原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
员工加班审批及工作时间安排工具
一、适用场景与背景
本工具适用于企业内部规范员工加班行为及工作时间管理，具体场景包括：
常规加班需求：因工作任务未按计划完成、临时新增工作内容或项目阶段性赶工，员工需在标准工作时间外延长工作时间。
紧急加班处理：遇突发紧急任务（如客户临时需求、系统故障抢修等），需立即安排员工加班保障工作进度。
工作时间调整申请：因员工个人特殊情况（如弹性上下班、调休衔接）或部门整体工作安排调整（如阶段性集中办公），需对员工工作时间进行临时或长期调整。
通过标准化流程，保证加班合理合规，提升时间管理效率，兼顾工作进度与员工休息权益。
二、操作流程详解
（一）常规加班申请流程
步骤1：员工发起申请
员工根据工作计划或任务需求，提前1个工作日通过企业OA系统或指定审批工具提交《加班审批表》，填写以下信息：
个人基本信息（姓名、工号、所属部门）；
加班日期、具体起止时间（精确到小时）；
加班事由（需具体说明工作内容，如“完成项目需求文档撰写”“配合部门完成测试”）；
预计加班时长（以0.5小时为单位，累计不超过法定上限）；
加班期间工作成果交付说明（如“提交文档初稿”“完成功能测试”）。
步骤2：部门负责人审核
部门负责人收到申请后，1个工作日内完成审核，重点确认：
加班必要性（是否为可提前规划的工作，是否存在非必需加班）；
工作量合理性（加班时长与任务量是否匹配，避免无效加班）；
人员安排合理性（优先安排自愿加班员工，避免强制加班）。
审核通过后，签字确认并提交至人力资源部；若不通过，需注明原因并退回员工，可建议调整工作时间或优化任务分配。
步骤3：人力资源部复核
人力资源部2个工作日内对加班申请进行合规性复核，检查：
加班时长是否符合《劳动法》规定（每日不超过3小时，每月不超过36小时）；
是否存在重复加班或连续多日超时加班情况；
特殊岗位（如需夜间加班或节假日加班）是否附加额外安全说明。
复核通过后，审批结果同步至员工及部门负责人；若不通过，需与部门沟通调整方案。
步骤4：加班记录与执行
审批通过后，员工按申请时间加班，工作期间需记录工作进展（如通过日报系统提交简短工作摘要）；
加班结束后，部门负责人确认实际加班时长，与申请时长误差超过0.5小时的，需在《加班审批表》中备注说明。
步骤5：加班结果归档
人力资源部每月汇总员工加班记录，更新至《员工加班台账》，作为后续调休或加班费核算依据；台账需包含：员工信息、加班日期、时长、审批状态、调休/结算方式等。
（二）紧急加班处理流程
临时申请：遇紧急任务，员工可先通过电话或即时通讯工具向部门负责人口头说明情况，经负责人同意后立即开展加班，加班后2个工作日内补交《加班审批表》，并在“加班事由”中注明“紧急加班”及任务背景（如“客户系统突发故障，需紧急修复”）。
快速审批：部门负责人需在补交申请后4小时内完成审核，人力资源部同步简化复核流程，重点确认加班时长与紧急程度的匹配性，保证不影响后续正常工作安排。
（三）工作时间调整申请流程
员工个人调整：因个人原因（如就医、家庭事务）需临时调整工作时间（如提前下班、次日晚到岗），员工需提前1天提交《工作时间调整申请表》，说明调整原因、原工作时间、调整后及时长、调休/补班计划（若涉及）。
部门整体调整：部门因项目需求需统一调整员工工作时间（如阶段性实行“996”或弹性工作制），部门负责人需提前3个工作日提交《部门工作时间调整方案》，说明调整周期、具体安排、员工意见征集结果，报人力资源部备案后执行。
审批与公示：个人调整由部门负责人审批；部门调整需人力资源部复核合规性（如平均周工时不超过法定标准），审批通过后部门内部公示，保证员工知晓。
三、工具模板示例
表1：员工加班审批表
申请信息
填写内容
申请人姓名
*
工号
*
所属部门
*
加班日期
年月日
加班起止时间
：至：（共小时）
加班事由
（具体说明工作内容，如“完成项目原型设计”）
预计工作成果
（如“提交原型图初稿，3份”）
部门负责人审批
签字：日期：
人力资源部复核
签字：日期：
实际加班时长
小时（部门负责人填写）
表2：工作时间调整申请表
申请类型
□个人临时调整□部门整体调整
申请人/部门
个人：*/部门：*
调整原因
（如“员工*需就医”“部门项目冲刺期集中办公”）
原工作时间
（如“9:00-18:00，午休1小时”）
调整后工作时间
（如“9:30-18:30，午休1小时”）
调整周期
□临时（年月日至年月日）□长期（自年月日起）
调整影响说明
（如“部门内部轮班补足空缺时段”）
部门负责人审批
签字：日期：
人力资源部备案
签字：日期：
四、使用要点提示
提前规划，减少临时加班：部门负责人应合理分配工作任务，鼓励员
文档评论（0）