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法务管理规定操作规程

一、总则

法务管理规定操作规程旨在规范公司法务管理工作，确保法务事务处理的高效性、合规性与专业性，降低法律风险，维护公司合法权益。本规程适用于公司所有涉及法务工作的部门及人员。

二、法务管理职责分工

（一）法务部职责

1.负责公司日常法律事务咨询与解答；

2.审核合同、协议及其他法律文件的合规性；

3.组织法律培训，提升员工法律意识；

4.处理诉讼、仲裁等法律纠纷；

5.定期评估法律风险，提出风险防控建议。

（二）业务部门职责

1.及时提供法务工作所需业务背景资料；

2.配合法务部完成法律文件的审核与执行；

3.建立业务流程中的合规自查机制。

三、法务工作流程

（一）法律咨询与支持

1.员工或部门提出法律咨询需求；

2.法务部在24小时内响应，提供书面或口头解答；

3.复杂问题需进一步调研的，设定处理时限并书面通知请求人。

（二）合同管理

1.合同起草：业务部门提供合同基础文本，法务部审核条款；

2.合同审核：重点关注以下要点（1）权利义务对等性；（2）违约责任约定；（3）争议解决方式；

3.合同签署：审核通过后，由业务部门与对方签署，法务部备案；

4.合同存档：电子版与纸质版归档至法务部，存档期限不少于5年。

（三）法律纠纷处理

1.争议识别：业务部门确认纠纷性质（如合同纠纷、知识产权纠纷等）；

2.证据收集：法务部指导业务部门整理证据材料；

3.争议解决方式选择：

(1)协商：优先选择，法务部协助谈判；

(2)仲裁/诉讼：协商未果时，依法提起仲裁或诉讼；

4.结果跟踪：全程记录处理进展，并提交总结报告。

（四）法律风险防控

1.定期开展法律风险排查（每年至少2次）；

2.针对高风险领域（如数据合规、劳动争议等）制定防控措施；

3.更新公司合规手册，组织全员培训。

四、工作监督与改进

（一）监督机制

1.法务部每月向管理层汇报工作情况；

2.内部审计部门每年对法务管理流程进行评估。

（二）持续改进

1.收集业务部门对法务工作的反馈；

2.优化工作流程，减少处理时长（目标：复杂事项处理周期缩短20%）；

3.引入法律科技工具（如合同管理系统），提升效率。

五、附则

本规程由法务部负责解释，自发布之日起实施，原有相关规定与本规程不一致的，以本规程为准。

一、总则

法务管理规定操作规程旨在规范公司法务管理工作，确保法务事务处理的高效性、合规性与专业性，降低法律风险，维护公司合法权益。本规程适用于公司所有涉及法务工作的部门及人员。具体而言，本规程涵盖了从日常法律咨询到合同管理、法律纠纷处理及风险防控的完整工作流程，旨在通过标准化操作提升法务工作的系统性与预见性。

二、法务管理职责分工

（一）法务部职责

1.**日常法律咨询与支持**

-建立法律咨询渠道：通过内部OA系统、专用邮箱或定期会议提供咨询服务；

-响应时效：一般咨询需在4个工作小时内给予初步答复，复杂问题需在24小时内说明处理方案；

-咨询记录：所有咨询内容需记录在案，包括咨询人、问题、答复要点及后续跟进情况。

2.**合同管理与审核**

-合同分类管理：根据业务类型（如采购、合作、服务）建立合同模板库，并定期更新；

-审核流程：采用“初审-复核-终审”三级审核机制，重点审核以下内容（1）合同主体资格合法性；（2）权利义务是否清晰；（3）违约责任及赔偿标准；（4）争议解决条款的合理性；

-审核时限：标准合同审核周期不超过3个工作日，涉及金额超过100万元的合同需延长至5个工作日。

3.**法律培训与合规宣导**

-培训计划：每年至少开展4次法律培训，主题包括但不限于知识产权保护、劳动合规、数据安全等；

-培训形式：采用线上测试+线下案例研讨的方式，确保培训效果；

-合规检查：每季度对业务部门合规执行情况（如合同签署规范、保密协议落实）进行抽查，记录结果并纳入绩效考核。

4.**诉讼与纠纷处理**

-证据管理：建立电子化证据库，统一编号并标注证据来源、关联性及证明目的；

-应对策略制定：针对诉讼/仲裁案件，法务部需在收到起诉状后7日内提交《案件应对方案》，包括（1）事实与理由陈述；（2）证据清单；（3）诉讼策略建议；

-谈判协调：重大案件需成立专项小组，由业务部门、法务部及财务部共同参与谈判。

5.**风险识别与防控**

-风险库维护：定期更新《公司法律风险清单》（每年至少2次），涵盖行业监管动态、政策变化及典型案件；

-预警机制：对高风险事项（如供应商资质问题、合同履行争议）设置分级预警，及时通报相关责任人；

-内部合规审查：参与新产品/服务的立项评审，从法律角度评估潜在风险（如数据使用合规性、用户协议合理性）。

（二）业务部门职责

1.**合同准备与执