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学校固定资产管理规定

**一、总则**

固定资产是学校开展教学、科研、管理等活动的重要物质基础，为确保固定资产的安全、完整和有效利用，特制定本规定。

**二、固定资产的定义与分类**

（一）固定资产的定义

固定资产是指学校占有或使用的，使用期限超过一年（不含一年），价值达到一定标准（通常为1000元及以上），并在使用过程中保持原有物质形态的资产。

（二）固定资产的分类

1.**房屋及建筑物**：教学楼、办公楼、实验室、宿舍等。

2.**专用设备**：实验仪器、计算机、图书设备、体育器材等。

3.**一般设备**：办公家具、床上用品、交通工具等。

4.**文物及陈列品**：具有历史或艺术价值的收藏品。

5.**图书资料**：馆藏图书、期刊、电子文献等。

**三、固定资产管理流程**

（一）购置管理

1.**需求申报**：各部门根据实际需求填写《固定资产购置申请表》，经部门负责人审核后报学校资产管理部门审批。

2.**预算审批**：购置金额超过一定标准（如5万元）需经学校财务部门审核，并纳入年度预算。

3.**采购流程**：通过招标、询价等方式进行采购，确保价格合理、质量可靠。

（二）验收入库

1.**验收标准**：按照采购合同、技术参数进行验收，确保资产数量、规格、质量符合要求。

2.**入库登记**：验收合格后，由资产管理部门填写《固定资产入库单》，并录入固定资产管理系统。

（三）领用与调配

1.**领用流程**：使用部门填写《固定资产领用申请表》，经审批后由资产管理部门办理领用手续。

2.**内部调配**：部门间调拨资产需填写《固定资产调拨单》，并更新系统信息。

（四）使用与维护

1.**使用责任**：明确资产使用人，落实日常保养责任。

2.**定期检查**：每年至少进行一次资产清查，确保资产状态正常。

3.**维修管理**：建立维修记录，重大维修需报备资产管理部门备案。

（五）处置管理

1.**报废标准**：资产达到使用年限、损坏严重或技术淘汰时，可申请报废。

2.**报废流程**：填写《固定资产报废申请表》，经审核后进行残值处理，并注销系统信息。

**四、资产管理职责**

（一）资产管理部门职责

1.制定固定资产管理制度，监督执行情况。

2.负责固定资产的登记、核算、盘点等工作。

3.组织资产处置及报废工作。

（二）使用部门职责

1.负责本部门固定资产的日常管理和维护。

2.及时报告资产损坏、丢失等情况。

3.配合资产管理部门的清查工作。

**五、监督与考核**

（一）定期审计：学校每年组织一次固定资产审计，确保账实相符。

（二）考核机制：将固定资产管理纳入部门绩效考核，对违规行为进行通报批评。

**六、附则**

本规定自发布之日起施行，由学校资产管理部门负责解释。

**四、资产管理职责（续）**

（一）资产管理部门职责（续）

1.制定固定资产管理制度，监督执行情况。

(1)资产管理部门需根据国家及行业相关标准，结合学校实际情况，定期修订和完善固定资产管理制度，确保制度的科学性和可操作性。

(2)每学期至少开展一次资产管理培训，提升各部门资产管理人员的业务能力。

(3)对资产管理过程中发现的违规行为，及时制止并上报学校领导。

2.负责固定资产的登记、核算、盘点等工作。

(1)登记要求：

-新增资产需在购入后5个工作日内完成信息录入，包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、价值等。

-使用部门需提供资产使用人及存放地点信息。

(2)核算要求：

-每月核对固定资产总账与明细账，确保账账相符。

-每年编制《固定资产折旧表》，对使用年限内的资产进行合理折旧。

(3)盘点要求：

-每年12月底前开展全面盘点，重点区域（如实验室、图书馆）可增加盘点频率。

-盘点需形成《固定资产盘点报告》，对盘盈、盘亏情况进行说明并上报处理。

3.组织资产处置及报废工作。

(1)资产处置流程：

-评估：对拟处置资产进行价值评估，确定处置方式（如出售、捐赠）。

-审批：处置金额低于一定标准（如1万元）由资产管理部门审批，高于标准需经学校领导小组审批。

-实施：通过校内调剂、对外出售等方式进行处置，确保过程透明。

(2)报废流程：

-申请：使用部门填写《固定资产报废申请表》，附资产使用年限、维修记录等证明材料。

-审核：资产管理部门联合技术部门对报废资产进行现场核实。

-处理：报废资产需进行残值回收，残值收入上缴学校财务。

-记录：在固定资产管理系统中注销资产信息，并归档相关资料。

（二）使用部门职责（续）

1.负责本部门固定资产的日常管理和维护。

(1)日常管理：

-建立部门资产台账，明确每项资产的使用人、存放位置等信息。

-对易损耗资产（如实验仪器、