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辞职报告模版规定

一、辞职报告的基本构成

辞职报告是员工因个人原因离开工作岗位时，向用人单位正式提出解除劳动关系的书面文件。规范的辞职报告应包含以下核心要素，以确保沟通清晰、流程顺畅。

（一）报告的基本要素

1.明确的标题：居中写“辞职报告”。

2.对象与称谓：顶格写明接收报告的部门或领导，如“尊敬的领导”或“人力资源部”。

3.正文内容：分条列出发辞职意向及后续安排。

4.附件（如有）：如工作交接清单、未完成事项说明等。

（二）正文写作要点

1.表达辞职意愿：直接、明确地说明辞职决定，避免含糊表述。

-示例：“本人因个人职业发展规划调整，决定辞去现职。”

2.工作交接说明：提前规划并说明离职前的任务交接安排。

-示例：“已整理相关工作资料，将在离职前一周内完成所有未完成事项的交接。”

3.提前通知时限：根据劳动合同或公司规定，提前30天（试用期内提前3天）提交报告。

-注意：部分行业或岗位可能有特殊要求，需参考公司制度。

二、辞职报告的规范流程

提交辞职报告需遵循以下步骤，确保合规性。

（一）准备阶段

1.确认离职原因：整理个人职业规划或家庭因素等非敏感原因。

2.查阅合同条款：核对劳动合同中关于离职通知期的规定。

3.选择提交方式：

-电子邮件：适用于远程办公或跨地区离职。

-纸质提交：需亲手递交至直属领导或人力资源部。

（二）提交流程

1.书面报告撰写：按“标题—称谓—正文—落款”顺序完成。

2.正式提交：

-电子版：发送至HR邮箱或直属领导邮箱，抄送相关部门。

-纸质版：签字后提交至指定部门，保留签收回执。

3.面谈沟通：提交后主动与领导面谈，确认离职细节。

（三）离职手续办理

1.工作交接：

-列出未完成事项清单（示例：10-15项关键任务）。

-配合培训新员工或指定接手人。

2.资料归还：

-电脑、门禁卡、保密文件等需按公司要求归还。

3.薪资结算：

-确认最终薪资计算方式（如按月、按天）。

-示例：离职日期为X月X日，薪资结算至X月X日。

三、注意事项

为避免纠纷，辞职报告撰写需注意以下细节。

（一）避免敏感表述

1.不涉及公司或同事评价，如“工作环境不佳”“同事矛盾”等。

2.不提及竞品公司或离职原因的负面联想。

（二）法律合规性

1.试用期内离职需严格按合同约定。

-示例：试用期内提前3天书面通知。

2.保密协议未到期需履行保密义务。

（三）职业形象维护

1.保持客观态度：如“感谢公司给予的锻炼机会”。

2.保留良好关系：提出协助完成工作交接。

（四）常见误区

1.忘记提前通知：可能面临违约风险（如合同约定赔偿）。

2.携带公司资料：离职后需立即归还所有文件。

示例模板：

辞职报告

尊敬的[领导姓名/人力资源部]：

本人[姓名]，自[入职日期]起担任[岗位名称]一职，现因[个人职业发展需要]，决定辞去该岗位。根据劳动合同第[条款编号]条关于离职通知期的规定，本人已于[提交日期]正式提交本报告，预计离职日期为[YYYY年MM月DD日]。

在离职前，本人将全力配合完成工作交接，包括[列举2-3项关键任务]，并整理相关资料归档。同时，本人承诺在离职后[具体时间，如6个月]内，不从事与公司业务冲突的工作。

感谢公司在此期间给予的培养与支持，期待未来有机会合作。

此致

敬礼！

[签名]

[日期]

**一、辞职报告的基本构成**

辞职报告是员工因个人原因离开工作岗位时，向用人单位正式提出解除劳动关系的书面文件。规范的辞职报告应包含以下核心要素，以确保沟通清晰、流程顺畅。

（一）报告的基本要素

1.**明确的标题：**居中写“辞职报告”。标题应简洁、正式，使接收方能快速识别文件性质。

*示例：“辞职报告”

2.**对象与称谓：**顶格写明接收报告的部门或领导，使用尊称，表示敬意。

*示例：“尊敬的[直属领导姓名]经理：”或“尊敬的人力资源部负责人：”

3.**正文内容：**分条列出发辞职意向及后续安排，这是报告的核心部分，需清晰、完整地表达关键信息。

*示例：“本人因个人职业发展规划调整，决定辞去现职。”

4.**附件（如有）：**如工作交接清单、未完成事项说明、个人证明材料（需提前获得许可）等，应在正文中提及或在落款处说明。

*示例：“附件为本人负责项目的工作交接清单，请查阅。”

（二）正文写作要点

1.**表达辞职意愿：**直接、明确地说明辞职决定，避免含糊表述或情绪化语言。应清晰说明辞职生效日期。

***写作步骤：**

(1)开门见山，直接表明辞职意向。例如：“本人经过慎重考虑，决定辞去在[公司名称]担任的[岗位名称]一职。”

(2)简述预计的最后工作日期。例如：“根据劳动合同