；

-第三段：明确最后工作日，需符合合同约定，例如“根据合同规定，我的最后工作日为[具体日期]”；

-第四段：主动提出工作交接，如“在离职前，我将完成所有手头工作，并配合完成交接”；

-第五段：表达感谢，如“感谢公司提供的平台与支持”；

4.结尾：写“此致敬礼！”；

5.签名：右下角签署姓名，下方标注日期。

（三）提交流程

1.提前提交：建议提前30天提交书面报告（根据合同或公司要求调整）；

2.递交方式：可打印签字后直接提交给直属上级，或通过公司指定渠道（如邮件、内部系统）；

3.复印存档：保留提交凭证或邮件截图，以备后续查询。

四、注意事项

（一）语言规范

1.避免情绪化表达，保持客观；

2.不得提及公司或同事的负面评价，以免影响职业形象。

（二）法律提示

1.确保离职日期符合合同约定，避免违约；

2.如涉及经济补偿，需依据合同条款或当地法规协商。

（三）后续跟进

1.提交后与上级确认接收情况；

2.按时到岗工作至最后一天，配合完成离职手续。

一、概述

辞职报告是员工正式向用人单位提出解除劳动关系的书面文件，需遵循规范流程撰写，以确保沟通清晰、权责明确。本规程旨在指导员工撰写辞职报告，涵盖基本要素、撰写步骤及注意事项，帮助员工与用人单位妥善处理离职事宜。

二、辞职报告的基本要素

（一）核心内容

1.明确提出辞职意向：这是报告的主旨，需直接、无歧义地表达离职决定。例如：“本人决定辞去在[公司名称]担任的[职位名称]一职。”

2.说明离职原因（可选）：离职原因可根据个人情况选择性书写，但建议保持简洁、积极或中性，避免涉及公司内部负面信息。例如：“因个人职业发展规划调整，希望寻求更符合长期目标的职位。”或“因家庭原因需异地居住，无法继续履行工作职责。”

3.写明最后工作日期：最后工作日期需根据劳动合同中的通知期规定或公司政策确定。例如，合同约定提前30天通知，则最后工作日应为提交报告之日起30天后。需明确标注日期，如“本人最后工作日期为[具体日期]”。

4.表达对公司的感谢（建议）：适当表达对公司提供的机会和经历的感谢，有助于维护良好关系。例如：“感谢公司在此期间给予的信任与支持，这段经历对我个人成长非常有帮助。”

5.提及工作交接安排：主动提出会如何进行工作交接，体现责任心。例如：“在离职前，我将积极配合完成所有工作的交接，确保项目平稳过渡。”可列出主要交接事项，如“客户资料整理、项目进度报告、团队协调安排等”。

（二）格式要求

1.标题：居中书写“辞职报告”，字体稍大，与正文区分开。

2.称呼：顶格写明直属上级及人力资源部门，使用敬称。例如：“尊敬的[上级姓名]经理、人力资源部负责人：”。

3.正文：分段清晰，每段围绕一个主题展开，语言简洁、正式。

-第一段：辞职意向；

-第二段（可选）：离职原因；

-第三段：最后工作日期；

-第四段：感谢与交接安排；

4.签名：落款处签署姓名及日期，姓名下方标注提交日期，右下方标注最后工作日期。格式如下：

```

[姓名]

[提交日期]

最后工作日期：[最后工作日期]

```

5.附件（可选）：如需附上离职证明或其他相关文件，可在报告末尾注明“附件：1.离职证明”等。

三、撰写步骤（StepbyStep）

（一）准备阶段

1.确认离职决定：在动笔前，确保离职决定已深思熟虑，无反复变化。可列出离职后的职业规划或准备事项，增强决心。

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