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物业管理公司安全责任制实施方案
前言
物业安全管理是物业管理工作的生命线,直接关系到业主与使用人的生命财产安全,关系到社区的和谐稳定,也关系到物业管理公司的品牌声誉与可持续发展。为全面贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,切实将安全责任落到实处,形成“人人有责、各负其责、齐抓共管”的安全管理格局,特制定本安全责任制实施方案。
一、总则
(一)指导思想
以国家相关法律法规为依据,坚持“以人为本、安全发展”的理念,以保障业主与使用人生命财产安全为核心,以落实安全生产责任制为重点,全面提升公司安全管理水平,为广大业主营造安全、文明、和谐的居住与工作环境。
(二)基本原则
1.安全第一,预防为主:始终将安全置于首位,强化源头管理,消除安全隐患,防患于未然。
2.统一领导,分级负责:实行公司统一领导下的分级管理负责制,明确各级、各岗位的安全职责。
3.权责明确,层层落实:将安全责任细化分解到每个部门、每个岗位、每个人员,做到责任无盲区、管理无死角。
4.全员参与,群防群治:动员公司全体员工积极参与安全管理,形成齐抓共管的良好局面。
5.奖惩分明,持续改进:建立健全安全考核与奖惩机制,激励先进,鞭策后进,不断提升安全管理绩效。
(三)适用范围
本方案适用于公司各部门、各管理处(项目)及全体员工在物业管理服务活动中的安全管理工作。
二、组织机构与职责
(一)公司安全管理领导小组
公司成立安全管理领导小组,由公司主要负责人任组长,分管安全工作的领导任副组长,各部门负责人及各管理处(项目)负责人为成员。领导小组是公司安全管理工作的最高决策和协调机构,其主要职责包括:
1.贯彻执行国家及地方有关安全生产的法律法规和政策方针。
2.审定公司安全管理规章制度、年度安全工作计划及重大安全措施。
3.组织、协调、监督公司及各管理处(项目)的安全管理工作。
4.定期召开安全工作会议,分析安全形势,研究解决重大安全问题。
5.组织安全事故的调查处理(按权限)。
(二)公司各部门安全职责
1.综合管理部:负责公司安全管理文件的统筹、归档;组织公司层面的安全宣传教育和培训;协助安全事故的调查与处理;负责公司办公区域的日常安全管理。
2.工程技术部:负责物业共用设施设备(如电梯、消防系统、供水供电系统等)的安全运行与维护保养管理;组织相关设施设备的安全检查,及时消除设备安全隐患;参与相关安全事故的调查处理。
3.客户服务部:协助组织对业主的安全宣传教育;收集、反馈业主关于安全方面的意见和建议;参与客户服务过程中的安全风险防范。
4.秩序维护部(或安保部):(如设此部门)负责统筹公司各项目的治安防范、消防安全、车辆管理等安全工作的指导与监督;组织编写相关安全操作规程和应急预案;协助处理重大安全突发事件。
5.各管理处(项目):是本管理区域安全管理工作的直接责任单位,全面负责本区域的安全管理具体实施工作。
(三)管理处(项目)安全职责
1.贯彻执行公司及上级有关安全管理的规章制度和工作部署。
2.制定本管理处(项目)的安全管理细则和年度、季度安全工作计划,并组织实施。
3.设立本管理处(项目)的安全管理小组,配备专(兼)职安全管理人员。
4.组织开展本管理处(项目)的日常安全检查、巡查,及时发现并消除安全隐患。
5.负责本管理处(项目)员工的岗位安全培训和教育,提高员工安全意识和技能。
6.组织本管理处(项目)的安全宣传教育活动,提高业主与使用人的安全防范意识。
7.负责本管理处(项目)消防设施、器材的日常管理与维护,确保其完好有效。
8.组织制定本管理处(项目)的应急预案,并定期组织演练。
9.按规定报告安全事故,并积极组织抢救,保护现场,配合事故调查。
(四)岗位安全职责
各岗位人员(包括管理处主任、工程主管、秩序维护主管、保安队员、保洁员、维修技工、客服人员等)均对本岗位工作范围内的安全负有直接责任,具体职责根据岗位特点另行制定《各岗位安全职责清单》。
三、责任落实与考核
(一)责任体系建立
1.签订责任书:公司主要负责人与各部门负责人、各管理处(项目)负责人签订年度《安全管理责任书》;各管理处(项目)负责人与本处各岗位员工签订《岗位安全责任书》,明确各级、各岗位的安全责任目标和考核标准。
2.责任分解:将安全责任目标层层分解,落实到具体部门、具体人员,确保“横向到边,纵向到底”。
(二)安全检查与隐患整改
1.日常巡查:各岗位人员在日常工作中进行岗位安全巡查,及时发现和处理不安全因素。
2.定期检查:管理处(项目)每周组织一次安全综合检查,公司每月(或每季度)组织一次安全抽查或专项检查。
3.专项检查:针对节假日、重大活动、季节特点(如防火
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