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法务法律文书撰写模板规范

一、概述

法务法律文书是法律事务处理中的重要工具，其撰写质量直接影响法律行为的有效性、严谨性和可执行性。为确保法律文书的规范性、准确性和专业性，本文档提供一套标准化的撰写模板与规范，涵盖文书的基本要素、结构要求、语言表达及格式标准等方面。

二、文书基本要素

（一）文书的构成部分

1.标题：明确文书的性质和目的，如“合同协议书”、“律师函”等。

2.致送对象：清晰注明文书的接收方，如公司名称、个人姓名等。

3.发文单位：注明撰写文书的机构或个人名称及标识。

4.日期：标注文书撰写的具体日期。

5.正文：核心内容，包括事实陈述、法律依据、权利义务、争议解决等。

6.结尾：通常包括“此致”“敬礼”或“附件清单”等。

7.签署：个人或机构的签名、盖章及职务信息。

（二）关键内容要求

1.事实陈述需客观准确，避免主观臆断。

2.法律依据应引用现行有效法规或判例。

3.条款内容需明确具体，避免模糊表述。

4.争议解决机制应具备可操作性。

三、撰写规范

（一）结构要求

1.采用总分总结构，首段概述文书目的，结尾总结核心要求。

2.分段清晰，每段聚焦单一主题，段落间逻辑连贯。

3.必要时使用序号或编号标明条款顺序。

（二）语言表达规范

1.使用书面语，避免口语化表达。

2.术语准确，如“甲方”“乙方”等指代明确。

3.句子简洁，避免冗长或歧义表述。

4.专业文书可适当引用法律条文，需注明来源。

（三）格式标准

1.字体：中文使用宋体或黑体，英文使用TimesNewRoman。

2.字号：标题小二号，正文三号。

3.行距：1.5倍行距，段落首行缩进2字符。

4.页边距：上下左右各2.5厘米。

四、示例模板

（一）合同协议书模板

1.标题：合同协议书

2.致送对象：甲方：XX公司；乙方：XX个人

3.发文单位：XX律师事务所

4.日期：2023年XX月XX日

5.正文：

（1）前言：说明签订合同的目的及背景。

（2）权利义务：

a.甲方权利：如支付款项、提供服务等。

b.甲方义务：如按时交付、保密等。

c.乙方权利义务：同上对应表述。

（3）违约责任：明确违约情形及处理方式。

（4）争议解决：约定仲裁或诉讼方式。

6.结尾：此致

7.签署：双方签字盖章及日期。

（二）律师函模板

1.标题：律师函

2.致送对象：XX公司法务部

3.发文单位：XX律师事务所

4.日期：2023年XX月XX日

5.正文：

（1）事由：简述涉事背景及法律问题。

（2）法律分析：引用相关条款说明责任。

（3）要求：明确需对方履行的义务。

（4）后果提示：如逾期未处理可能的法律措施。

6.结尾：敬礼

7.签署：律师签名及律所盖章。

五、注意事项

（一）审核机制

1.初稿完成后需经至少2名律师审核。

2.核对法律依据及条款逻辑，确保无遗漏。

（二）版本管理

1.每次修改需标注日期及修改人。

2.重要文书应存档备查，编号管理。

（三）使用建议

1.根据实际需求选择或调整模板。

2.涉及复杂事项可增加附录说明。

**一、概述**

法务法律文书是法律事务处理中的重要工具，其撰写质量直接影响法律行为的有效性、严谨性和可执行性。为确保法律文书的规范性、准确性和专业性，本文档提供一套标准化的撰写模板与规范，涵盖文书的基本要素、结构要求、语言表达及格式标准等方面。本文档旨在帮助撰写者系统性地构建法律文书，减少因格式或内容问题导致的歧义或争议，提升工作效率和文书质量。

二、文书基本要素

（一）文书的构成部分

1.标题：

***作用**：标题是文书的“眼睛”，需直接反映文书的性质和核心目的，便于快速识别和归档。

***格式要求**：通常使用“名词+文种”的结构，如“租赁合同”、“服务协议”、“会议纪要”等。

***示例**：“XX公司与XX公司购销合同”、“关于XX事项的法律意见函”。

2.致送对象：

***作用**：明确文书的接收方，确保信息传达的准确性。

***格式要求**：写明个人姓名（全名）或机构名称（全称），必要时注明部门或职位。

***示例**：“致：XX科技有限公司法务部负责人张三”。

3.发文单位：

***作用**：标明撰写文书的机构或个人，确立文书的来源和权威性。

***格式要求**：使用官方全称或常用简称，若为个人撰写，需注明姓名及身份（如“XX律师事务所律师”）。

***示例**：“XX律师事务所”、“XX公司法务部”。

4.日期：

***作用**：记录文书产生的具体时间，对时效性要求高的文书（如承诺书、紧急通知）尤为重要。

***格式要求**：采用“年月日”的顺序，如“2