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建筑材料管理岗位职责说明

一、引言

建筑材料管理是工程项目顺利实施的关键环节之一，直接关系到工程质量、施工进度及项目经济效益。本岗位职责说明旨在明确建筑材料管理岗位的核心职责、工作范围及基本要求，为相关从业人员提供行为指引，确保材料管理工作规范、高效、有序进行。

二、岗位职责

（一）材料计划与采购控制

1.需求分析与计划编制：深入理解项目施工图纸、预算及施工组织设计，结合工程进度计划，准确预测各阶段材料需求数量与规格，编制详细的材料需用计划、采购计划，并根据实际情况动态调整。

2.供应商管理与评估：参与供应商的考察、筛选与资质审核工作，建立和维护合格供应商名录。定期对供应商的履约能力、产品质量、价格水平及售后服务进行评估，确保采购渠道的稳定与可靠。

3.采购执行与合同管理：根据采购计划，按照规定流程组织采购，参与采购合同的洽谈与签订，明确材料的规格、数量、质量标准、价格、交付期、付款方式及违约责任等关键条款，并监督合同的履行。

（二）材料进场验收与仓储管理

1.进场验收：严格执行材料进场验收制度，对所有进场材料（包括主料、辅料、周转材料等）的规格、型号、数量、外观质量及相关质量证明文件（如合格证、检验报告等）进行仔细核对与查验。对需要进行抽样送检的材料，按规定及时送样检测，合格后方可入库或使用。

2.仓储规划与管理：负责材料仓库的规划、布局与维护，确保仓库环境适宜（如防潮、防雨、防晒、防火、防盗、通风等）。对入库材料进行科学分类、合理堆放、明确标识，做到账物清晰、存取方便。

3.库存控制与盘点：建立健全材料出入库台账，准确记录材料的收发存情况。定期进行库存盘点，做到日清月结，确保账实相符。对积压、呆滞、废旧材料及时上报并提出处理建议，优化库存结构，减少资金占用。

（三）材料领用与消耗控制

1.领用审批与发放：严格执行材料领用制度，根据施工任务和材料消耗定额，审核领用申请，按规定程序办理领用手续，确保材料发放准确、及时，满足施工需求。

2.消耗跟踪与分析：监督材料在施工过程中的合理使用，跟踪材料消耗情况，对比实际消耗与定额消耗的差异，分析原因并及时反馈给相关部门，提出降耗措施和建议。

3.周转材料管理：负责模板、脚手架等周转材料的租赁、进场、验收、发放、回收、维修保养及退租等全过程管理，提高周转材料的利用率，降低租赁成本。

（四）资料管理与信息反馈

1.档案资料管理：收集、整理、归档各类材料的质量证明文件、采购合同、验收记录、出入库凭证、检测报告等资料，确保资料的完整性、真实性和可追溯性。

2.信息统计与上报：定期编制材料收发存报表、消耗分析报表等，及时向项目管理层及相关部门报送材料管理信息，为成本核算、进度控制提供数据支持。

3.问题反馈与改进：及时发现和报告材料管理过程中出现的质量问题、供应问题及其他异常情况，并积极配合相关部门进行处理，持续改进材料管理工作。

（五）配合与协调

1.内部协调：与项目技术、施工、预算、财务等部门保持密切沟通与协作，确保材料计划与项目需求、成本控制、资金安排相协调。

2.外部沟通：代表项目部与供应商、监理单位等外部机构就材料质量、供应、验收等事宜进行有效沟通与协调。

三、岗位任职要求（简述）

1.专业知识：具备建筑材料、建筑施工技术等相关专业知识，熟悉常用建筑材料的性能、规格、质量标准及检验方法。

2.工作经验：具有一定年限的建筑材料管理或相关岗位工作经验，熟悉材料采购流程、仓储管理规范及施工现场材料使用特点。

3.技能要求：具备良好的沟通协调能力、成本意识、数据分析能力和问题解决能力，能熟练操作办公软件及相关材料管理信息系统。

4.职业素养：品行端正，责任心强，工作严谨细致，廉洁自律，具有较强的团队合作精神和抗压能力。

四、结语

建筑材料管理岗位肩负着保障工程物资供应、控制项目成本、确保工程质量的重要使命。从业人员应严格履行岗位职责，不断学习专业知识，提升业务技能，以高度的责任感和敬业精神，为工程项目的成功实施贡献力量。