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高校内部审计工作操作流程
高校内部审计作为高校治理体系中的重要组成部分,肩负着规范管理、防范风险、提升效益、促进廉政的重要职责。为确保审计工作的规范性、独立性和有效性,一套科学严谨的操作流程是必不可少的。以下将详细阐述高校内部审计工作的常规操作流程,旨在为审计实务提供具有指导性和操作性的参考。
一、审计准备阶段
审计准备阶段是整个审计工作的基础,其充分与否直接关系到审计实施的效率和质量。
(一)审计项目立项与计划
高校审计部门应根据国家法律法规、上级主管部门要求、学校发展规划、年度工作重点以及风险评估结果,科学制定年度审计项目计划。对于临时交办的审计任务,也需履行相应的立项程序。立项时需明确审计项目名称、审计目标、审计对象、审计范围、预计时间和主要内容等。
(二)组建审计组与明确分工
根据审计项目的性质、复杂程度和工作量,审计部门负责人会选派合适的审计人员组成审计组,并指定审计组长。审计组内部应进行合理分工,明确各自职责,确保审计工作有序开展。同时,应对审计人员进行必要的培训,使其熟悉相关的政策法规、业务知识和审计方法。
(三)开展审前调查
审计组在实施审计前,需对被审计单位(或项目)进行充分的审前调查。调查内容通常包括:被审计单位的基本情况、组织架构、业务流程、内部控制制度、财务状况、以往审计发现及整改情况等。通过查阅资料、座谈访谈、实地走访等方式,初步评估审计风险,识别审计重点领域。
(四)制定审计方案
基于审前调查的结果,审计组应编制详细的审计方案。审计方案是审计实施的行动指南,应明确审计目标、审计范围、审计内容与重点、审计方法与程序、审计组成员分工、审计时间安排、预计的审计风险及应对措施等。审计方案需经审计部门负责人审批后执行。
(五)下达审计通知书
在审计实施前,审计部门应向被审计单位送达审计通知书。审计通知书应载明审计项目名称、审计依据、审计范围、审计起始时间、审计组组长及成员、被审计单位应配合的事项(如提供资料、指定联络员、为审计工作提供必要条件等)以及被审计单位的权利与义务。特殊情况下,如实施突击审计,可在实施审计时当场送达。
二、审计实施阶段
审计实施阶段是审计工作的核心环节,通过运用各种审计方法获取充分、适当的审计证据,以支持审计结论。
(一)召开审计进点会
审计组进驻被审计单位后,通常会召开审计进点会。参会人员包括审计组全体成员、被审计单位领导班子成员、相关部门负责人及关键岗位人员。会议主要内容包括:审计组介绍审计目的、范围、内容、程序、时间安排及工作纪律;被审计单位负责人介绍本单位(或项目)的基本情况、自查自纠情况及需要说明的事项。
(二)收集与查阅资料
被审计单位应按照审计通知书的要求,及时、完整地提供审计所需的各类资料,如财务会计资料、业务管理资料、会议纪要、合同协议、规章制度等。审计人员应对所提供资料的真实性、完整性进行初步判断,并办理资料交接手续。
(三)实施审计程序,获取审计证据
审计人员应根据审计方案确定的审计方法和程序,对被审计单位的财务收支、经济活动、内部控制等进行审查。常用的审计方法包括检查、观察、询问、函证、重新计算、重新执行、分析程序等。在审计过程中,审计人员应及时、准确地记录审计发现,编制审计工作底稿,并获取充分、适当的审计证据支持审计结论。审计证据应具备客观性、相关性、充分性和合法性。
(四)审计沟通与意见交换
在审计实施过程中,对于发现的疑点和问题,审计人员应与被审计单位相关人员进行及时、充分的沟通核实。对于重大或复杂问题,应形成书面沟通记录。审计组内部也应定期召开会议,讨论审计进展、发现的问题及证据情况,确保审计判断的准确性。
三、审计报告与后续阶段
审计报告与后续阶段是审计成果的体现和审计目标实现的保障。
(一)整理审计工作底稿,撰写审计报告初稿
审计实施阶段结束后,审计组应整理、复核审计工作底稿,对审计证据进行综合分析和评价,总结审计发现的问题,初步形成审计意见和建议,撰写审计报告初稿。审计报告初稿应客观、公正、准确地反映审计结果,包括审计概况、审计发现的问题、问题产生的原因分析、审计意见和改进建议等部分。
(二)征求被审计单位意见
审计报告初稿完成后,应征求被审计单位的意见。被审计单位应在规定期限内对审计报告初稿提出书面反馈意见。审计组应对被审计单位提出的意见进行认真研究和核实,对于合理的意见应予以采纳,对审计报告初稿进行修改和完善;对于未采纳的意见,应说明理由。
(三)审定与签发审计报告
审计报告经修改完善后,由审计组提交审计部门负责人进行审核。对于重大审计项目或存在重大分歧的审计报告,可能还需要经过审计委员会或学校分管(联系)审计工作的领导审定。审计报告审定后,由审计部门正式签发,并送达被审计单位及相关主管部门。
(四)审计整改跟踪与成果运用
被审计单位收到审计报
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