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2025合同风险控制与档案管理的融合

本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日在（城市/地区）签订：

甲方：（以下简称“甲方”）

乙方：（以下简称“乙方”）

鉴于甲乙双方在（项目/业务领域）领域的合作需求，为确保双方在合作过程中充分控制风险并规范管理档案，特制定本合同。本合同旨在明确双方在合同履行过程中风险控制与档案管理的责任、权利和义务，确保合作的顺利进行。

第一条合同风险控制

1.1风险识别与评估

甲乙双方应当在合同签订前，对合同履行过程中可能存在的风险进行全面识别和评估。风险包括但不限于市场风险、法律风险、操作风险以及不可抗力风险。双方应通过书面形式记录风险识别结果，并制定相应的风险应对措施。

1.2风险预防措施

为降低合同履行中的风险，双方应采取以下预防措施：

（1）确保合同条款的合法性和合规性，避免因条款不完整或违反法律法规而导致的风险；

（2）在合同履行过程中，双方应保持充分的沟通，及时解决可能出现的争议或问题；

（3）对于涉及专业领域的合同事项，双方可聘请专业机构或专家进行评估和咨询。

1.3风险监控与预警

在合同履行期间，双方应建立风险监控机制，定期对合同履行情况进行评估，及时发现潜在风险并发出预警。对于可能影响合同履行的重大风险，双方应立即采取应对措施，并通过书面形式通知对方。

1.4风险应对与处置

对于已发生的风险事件，双方应按照合同约定及法律法规的规定，协商解决或通过法律途径妥善处理。双方应总结经验教训，不断完善风险控制措施，避免类似风险的发生。

第二条档案管理

2.1档案管理原则

甲乙双方应当遵循“完整、规范、保密、便捷”的原则，对合同履行过程中产生的所有文件、资料和记录进行妥善管理。档案管理范围包括但不限于合同文本、补充协议、会议纪要、函件、验收单、结算单等。

2.2档案收集与整理

（1）双方应在合同履行过程中，及时收集与合同相关的所有文件和资料，并确保其真实性和完整性；

（2）档案的整理应当按照合同编号、时间顺序或其他双方约定的方式进行分类、编号和存档；

（3）所有档案应由专人负责管理，确保档案的安全性和完整性。

2.3档案保存与利用

（1）合同履行完毕后，双方应当按照约定的期限和方式保存档案。档案保存期限应当符合相关法律法规及行业标准；

（2）在合同履行期间，如需查阅或复印档案，双方应提前协商并办理相关手续；

（3）档案的利用应当严格遵守保密规定，未经双方书面同意，不得将档案内容泄露给第三方。

2.4档案交接与转移

（1）在合同履行完毕后，双方应当按照约定的方式进行档案交接。交接时应当签署书面确认书，明确档案的接收方和移交方；

（2）对于需要长期保存的档案，双方可协商确定档案的最终归属；

（3）如需将档案转移至第三方，双方应当共同签署书面协议，并确保档案的安全性和完整性。

第三条合同履行与风险管理

3.1合同履行的责任分工

甲乙双方应明确各自在合同履行过程中的责任和义务，确保合同条款的顺利执行。如因一方未能履行合同义务而导致的风险，由该方承担相应责任。

3.2合同变更与解除

（1）在合同履行过程中，如需变更合同条款，双方应当协商一致，并签署书面补充协议；

（2）如因不可抗力或其他法定原因导致合同无法履行，双方可通过协商解除合同，并妥善处理相关事宜。

3.3争议解决机制

（1）在合同履行过程中如发生争议，双方应通过友好协商解决；

（2）协商不成的，双方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第四条违约责任

4.1违约行为

任何一方未履行或未完全履行合同约定的义务，均构成违约。违约方应承担相应的法律责任，并赔偿给对方造成的损失。

4.2免责条款

在合同履行过程中，如因不可抗力或其他非双方过错原因导致合同无法履行的，双方可协商免除或减轻违约方的责任。

第五条其他条款

5.1合同的生效与终止

本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同履行完毕或双方协商一致终止之日终止。

5.2合同的补充与修改

本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

5.3通知与送达

双方在履行合同过程中，如需通知对方，应当以书面形式送达至合同中约定的地址或联系方式。任何一方变更地址或联系方式，应当及时书面通知对方。

5.4法律适用与管辖

本合同的签订、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。如合同履行过程中发生争议，双方协商不成的，任何一方均可向（约定的管辖地）人民法院提起诉讼。

第