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学校综合办公室会议议程规定

一、会议概述

学校综合办公室会议是学校日常行政管理的重要环节，旨在协调各部门工作、解决实际问题、推进学校整体运营。为确保会议高效有序进行，特制定本议程规定。

二、会议基本要求

（一）会议目的

1.沟通信息，明确各部门工作重点及分工。

2.审议并决策学校行政管理相关事项。

3.解决突发问题，优化工作流程。

（二）参会人员

1.综合办公室全体成员。

2.特邀相关部门负责人（如教务、后勤、财务等）。

3.根据议题邀请其他人员列席。

（三）会议时间与地点

1.时间：每周固定时间（如周三下午2:00-4:00），遇特殊情况可临时调整。

2.地点：学校综合办公室会议室或线上会议平台。

三、会议议程安排

（一）议程制定

1.综合办公室提前一周收集各部门议题，汇总后发布会议通知。

2.临时会议需提前24小时通知参会人员。

（二）议程内容

1.**工作报告环节**

(1)各部门汇报上周工作进展及存在问题。

(2)办公室主任总结整体工作情况。

2.**议题讨论环节**

(1)审议各部门提交的议案（如预算申请、流程优化建议等）。

(2)逐项讨论，形成初步决议。

3.**决议与任务分配**

(1)明确会议决议事项。

(2)按部门或个人分配具体执行任务，设定完成时限（如3个工作日内）。

（三）会议记录

1.指定专人记录会议要点，包括发言内容、决议事项及负责人。

2.会议纪要需在会后2个工作日内整理完毕并分发至相关人员。

四、会议纪律与注意事项

（一）会议纪律

1.参会人员需准时到场，迟到者需说明原因。

2.会议期间保持安静，手机调至静音或关闭状态。

3.未经允许不得随意插话，重要意见需举手示意。

（二）注意事项

1.如需请假，需提前向办公室主任报备。

2.议题讨论应聚焦主题，避免冗长发言。

3.保留会议决议的执行追踪机制，定期检查落实情况。

五、附则

1.本规定自发布之日起执行，由综合办公室负责解释。

2.根据实际需求，本规定可适时修订。

一、会议概述

学校综合办公室会议是学校日常行政管理的重要环节，旨在协调各部门工作、解决实际问题、推进学校整体运营。为确保会议高效有序进行，特制定本议程规定。

二、会议基本要求

（一）会议目的

1.沟通信息，明确各部门工作重点及分工。

-通过会议同步各部门的最新工作动态，确保信息透明，避免因信息不对称导致的工作冲突或遗漏。

-明确各部门在特定项目或任务中的职责分工，确保责任到人。

2.审议并决策学校行政管理相关事项。

-对各部门提交的行政管理议案进行集体讨论，形成统一意见。

-对于涉及全校范围的重要事项（如活动安排、资源调配等），通过会议决策，提高管理效率。

3.解决突发问题，优化工作流程。

-快速响应各部门遇到的突发问题，协调资源共同解决。

-通过讨论现有工作流程中的不足，提出改进方案，提升整体工作效率。

（二）参会人员

1.综合办公室全体成员。

-包括办公室主任、副主任及各科室负责人（如文秘、行政、后勤等）。

2.特邀相关部门负责人（如教务、后勤、财务等）。

-根据会议议题，邀请相关业务部门的主管或关键人员参与，确保决策的科学性。

3.根据议题邀请其他人员列席。

-如议题涉及特定项目或需要跨部门协作，可邀请项目组成员或协作部门代表列席。

（三）会议时间与地点

1.时间：每周固定时间（如周三下午2:00-4:00），遇特殊情况可临时调整。

-固定时间有助于参会人员提前安排工作，确保出勤率。

-临时调整需提前24小时通过邮件或内部通讯工具通知所有参会人员，并说明调整原因。

2.地点：学校综合办公室会议室或线上会议平台。

-线下会议需提前检查会议室设备（如投影仪、音响、麦克风等）是否正常工作。

-线上会议需提前测试网络连接，确保参会人员熟悉线上会议操作流程。

三、会议议程安排

（一）议程制定

1.综合办公室提前一周收集各部门议题，汇总后发布会议通知。

-各部门需在会议前3天提交议题，包括议题背景、讨论要点及预期目标。

-办公室根据议题的重要性和紧急程度进行排序，形成会议议程初稿。

2.临时会议需提前24小时通知参会人员。

-临时会议通知需明确会议时间、地点（或线上链接）、议题及参会人员名单。

（二）议程内容

1.**工作报告环节**

(1)各部门汇报上周工作进展及存在问题。

-汇报内容需简洁明了，重点突出，控制在3-5分钟内。

-汇报顺序按照议程安排，确保每人都有发言机会。

(2)办公室主任总结整体工作情况。

-总结需涵盖全校行政工作的整体进度、存在问题及改进方向。

2.**议题讨论环节**

(1)审议各部门提交的议案（如预算申请、流程优化建议等）。

-每个议案由提交