(2025)医院物资采购监督管理制度(2篇).docxVIP

(2025)医院物资采购监督管理制度(2篇)

医院物资采购监督管理制度一

一、总则

为加强医院物资采购管理，规范采购行为，确保物资采购的公开、公平、公正，保证采购物资的质量和安全，提高资金使用效益，防范采购过程中的腐败和不正当行为，根据国家相关法律法规和医院实际情况，特制定本监督管理制度。

二、监督管理组织与职责

1.监督管理委员会

医院成立物资采购监督管理委员会，由医院领导、纪检监察部门负责人、财务部门负责人、审计部门负责人、使用部门代表等组成。委员会主任由医院主要领导担任，负责全面领导和统筹物资采购监督管理工作。

制定和完善物资采购监督管理制度和流程。

对重大物资采购项目进行决策和监督。

协调解决物资采购过程中出现的重大问题和争议。

定期对物资采购工作进行评估和总结。

2.纪检监察部门

对物资采购全过程进行纪律监督，检查采购人员是否遵守法律法规和医院规章制度。

受理对物资采购过程中违规违纪行为的举报和投诉，并进行调查处理。

对采购人员进行廉政教育，预防腐败行为的发生。

3.财务部门

负责审核物资采购预算，确保采购资金的合理安排和使用。

监督采购资金的支付情况，严格按照合同约定和财务制度进行付款。

对采购成本进行分析和控制，提高资金使用效益。

4.审计部门

对物资采购项目进行定期审计和专项审计，检查采购程序的合规性、采购合同的合法性和采购资金的使用情况。

对采购项目的效益进行评估，提出改进建议和意见。

5.使用部门

参与物资采购需求的论证和审核，确保采购物资符合实际使用需求。

对采购物资的质量和使用情况进行反馈和评价，为后续采购提供参考。

三、采购计划监督

1.需求申报审核

使用部门应根据实际工作需要，提前制定物资采购需求计划，并详细说明采购物资的名称、规格、型号、数量、用途等信息。需求计划需经部门负责人审核签字后，报物资采购管理部门。物资采购管理部门对需求计划进行汇总和初步审核，重点审核需求的合理性、必要性和可行性。对于不符合要求的需求计划，及时与使用部门沟通并要求其进行修改完善。

2.预算编制监督

财务部门会同物资采购管理部门根据需求计划和市场价格情况，编制物资采购预算。预算编制应遵循科学、合理、节约的原则，确保预算的准确性和可靠性。监督管理委员会对采购预算进行审核，重点审查预算是否符合医院的整体发展规划和财务状况，是否存在虚报、冒领等情况。对于预算不合理的项目，要求重新编制或进行调整。

3.计划审批

物资采购计划经审核通过后，报医院领导审批。医院领导根据医院的实际情况和发展战略，对采购计划进行最终决策。审批过程应严格按照规定的程序进行，确保决策的科学性和公正性。

四、采购方式选择监督

1.公开招标采购监督

对于采购金额较大、技术要求较高的物资采购项目，应优先采用公开招标的方式进行采购。在招标过程中，严格按照《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规的规定执行。

招标公告应在指定的媒体上发布，确保信息公开透明。公告内容应包括招标项目的名称、数量、规格、技术要求、投标截止时间等详细信息。

对投标供应商的资格进行严格审查，要求供应商提供营业执照、资质证书、业绩证明等相关资料。审查过程应公正、公平，不得设置不合理的条件限制潜在供应商参与投标。

开标、评标过程应在监督管理委员会的监督下进行。开标时，应当众拆封投标文件，宣读投标报价等主要内容。评标委员会应按照招标文件规定的评标标准和方法进行评标，确保评标结果的公正、公平。

2.邀请招标采购监督

对于符合邀请招标条件的物资采购项目，应邀请三家以上具备相应资质和能力的供应商参与投标。邀请招标过程应严格按照规定的程序进行，确保邀请的供应商具有代表性和竞争力。

邀请书应明确招标项目的基本情况、投标要求、投标截止时间等信息，并以书面形式发送给被邀请的供应商。

对被邀请供应商的资格进行审查，确保其符合招标项目的要求。

开标、评标过程与公开招标相同，应在监督管理委员会的监督下进行。

3.竞争性谈判采购监督

对于技术复杂、性质特殊或紧急需要的物资采购项目，可采用竞争性谈判的方式进行采购。竞争性谈判应遵循公平、公正、公开的原则，确保谈判过程的透明度和公正性。

谈判小组应由物资采购管理部门、使用部门、技术专家等组成，人数不少于三人。

谈判文件应明确谈判项目的技术要求、商务条款、报价要求等内容。

谈判过程中，谈判小组应与供应商进行充分的沟通和协商，要求供应商进行多轮报价。最终根据谈判结果确定成交供应商。

4.单一来源采购监督

对于只能从唯一供应商处采购的物资，可采用单一来源采购的方式。单一来源采购应严格按照规定的程序进行审批，确保采购的必要性和合理性。

使用部门应提出单一来源采购的申请，并详细说明理由和依据。申请需经部门负责人审核签字后，报物资采购管理部门。

物资采购管理部门对