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电梯困人应急保障管理办法
第一章总则
1.1目的
为建立标准化、规范化的电梯困人事件应急处置机制,有效防范和降低电梯困人引发的安全风险与业主投诉,保障业主生命财产安全,提升公司物业服务品质与风险管控能力,特制定本办法。
1.2适用范围
本办法适用于公司旗下所有在管项目的电梯困人事件预防、应急处置、事后改进等全流程管理,涉及物业总部运营管理中心、项目物业服务中心、合作电梯维保单位、客服中心等相关部门及人员。
1.3核心原则
1.3.1安全第一:始终将被困人员生命安全放在首位,严禁违规操作引发二次风险。
1.3.2快速响应:建立“接警-派单-救援-反馈”闭环流程,确保响应及时、处置高效。
1.3.3权责清晰:明确各部门及人员职责,避免推诿扯皮,保障流程顺畅落地。
1.3.4持续改进:通过事件复盘与数据沉淀,优化预防措施与处置流程,降低困人事件发生率。
第二章组织架构与职责分工
2.1应急指挥小组
2.1.1组长:物业总部运营管理中心负责人
职责:统筹协调重大电梯困人事件(如被困人员突发疾病、故障复杂无法短时间解救等)的资源调配,审批应急处置方案与事后整改计划。
副组长:项目物业服务中心经理
职责:负责现场应急指挥,组织救援人员开展处置,对接被困业主、维保单位及外部救援机构(120、市场监管部门等)。
成员:项目客服主管、安保主管、工程主管、电梯维保单位负责人
职责:各司其职,协同完成接警记录、现场安抚、技术救援、事后复盘等工作。
2.2各部门具体职责
2.2.1物业总部运营管理中心:制定并修订本办法,定期检查项目应急保障落实情况,组织跨项目应急培训与演练,汇总分析困人事件数据。
2.2.2项目客服中心:24小时受理困人报警,记录关键信息(电梯编号、楼层、人数、人员状态、联系方式),第一时间安抚被困者,同步对接救援人员并反馈进展。
2.2.3项目安保部:接到指令后5分钟内抵达困人电梯所在楼层,维护现场秩序,禁止无关人员围观或尝试自行救援,协助救援人员开展工作。
2.2.4项目工程部:协助维保单位确认电梯故障初步原因,检查备用电源、应急照明等设备状态,提供现场技术支持。
2.2.5合作维保单位:接到派单后,30分钟内(市区项目)或60分钟内(远郊项目)抵达现场,严格按规范开展救援,事后提交故障分析报告与维修记录。
第三章事前预防保障措施
3.1设备全周期管理
3.1.1.?维保单位准入:建立维保单位资质审核机制,优先选择具备A级资质、服务响应快、信誉良好的合作方,签订明确的应急救援条款(含响应时间、责任划分)。
3.1.2.?定期维保执行:严格按照《电梯使用管理与维护保养规则》,执行“半月检(重点查门锁、制动系统)、季度检(查曳引系统、控制系统)、年度检(全面检测+第三方验收)”,所有维保记录需上传公司智慧物业系统存档,总部按月抽查。
3.1.3.?设备状态监测:对使用年限超8年的老旧电梯,加装“轿厢位置实时监测”“故障自动报警”等智能装置;每月检查应急备用电源(蓄电池)容量、应急照明及通话系统,确保断电后能维持至少4小时运行。
3.2人员能力保障
3.2.1.?培训考核:总部每季度组织1次应急处置专项培训,项目每月开展1次实操演练,内容涵盖“困人安抚话术、应急通话操作、救援流程规范、特殊情况(老人/小孩/病人被困)处置”,培训后需通过理论+实操考核,不合格者暂停上岗。
3.2.2.?资质管理:救援人员(含项目工程人员、维保单位人员)必须持有特种设备作业人员证,证件有效期内方可上岗,总部建立资质台账并动态更新。
3.3应急物资储备
项目需在电梯机房、物业服务中心储备应急救援物资,包括:电梯层门钥匙(专人保管)、应急照明手电筒、对讲机、急救包(含降压药、晕车药等常用药品),每月盘点1次,确保物资完好可用。
第四章事中应急处置流程
4.1接警响应(1分钟内)
4.1.1.?客服人员通过电梯紧急通话、24小时服务热线、智慧物业APP等渠道接到困人信息后,立即填写《电梯困人事件记录表》,明确:电梯编号、所在楼栋楼层、被困人数、人员状态(是否有老人/小孩/孕妇/病人)、被困者联系方式。
4.1.2.?客服人员第一时间通过电梯通话系统或电话安抚被困者,话术标准:“您好,我们已收到您的求助,救援人员正在赶来,预计XX分钟内到达,请您保持冷静,不要扒门或攀爬,有任何不适请及时告知我们。”
4.1.3.?同步将事件信息派单至项目工程主管、维保单位负责人,并上报项目经理。
4.2现场处置(按响应时效执行)
4.2.1.?安保人员到场(5分钟内):抵达困人电梯所在楼层,设置警示标识,疏散围观人员,通过通话系统再次安抚被困者,反馈救援人员进展。
4.2.2.?救援人员到场
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