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2025年建筑施工索赔合同协议
本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[地点]签订:
发包方(以下简称“业主”):[业主全称]
法定代表人:[法定代表人姓名]
注册地址:[注册地址]
联系地址:[联系地址]
联系电话:[联系电话]
电子邮箱:[电子邮箱]
承包方(以下简称“施工单位”):[施工单位全称]
法定代表人:[法定代表人姓名]
注册地址:[注册地址]
联系地址:[联系地址]
联系电话:[联系电话]
电子邮箱:[电子邮箱]
鉴于业主依据编号为[主合同编号]的《[主合同名称]》(以下简称“主合同”)委托施工单位承担位于[工程项目地址]的[工程项目名称](以下简称“本项目”)的施工任务,且双方希望在履行主合同过程中,依据主合同约定及相关法律法规,进一步明确因非施工单位原因引发的索赔事件的提出、处理和确认程序,经友好协商,达成如下协议:
第一条定义
除非本协议上下文另有解释,下列术语具有以下含义:
1.1索赔:指施工单位因非自身原因,根据主合同约定,就合同价格、工期或相关责任提出的书面要求。
1.2索赔事件:指导致索赔发生的客观情况,包括但不限于:
(1)业主原因导致的工程变更、指令错误或延误;
(2)业主未能按时提供施工场地、许可、批准或协调工作;
(3)业主延迟支付工程进度款或提供预付款;
(4)业主指定的分包商违约或未能履行其合同义务,且该违约或未能履行对施工单位造成了直接损失;
(5)发生合同约定的业主风险事件,如业主资金问题导致工程暂停;
(6)工程中遇到未预见的地下障碍物、地质条件变化或异常恶劣气候条件;
(7)法律法规变化导致成本增加或工期延误;
(8)合同约定的其他非施工单位原因导致的情形。
1.3索赔意向通知:指施工单位在意识到可能发生索赔事件后,向监理方提交的,表明发生索赔事件并要求补偿的初步书面文件。
1.4索赔通知:指施工单位在提交索赔意向通知后,向监理方提交的,包含详细事实描述、影响分析和支持性证据的书面文件,用以正式提出索赔要求。
1.5索赔证据:指支持索赔主张的文件、记录、数据、计算结果、照片、往来函件、会议纪要、第三方证明等。
1.6监理方:指主合同中约定的或根据主合同约定的,负责履行本协议第三、四条所述审核、评估与确认职责的监理单位或监理工程师。
1.7索赔确认:指监理方经过审核,向施工单位出具的,确认索赔事件存在、影响及补偿额度的书面文件。
1.8额外工作:指合同范围之外,由业主或监理方指令增加的工作。
1.9变更:指对合同中任何工作或其性质、数量、质量或时间的改变。
第二条索赔的提出程序
2.1索赔意向通知:施工单位在意识到可能发生本协议第一条约定的索赔事件时,必须在事件发生后[例如:7]天内,以书面形式向监理方提交索赔意向通知。索赔意向通知应简明扼要地说明事件发生的时间、地点、简要事实描述,以及该事件可能引起的潜在工期顺延或费用增加。施工单位未能按期提交索赔意向通知,视为其放弃该索赔事件的权利,除非监理方书面同意接受其滞后提交的意向通知。
2.2索赔通知:在提交索赔意向通知后,施工单位必须在[例如:28]天内(或事件持续期间,或事件结束后[例如:42]天内,以较早者为准),向监理方提交详细的索赔通知,包括但不限于:
(1)索赔事件发生和发展的详细事实描述;
(2)索赔事件对工期和/或费用造成的影响分析及计算依据;
(3)所有支持索赔主张的索赔证据;
(4)施工单位根据主合同要求应提交的其他文件。
如索赔事件持续发生,施工单位应按监理方要求或主合同约定,定期提交中期索赔报告,并在事件结束后提交最终索赔报告。
2.3证据要求:索赔通知中提交的证据应满足真实性、完整性、及时性、关联性和规范性的要求。施工单位有责任保存所有与索赔相关的记录和证据,并在监理方要求时提供进一步的证据或说明。
2.4反驳索赔:监理方在审核过程中,如认为索赔事件的产生部分或全部是由于施工单位的责任、风险,或索赔证据不足,或存在应由施工单位承担的费用,可以提出反驳索赔,要求施工单位相应扣减其索赔额度或工期。
第三条索赔的审核、评估与确认
3.1监理方职责:监理方在收到施工单位提交的索赔通知及支持性证据后,应进行以下工作:
(1)签收并确认收到文件;
(2)初步审查索赔通知的完整性、格式、时限性及证据清单;
(3)审查索赔证据的真实性、充分性和有效性,判断索赔事件是否属实,以及承包方的损失是否为索赔事件直接造成;
(4)必要时进行现场查勘,与施工单位代表、业主代表等进行会谈;
(5)
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