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建筑设计院项目管理工作规范

引言：规范管理，驱动设计价值提升

在当前复杂多变的市场环境下，建筑设计项目的成功与否，不仅取决于创意与技术实力，更离不开科学、高效的项目管理体系。一套完善的项目管理工作规范，是确保设计成果质量、控制项目成本、保障项目进度、提升客户满意度的基石。本规范旨在为我院项目管理工作提供清晰的指引与操作框架，通过明确各阶段职责、优化管理流程、强化风险控制，以期实现项目价值最大化，促进设计院的可持续发展。

第一章总则

1.1目的与意义

本规范旨在统一我院项目管理的标准与流程，明确项目各参与方的职责与权限，提高项目执行效率与质量，有效规避项目风险，确保项目目标的顺利实现，从而增强我院的核心竞争力。

1.2适用范围

本规范适用于我院承接的各类建筑设计项目（包括但不限于新建、改建、扩建项目的方案设计、初步设计、施工图设计及相关咨询服务）的全过程管理。院内所有涉及项目管理的部门及人员均须遵守本规范。

1.3基本原则

1.客户导向原则：以客户需求为出发点，确保设计成果满足客户期望，并积极进行沟通与反馈。

2.质量优先原则：将设计质量视为项目管理的生命线，严格执行质量管理体系，确保成果符合国家及行业标准。

3.进度可控原则：科学制定项目计划，动态跟踪项目进展，及时调整偏差，确保项目按期交付。

4.成本优化原则：在保证质量与进度的前提下，合理控制项目成本，提高资源利用效率。

5.团队协作原则：强调跨专业、跨部门的协同配合，营造积极高效的团队氛围。

6.风险预控原则：对项目全过程进行风险识别与评估，制定应对措施，主动防范与化解风险。

第二章项目管理组织与职责

2.1项目管理体系架构

我院项目管理体系采用矩阵式管理模式，以项目为核心，由院级管理层、职能管理部门及项目团队共同构成。院级管理层负责项目战略决策与资源调配；职能管理部门（如市场部、技术质量部、人力资源部、财务部等）为项目提供专业支持与服务；项目团队负责项目的具体实施与交付。

2.2项目经理

项目经理是项目的第一责任人，对项目的质量、进度、成本、安全及客户满意度负全面责任。其主要职责包括：

*项目前期的商务洽谈与合同评审支持；

*项目团队的组建、管理与绩效考核；

*项目策划与计划的制定、执行与监控；

*项目资源的协调与争取；

*项目质量、进度、成本的有效控制；

*客户关系的维护与主要对外协调工作；

*项目风险的识别、评估与应对；

*项目资料的归档与经验总结。

2.3项目团队成员

项目团队成员根据项目规模与专业需求配置，通常包括各专业负责人（建筑、结构、机电等）、设计人员、BIM工程师（如适用）、概预算人员等。其主要职责包括：

*严格执行项目计划，按时保质地完成分配的设计任务；

*遵守公司质量管理规定，确保设计成果的准确性与规范性；

*积极参与项目各阶段的评审与沟通协调；

*配合项目经理进行设计变更管理与现场服务；

*负责本专业设计资料的整理与提交。

2.4职能管理部门

各职能管理部门应根据其职责范围，为项目提供支持与保障：

*市场与经营部门：负责项目信息获取、商务谈判、合同签订。

*技术质量部门：负责设计标准的制定、技术支持、质量检查与评审、知识产权管理。

*人力资源部门：负责项目所需人员的调配、培训与绩效管理。

*财务部门：负责项目成本核算、费用控制、资金管理。

*行政与档案部门：负责项目所需资源的后勤保障与项目档案的最终归档管理。

第三章项目管理流程

3.1项目市场与前期阶段

*信息获取与评估：市场部门收集项目信息，进行初步研判，评估项目可行性与风险。

*投标/议标管理：成立投标小组，明确负责人，制定投标策略，组织编制投标文件（包括技术方案、商务报价、资质文件等），确保按时提交。

*合同评审与签订：接到中标通知书后，由商务、技术、财务等相关部门对合同条款进行评审，重点关注范围、质量、进度、价格、付款方式、违约责任等，评审通过后签订正式合同。

3.2项目启动阶段

*项目策划：项目经理组织编制《项目管理计划》，明确项目目标、范围、组织架构、进度计划、质量计划、成本预算、沟通计划、风险计划等。

*团队组建：根据项目需求，项目经理提出人员配置需求，经审批后组建项目团队，明确各成员职责。

*项目启动会：由项目经理组织召开项目启动会，向团队成员及相关方传达项目目标、计划、分工及注意事项，统一思想，明确方向。

*设计条件对接：与客户进行充分沟通，获取完整的设计基础资料（如地形图、红线图、地质勘察报告、规划条件、客户需求书等），并进行确认与交底。

3.3项目计划阶段

*详细进度计划编