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控烟行动实施与记录表模板
一、引言
烟草危害是当今世界最严重的公共卫生问题之一,对人类健康、社会经济和环境均造成深远影响。实施有效的控烟行动,不仅是保障公众健康、提升全民福祉的内在要求,也是组织(如企业、学校、医疗机构等)履行社会责任、营造健康环境的重要举措。为确保控烟行动的系统性、规范性和可持续性,特制定本实施与记录表模板,旨在为各类组织提供一套清晰、实用的操作指引和记录工具,助力控烟工作落到实处,取得实效。
二、控烟行动实施指南
(一)准备阶段
1.成立控烟工作小组:明确负责人及核心成员,明确各自职责分工,确保责任到人。小组成员可包括管理人员、医务人员(如有)、工会代表、员工代表等,以多元视角推动工作。
2.制定控烟实施方案:结合组织实际情况,明确控烟目标、控烟范围(如是否全面禁烟或划定吸烟区)、具体措施、实施步骤、时间表、宣传教育计划、监督与奖惩机制等。方案应具有可操作性和针对性。
3.宣传动员与培训:
*宣传:通过内部公告、会议、宣传栏、邮件、微信群等多种渠道,向全体成员(员工、访客、学生等,根据组织性质而定)宣传控烟政策、吸烟的危害、以及本组织控烟行动的具体内容和意义,营造人人参与控烟的良好氛围。
*培训:对控烟工作小组成员、相关岗位人员(如保安、前台、物业管理人员)进行控烟知识、劝阻技巧、记录表填写等方面的培训,提升其执行能力。
4.环境布置与物资准备:
*在禁止吸烟区域显著位置张贴统一、规范的禁烟标识。
*根据需要,在指定吸烟区(如仍保留)设置明显标识,并配备烟灰缸等设施,并提示其危害及注意消防安全。
(二)实施阶段
1.明确控烟规定:
*严格界定禁止吸烟区域,如室内公共场所、工作场所、楼梯间、卫生间、走廊、会议室、食堂等。
*明确规定在禁止吸烟区域内,任何人不得吸烟,不得放置烟具。
*鼓励吸烟者不在非吸烟区吸烟,并引导至指定吸烟区(如有)。
*倡导尊重他人健康权益,不劝烟,不敬烟。
2.落实劝阻责任:
*全体成员均有责任和义务对在禁烟区吸烟的行为进行友善劝阻。
*控烟工作小组成员及指定岗位人员应承担主要的巡查和劝阻职责。
*劝阻时应注意方式方法,以理服人,避免发生冲突。
3.提供戒烟支持:积极为有戒烟意愿的成员提供必要的支持,如提供戒烟热线信息、推荐专业戒烟门诊、分享戒烟经验等。
(三)监督与评估阶段
1.日常巡查与监督:控烟工作小组应定期或不定期组织对各区域的控烟情况进行巡查,并做好记录。
2.收集反馈意见:通过意见箱、座谈会、线上问卷等方式,收集成员对控烟行动的意见和建议,持续改进工作。
3.效果评估:定期(如每季度或每半年)对控烟行动的实施效果进行评估,包括吸烟现象的减少程度、成员对控烟政策的知晓率和满意度、有无违反控烟规定的事件等。
4.持续改进:根据监督和评估结果,分析存在的问题,调整和完善控烟措施,确保控烟行动的有效性和持续性。
二、控烟行动记录表模板及使用说明
(一)控烟巡查记录表
目的:记录日常控烟巡查情况,及时发现问题并跟踪处理。
序号
巡查日期
巡查时间
巡查区域
巡查人
发现问题描述(如:X区域有吸烟者,Y处禁烟标识脱落)
处理情况/措施(如:已劝阻,已通知后勤修复)
处理结果
备注
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填写说明:
*巡查区域:填写具体的巡查地点,如“办公楼一层大厅”、“生产车间A区”、“食堂二楼”等。
*发现问题描述:客观、简洁地描述发现的控烟相关问题。
*处理情况/措施:记录针对发现的问题采取了哪些即时措施或后续计划。
*处理结果:记录问题最终的解决情况,如“已整改”、“吸烟者已离开”等。
*备注:可填写其他需要说明的特殊情况。
(二)违规吸烟行为处理记录表
目的:详细记录违规吸烟事件的处理过程,作为后续教育、奖惩及政策评估的依据。
序号
发生日期
发生时间
发生地点
违规人(可匿名或部门)
发现人
事件描述(如:在会议室吸烟,不听劝阻)
处理方式(如:口头警告,通报批评,劝导教育)
处理人
处理日期
当事人反馈(如有)
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