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宠物医院门诊服务流程规范
一、总则
本规范旨在优化宠物医院门诊服务流程,确保医疗服务的专业性、连续性与安全性,提升患宠就医体验及医疗服务质量。所有门诊医护人员及相关岗位人员均需严格遵守本规范,以高度的责任心和专业素养为患宠及宠主提供优质服务。
二、接诊与初诊
(一)客户接待与引导
前台人员应主动、热情、礼貌地迎接前来就诊的宠主及患宠。初步询问就诊原因,进行必要的信息登记(新客户需建立完整档案,包括宠主信息、患宠基本情况、免疫史、既往病史等;老客户核实并更新信息)。根据患宠病情的紧急程度,合理安排就诊顺序,对于危重症患宠,应立即启动急诊通道,优先接诊。同时,引导宠主至候诊区等候,并告知大致等候时间。
(二)诊室接诊
兽医接诊后,首先应向宠主进行简短问候,然后专注于患宠。详细询问病史,包括发病时间、主要症状、饮食、排便、精神状态、近期有无异常接触或应激等情况,并仔细记录于病历。对患宠进行初步的体格检查,包括体温、呼吸、心率、眼鼻口耳分泌物、皮肤状况、被毛光泽、可视黏膜颜色、淋巴结触诊等。检查过程中动作应轻柔,避免引起患宠不适或应激。
(三)病历书写规范
病历是医疗行为的重要记录,应做到客观、准确、完整、及时。内容包括患宠基本信息、主诉、现病史、既往史、体格检查结果、诊断意见、治疗方案、用药记录、医嘱等。书写清晰,字迹工整(电子病历应规范录入),签署接诊兽医姓名及日期。
三、辅助检查
(一)检查项目开具与沟通
根据初诊情况,兽医若认为需要进一步的辅助检查以明确诊断,应向宠主详细说明检查的目的、必要性、大致流程、可能的风险及预估费用,征得宠主同意并签署相关知情同意书(如适用)后,开具检查单。
(二)检查执行与结果反馈
宠主持检查单至相关科室(如化验室、影像室)进行检查。各检查科室人员应严格按照操作规程进行样本采集、检验或影像拍摄,确保结果的准确性。检查完成后,及时将结果反馈给接诊兽医,并将检查报告归入病历。
(三)样本管理与质量控制
对于采集的血液、尿液、粪便等样本,应规范标记(患宠姓名/编号、采样日期、项目名称等),妥善保存和运输,防止污染、混淆或变质。实验室应定期进行质量控制,确保检验设备正常运行,试剂在有效期内。
四、诊断与治疗方案制定
(一)综合诊断
兽医结合病史、体格检查结果及辅助检查报告,进行综合分析,做出初步诊断。对于复杂或疑难病例,可进行内部会诊讨论,必要时可建议宠主转诊至更高级别的医疗机构。
(二)治疗方案沟通与确定
明确诊断后,兽医应向宠主详细解释病情、诊断结果,并提供至少一种或多种治疗方案供宠主选择。每种方案应包括治疗原则、具体措施(用药、手术、护理等)、预期效果、可能的风险及并发症、大致疗程及费用。充分听取宠主的意见和顾虑,在尊重宠主意愿的前提下,共同确定最终治疗方案。
五、治疗执行
(一)处方开具与药品调配
兽医根据确定的治疗方案开具处方,处方内容应包括患宠信息、药品名称、规格、剂量、用法、频次、疗程等。药房人员严格按照处方进行药品调配,核对药品名称、规格、剂量,确保无误。同时,向宠主详细说明药品的用法、用量、注意事项及可能的不良反应。
(二)注射与给药
注射给药时,严格执行“三查七对”(查对药品名称、规格、剂量、用法、时间、患宠信息、给药途径)。选择合适的注射部位和方法,操作规范,动作轻柔,注射后观察片刻,确认无immediateadversereaction。口服给药时,指导宠主正确的喂药方法。
(三)手术与特殊治疗
如需进行门诊小手术或特殊治疗(如外伤处理、针灸等),应提前告知宠主手术/治疗的具体步骤、风险、术前准备及术后护理要点,签署手术/治疗同意书。严格按照无菌操作规程进行操作,确保患宠安全。
(四)住院患宠的交接(如适用)
对于需要住院治疗的患宠,接诊兽医应与住院部兽医详细交接病情、已执行的检查和治疗、后续治疗计划及注意事项,并将完整病历移交。
六、医嘱与离院指导
(一)详细医嘱
治疗结束后,兽医应向宠主提供书面或口头的详细医嘱,包括用药指导(精确到剂量、时间、次数、喂药方法)、饮食管理、环境调整、伤口护理、活动限制等。
(二)复诊安排与健康宣教
明确告知宠主复诊的时间、必要性及复诊项目。针对患宠的病情和宠主的疑问,进行相应的健康知识宣教,提高宠主的科学养宠意识。
(三)费用结算与离院
宠主至前台办理费用结算手续。前台人员应清晰、准确地列出各项费用明细,提供发票。送别宠主及患宠时,表达祝福,告知如有任何异常情况及时联系医院。
七、后续服务与随访
(一)电话回访
对于部分慢性病、术后或特殊治疗的患宠,相关医护人员应在约定时间进行电话回访,了解患宠恢复情况、用药情况,解答宠主疑问,必要时给予进一步的指导。
(二)病历归档与管理
就诊结束后,病历应及时整理、编号、归档,确保其完整性和保密性,便于后
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