销售合同快速审批模板.docVIP

销售合同快速审批工具模板类说明

一、适用场景：哪些情况需要快速审批销售合同？

本模板适用于企业日常经营中各类销售合同的快速审批流程，尤其适用于以下场景：

常规销售业务：如产品销售、服务提供等标准合同的审批，需保证条款合规、流程高效；

紧急订单处理：客户对交付时间有明确要求（如短期促销、紧急补货等），需压缩审批周期；

跨部门协作：涉及销售、法务、财务、仓储等多部门协同的合同，需明确职责分工，避免推诿；

批量合同签订：同一类型或同一客户的系列合同（如年度框架协议下的分批订单），可基于模板简化重复性审核工作。

二、操作流程：从发起审批到归档的全步骤详解

（一）第一步：合同发起与信息填写

操作主体：销售部业务代表（如经理）

具体步骤：

登录企业OA系统或合同管理平台，选择“销售合同快速审批”模板；

填写合同基础信息：合同编号（按规则自动，如“XS-年份-部门-序号”）、合同名称（明确标的物，如“产品销售合同”）、签订日期、客户全称（与营业执照一致）、客户联系人及电话（仅内部可见，用*号代替具体信息）；

填写合同核心条款：

标的物信息（产品名称、型号规格、品牌、技术参数等，需与产品清单附件一致）；

数量、单价、总金额（大写与小写必须一致，折扣、税费需单独列明）；

付款方式（如“预付款30%发货前付，尾款70%到货后30天内付”）；

交付时间、地点、方式（明确到具体日期、仓库地址及运输责任方）；

质量标准（如“符合国家GB/T-2021标准”及验收流程）；

违约责任（如逾期交货、付款的违约金比例，上限不超过合同总额的20%）；

争议解决方式（优先约定“甲方所在地法院诉讼”，排除不明确管辖）；

附件：客户订单、产品报价单、技术协议、营业执照复印件（加盖公章）等必要文件。

（二）第二步：部门初审（销售部负责人）

操作主体：销售部负责人（如总监）

审核要点：

合同信息完整性：基础信息、核心条款是否填写完整，附件是否齐全；

业务真实性：客户背景是否已核实（如通过信用评估），订单需求是否与销售计划匹配；

商务条款合理性：价格是否符合公司定价政策，付款方式、交付周期是否在业务授权范围内。

处理结果：审核通过后流转至法务部；若需修改，注明意见并退回业务代表，2个工作日内完成修订。

（三）第三步：法务合规审核（法务部）

操作主体：法务专员（如专员）

审核要点：

合法性：条款是否符合《民法典》《消费者权益保护法》等法律法规，是否存在无效风险（如“霸王条款”）；

权责明确性：双方权利义务是否清晰，违约责任、知识产权归属等条款是否无歧义；

风险规避：是否存在履约风险（如客户履约能力不足、标的物权属瑕疵等），需补充担保条款（如质保金）的应明确。

处理结果：审核通过后流转至财务部；若需重大修改，同步抄送销售部负责人沟通调整，3个工作日内完成。

（四）第四步：财务条款复核（财务部）

操作主体：财务部经理（如经理）

审核要点：

价格与税费：单价、总金额是否准确，税费类型（增值税率）及计算是否符合税务规定；

付款方式安全性：预付款比例是否超授权（一般不超过30%），尾款支付条件是否可验证（如需提供验收报告）；

资金风险：客户信用额度是否充足，大额合同（如超50万元）是否需追加抵押或保证。

处理结果：审核通过后流转至总经理（或授权审批人）；若需调整付款方式，与销售部协商一致后修改，2个工作日内完成。

（五）第五步：最终审批（总经理/授权人）

操作主体：总经理或分管副总（如总）

审批要点：

战略匹配性：合同是否符合公司年度销售目标及客户战略定位；

金额与权限：审批金额是否在其权限内（如总经理审批100万元以上合同，副总审批50万-100万元）；

综合风险：结合业务、法务、财务意见，评估整体履约风险及公司资源匹配度。

处理结果：审批通过后，系统电子签章版合同；若未通过，注明意见并终止流程，由销售部与客户沟通调整。

（六）第六步：合同签署与归档

操作主体：销售部、行政部

具体步骤：

销售部将审批通过后的合同发送至客户方，双方加盖公章（或合同章）并签署；

客户签署后，扫描件至系统，原件交行政部归档；

行政部建立合同台账，记录合同编号、客户名称、签订日期、金额、履行状态等关键信息，保存期限不少于合同终止后5年。

三、合同模板：标准化审批表格及填写说明

销售合同快速审批表

合同基础信息

内容填写说明

合同编号

系统自动，格式：XS-年份-部门-序号（如“XS-2024-销售-001”）

合同名称

例：“科技有限公司型号产品销售合同”

签订日期

填写签署当天的日期（YYYY-MM-DD）

甲方（销售方）

公司全称，与营业执照一致，加盖公章处预留位置

甲方联系人

销售代表姓名，电话：*（内部可见）

乙方（客户方）

客户全称，与营业执照一致，需提供加盖公章的复印件

乙方联系人

客户对接人