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医院门诊导诊服务操作规范
一、总则
1.1目的
为规范医院门诊导诊服务行为,提升导诊服务质量与效率,为患者提供安全、便捷、温馨、专业的就医引导,优化门诊就医体验,树立医院良好服务形象,特制定本规范。
1.2适用范围
本规范适用于医院门诊所有从事导诊服务的工作人员,包括专职导诊员、实习导诊人员及其他参与门诊导诊工作的相关人员。
1.3基本原则
1.以患者为中心:尊重患者,理解患者,一切服务围绕患者需求展开。
2.主动热情:主动迎接、主动询问、主动引导、主动帮助。
3.准确高效:熟悉业务,信息准确,反应迅速,流程便捷。
4.首问负责:患者提出的问题,第一位接触的导诊人员需负责到底,或引导至相关部门解决。
5.保护隐私:尊重患者的个人隐私,不随意泄露患者病情及个人信息。
二、导诊人员基本要求
2.1仪容仪表
1.着装规范:统一穿着工作服,干净整洁,佩戴工牌。不佩戴夸张饰物,不浓妆艳抹。
2.个人卫生:保持良好的个人卫生习惯,指甲修剪整齐,头发梳理得当。
2.2行为举止
1.站姿标准:站立时应身姿挺拔,精神饱满,不倚靠物体,不双手抱胸或插兜。
2.走姿稳健:行走时步伐轻快稳健,遇患者询问应主动停下脚步,耐心解答。
3.手势得体:指引方向时应使用规范手势,掌心向前,五指并拢或自然张开。
4.表情亲和:面带微笑,眼神真诚,展现热情友好的态度。
2.3沟通礼仪
1.语言文明:使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。
2.口齿清晰:发音标准,语速适中,表达准确简洁。
3.耐心倾听:认真听取患者的询问和诉求,不随意打断。
4.积极回应:对患者的疑问给予明确答复,无法立即解答的应告知原因及解决途径。
2.4专业素养
1.熟悉环境:全面掌握医院各科室布局、楼层分布、各功能区域(如挂号处、收费处、药房、检验室、检查科室、卫生间、饮水处等)的具体位置。
2.了解科室:熟悉各临床科室的专业特色、主要诊疗范围、出诊专家及专长。
3.掌握流程:熟练掌握门诊挂号、就诊、检查、检验、缴费、取药等各项流程及注意事项。
4.应急能力:具备基本的应急处理知识,能协助处理突发情况,如患者突发不适等。
5.学习能力:持续学习医院新业务、新科室、新流程,不断更新知识储备。
三、服务流程与规范
3.1预检分诊
1.主动询问:患者进入门诊大厅,导诊人员应主动上前询问:“您好,请问有什么可以帮您?”或“请问您需要挂哪个科室的号?”
2.初步判断:根据患者主诉(如症状、部位、性质、持续时间等)、既往病史及简单观察,进行初步判断。
3.指导挂号:准确指引患者到相应科室挂号,对于病情不明确者,应建议其先挂全科医学科或相关专科进行初步诊断。
4.特殊情况处理:对急危重症患者,应立即启动应急预案,协助医护人员优先处理,开通绿色通道。
3.2挂号指导
1.方式介绍:向患者介绍多种挂号方式(如人工窗口、自助挂号机、官方APP、微信公众号等),并根据患者情况推荐便捷方式。
2.信息核对:指导患者核对挂号信息(科室、医生、就诊时间等)是否准确。
3.帮助操作:对使用自助设备有困难的患者(如老年人、残疾人等),应主动提供帮助,协助完成挂号操作。
3.3候诊引导
1.区域指引:告知患者相应科室的候诊区域,引导患者至指定地点等候。
2.秩序维护:提醒患者保持候诊秩序,安静等候,不喧哗,不插队。
3.信息提示:关注候诊区叫号信息,适时提醒患者准备就诊。
4.环境维护:提醒患者爱护公共设施,保持候诊区清洁卫生。
3.4检查检验引导
1.地点告知:明确告知患者各项检查、检验项目的具体科室位置及楼层。
2.流程说明:简要说明检查/检验的基本流程,如预约、报到、注意事项等。
3.注意事项:针对不同检查项目(如空腹、憋尿、去除金属物品等),提前告知患者相关准备要求及注意事项。
4.结果查询:告知患者获取检查/检验结果的时间、地点及方式。
3.5取药指导
1.药房位置:指引患者前往相应的药房(如中药房、西药房)。
2.排队等候:指导患者在指定区域排队等候取药。
3.用药咨询:告知患者如有用药疑问,可咨询药师。
3.6咨询与投诉处理
1.耐心解答:对患者提出的各类咨询问题,应给予专业、准确、耐心的解答。
2.准确指引:对无法直接解答的问题,应准确指引患者至相关职能部门或科室咨询。
3.投诉处理:遇患者投诉或不满时,应保持冷静,耐心倾听,不与患者争辩。能当场协调解决的尽量协调解决;不能当场解决的,应记录患者诉求、联系方式,并及时上报给相关负责人,告知患者处理流程和时限。
四、特殊人群服务规范
4.1老年人服务
1.优先照顾:对老年患者应给予更多的耐心和关照,主动上前询问需求。
2.协助操作:主动帮助老
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