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2025年办公室仓库管理制度

目录

1.办公室仓库管理制度流程

2.办公室仓库管理制度上墙

3.办公室仓库管理制度职责

4.办公室仓库管理制度

流程

1.入库管理：-新到物资由采购部门通知仓库管理员，进行实物验收。-确认无误后，仓库管理员填写入库单，记录物资名称、数量、日期等信息。-入库物资按类别、型号有序存放，贴好标签，便于查找。

2.出库管理：-使用部门提交领料申请，经部门主管审批后，交至仓库。-仓库管理员核对申请单，取出相应物资，登记出库信息。-完成出库后，更新库存记录，确保数据准确。

3.库存盘点：-每月进行一次全面盘点，每周随机抽查部分物资，对比实物与系统记录。-发现差异，立即调查原因，调整库存数据，避免误差积累。

4.库存维护：-定期检查物资存储条件，确保通风、防潮、防火等措施到位。-对易损或过期物资，及时处理，避免资源浪费。

5.废旧物资处理：-对废弃或无法使用的物资，填写报废申请，由相关部门审批。-经批准后，由仓库管理员组织清理，并按公司规定处置。

上墙

1.明确标识：仓库内设立清晰的区域标识，如“办公用品区”、“设备区”等。

2.规章制度：将《办公室仓库管理制度》打印并张贴于仓库显眼位置，供所有人员查阅遵守。

3.工作流程图：绘制入库、出库、盘点等工作流程图，直观展示操作步骤。

4.应急预案：制定并公示仓库应急预案，包括火灾、泄露等紧急情况的处理流程。

职责

1.仓库管理员：-负责物资的接收、存储、发放工作，确保库存管理有序。-定期盘点，确保库存数据准确，及时报告异常情况。-监督仓库安全，执行库存维护和废旧物资处理。

2.采购部门：-负责物资采购，与供应商沟通，确保物资质量。-及时通知仓库接收新到物资，配合完成入库手续。

3.使用部门：-提交领料申请，确保需求合理，避免过度领用。-配合仓库盘点，提供准确的使用信息。

4.部门主管：-审批领料申请，监督物资使用情况。-对仓库管理提出改进建议，确保制度有效执行。

以上制度旨在提升办公室仓库管理效率，降低运营成本，确保公司资源的合理利用。各部门需严格遵守，共同维护良好的仓库管理环境。

办公室仓库管理制度范文

第1篇办公室仓库管理规定办法

(一)总则

1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。仓管的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。

2、仓管主要是根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和abc分类法,不断提高仓库管理水平。

(二)物资验收入库存

3、物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识签收是经济责任的转移。

4、物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。

5、材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务科记账。

6、不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。

7、验收中发现的总是要及时通知科长和经办人处理。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。

(三)物资的储存保管

8、物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。

9、物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。

10、仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪