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员工入职培训登记表（安全及业务知识双重学习版）使用指南
一、工具定位与适用场景
本登记表专为需要同时开展安全知识培训与业务技能培训的企业设计，适用于新员工入职培训场景。通过结构化记录培训过程、考核结果及各方确认信息，帮助企业实现：
保证新员工全面掌握岗位必需的安全规范（如生产安全、数据安全、应急处理等）与业务知识（如岗位职责、流程工具、客户服务等）；
为培训效果评估、员工试用期考核及后续晋升提供客观依据；
规范培训管理流程，规避因培训缺失导致的安全风险或业务衔接问题。
二、操作流程详解
（一）培训前准备：明确目标与资源
确定培训内容：
安全培训：结合岗位特性梳理必修内容（如办公区消防演练、生产设备操作安全、客户信息保密协议等），明确培训目标（如“掌握灭火器使用方法”“理解数据泄露应急流程”）。
业务培训：依据岗位说明书梳理核心知识点（如销售岗需掌握客户沟通技巧、产品参数；技术岗需熟悉开发流程、测试工具），制定分阶段学习计划（如“入职3天内掌握基础流程，1周内完成实操模拟”）。
配置培训资源：
讲师安排：安全培训由安全部主管或专职安全员师傅负责，业务培训由部门负责人经理或资深员工老师带教。
资料准备：提前发放培训手册（含安全制度摘要、业务流程图）、考核模板（如安全测试卷、业务实操评分表），并通知员工携带入职通知书、签字笔。
（二）培训实施与记录：全程跟踪学习过程
签到与信息核对：
新员工入职首日，由HR在登记表“员工基本信息”栏填写员工编号、姓名（用号代替，如“某”）、部门、岗位、入职日期及内部座机号（禁止填写手机号等隐私信息），员工核对无误后签字确认。
安全培训记录：
培训过程中，讲师需重点讲解安全风险点、防护措施及违规后果，并现场演示关键操作（如消防器材使用、安全防护装备穿戴）。
培训结束后，在登记表“安全培训信息”栏填写培训主题（如“办公用电安全规范”）、讲师姓名、日期、时长（精确到0.5小时）、地点，并组织考核（笔试/实操），记录考核结果（合格/不合格，不合格需注明补训日期）。
业务知识培训记录：
采用“理论讲解+实操演练”模式，讲师结合案例拆解业务流程，员工现场完成模拟任务（如客服岗模拟客户投诉处理、技术岗编写简单代码）。
填写“业务知识培训信息”栏，主题需具体（如“系统订单录入流程”“客户需求调研方法”），记录讲师、日期、时长及考核方式（实操/理论测试），考核结果分“优秀/合格/不合格”，不合格需标注补训计划。
（三）信息核对与审核：保证培训有效性
部门负责人确认：
培训结束后3个工作日内，部门负责人*经理需审核培训内容的针对性（如安全培训是否覆盖岗位风险点、业务培训是否匹配岗位需求），并在“部门负责人意见”栏签字确认，注明“同意培训完成”或“需补训项”。
HR部门复核：
HR核对登记表信息的完整性（如是否缺填考核结果、签字是否齐全），检查安全培训与业务培训的考核达标情况（安全培训合格线为80分，业务培训合格线为85分，具体标准可企业自定义），对未达标员工督促完成补训，并在“HR部门意见”栏签字存档。
（四）归档与应用：留存记录并赋能管理
资料归档：
原始登记表由HR部门按员工编号存入纸质档案，电子版同步录入HR系统，保存期限不少于员工在职期间加2年。
应用场景：
试用期考核：作为员工转正的必备依据，未完成双重培训或考核不达标者不得转正。
培训优化：定期分析登记表数据（如安全培训薄弱环节、业务知识平均分），调整下阶段培训重点。
追责依据：若员工因未掌握安全知识违规操作，登记表可作为培训已履行的证明，明确管理责任。
三、登记表模板
员工入职培训登记表（安全及业务知识双重学习版）
一、员工基本信息
项目
内容
项目
内容
员工编号
入职日期
姓名
*某
部门
岗位
内部座机
员工签字
日期
二、安全培训信息
培训主题
培训讲师
培训日期
培训时长（小时）
培训地点
考核方式
考核结果
员工签字
示例：消防应急演练
*主管
实操
合格
三、业务知识培训信息
培训主题
培训讲师
培训日期
培训时长（小时）
培训地点
考核方式
考核结果
员工签字
示例：系统操作流程
*经理
实操+理论测试
优秀
四、整体确认
部门负责人意见
签字：日期：
HR部门意见
签字：日期：
备注（补训情况/特殊说明）
四、使用要点与提醒
信息真实性：员工需如实填写个人信息及培训记录，HR需核对身份证、入职通知书等材料，杜绝虚假信息。
培训覆盖完整性：安全培训必须包含公司《安全生产管理制度》规定的必修模块（如消防、用电、化学品安全等），业务培训需覆盖岗位核心技能点，不得遗漏关键内容。
考核标准统一：安全与业务培训的考核方式、合格线需提前明确，并在企业内部公示，保证公平公正；补训需在原考核完成后5个工作日内完成，HR记录补训结果。
签字规范性：所有签
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