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退学学生家长告知书标准模板

尊敬的[学生姓名]同学家长：

您好！

现就您的孩子[学生姓名]（学号：[请填写]）同学申请/拟退学事宜，正式向您告知如下：

一、事由概述

根据[学生姓名]同学本人申请（或：根据学校相关规定及[学生姓名]同学在校表现），经学校相关部门研究并报请学校批准，决定自[具体日期，如：XXXX年XX月XX日]起，对[学生姓名]同学作退学处理。

二、学生基本情况与退学原因

[学生姓名]同学，[性别]，[出生年月]，系我校[学院名称]学院[专业名称]专业[年级]级学生，学号[请填写]。

关于退学原因，具体如下：

（请根据实际情况选择并详细阐述，以下为两种常见情形，请择一或结合实际修改）

情形一：学生自愿申请退学

经学生本人[学生姓名]于[申请日期]向学校正式提交书面退学申请，明确表达了自愿退学的意愿。其申请理由为：[简述学生申请退学理由，例如：个人职业规划调整、希望尽早投身社会实践、家庭原因需返乡、对所学专业不感兴趣等]。学校相关部门在收到申请后，已与学生本人进行了充分沟通和必要的劝导，学生退学意愿坚决，并已清楚了解退学可能带来的各类影响。

情形二：学校依规处理退学

根据[学生姓名]同学在校期间的表现，具体为：[详细、客观、准确地陈述事实依据，例如：连续多个学期学业成绩未达到学校最低要求，经多次警示与帮扶后仍无明显改善；或严重违反校纪校规，情节严重，影响恶劣，具体行为...]。上述情况已违反/达到[《普通高等学校学生管理规定》第X条第X款/《XX大学学生学籍管理规定》第X章第X条]之规定。经学院审核、学校研究，并已履行[告知/听证等]相关程序，决定对[学生姓名]同学予以退学处理。

三、退学决定依据

学校作出本退学决定，主要依据以下法律法规及规章制度：

1.《中华人民共和国教育法》

2.《中华人民共和国高等教育法》

3.《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第X号）

4.《[学校全称]学生学籍管理规定》

5.[其他相关具体规定名称及条款]

四、后续事宜及要求

为确保[学生姓名]同学退学手续的顺利办理及后续事宜的妥善处理，请您协助孩子配合学校做好以下工作：

1.学籍处理：自退学决定生效之日起，[学生姓名]同学的学籍将予以注销，不再具备我校学生身份。学校将按规定上报教育行政主管部门备案。

2.办理离校手续：请[学生姓名]同学于[具体截止日期]前，持本告知书及个人有效证件，到学校学生工作处（或教务处）领取《退学学生离校手续单》，并逐项办理以下手续：

*清退所借图书资料、教学仪器设备及其他学校财物；

*结清在校期间的各项费用（包括学费、住宿费、水电费等）；

*办理校园卡、学生证等注销手续；

*办理档案转接手续。学校将根据您提供的地址，将其个人档案寄送至[户籍所在地人才服务中心/家庭住址/新的学习/工作单位，请明确]。档案转接需由学生本人或家长凭有效身份证件办理，具体流程可咨询[学校档案管理部门名称及联系方式]。

*[其他需要办理的手续，如户口迁移等，视情况列出]

3.物品搬离：请于[具体截止日期]前将个人物品全部搬离学生宿舍，学校将按规定对宿舍床位进行清理。

4.费用结算：根据《[学校全称]学生收费管理办法》，学校将对[学生姓名]同学已缴纳的学费、住宿费等按实际在校时间及相关规定进行结算，如有结余，将予以退还。具体办理流程请咨询财务处。

五、申诉权利告知

如您或[学生姓名]同学对学校的退学决定持有异议，可在收到本告知书之日起[X个工作日，例如：5个工作日]内，依据《[学校全称]学生申诉处理办法》，向学校学生申诉处理委员会（办公室设在[具体部门，如：监察处或学生工作处]）提出书面申诉。申诉期间，不停止原退学决定的执行（特殊情况除外）。

六、温馨提示与联系方式

退学是学生人生道路上的一个重要选择/转折，我们理解这可能给家庭带来一定的影响。学校希望家长能一如既往地关心和引导孩子，帮助其做好未来的人生规划。

若您在办理上述手续过程中有任何疑问，请及时与我校[学生所在学院名称]学院学生工作办公室或学校学生工作处联系。

联系人：[老师姓名]老师

联系电话：[学校办公电话，注意避免出现手机号]

电子邮箱：[学校部门邮箱地址]

感谢您一直以来对学校各项工作的理解与支持。我们衷心祝愿[学生姓名]同学未来一切顺利。

特此告知。

[学校全称]（盖章）

[具体部门，如：学生工作处/教务处]（盖章）

[日期：XXXX年XX月XX日]

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家长签收：

本人已收到并知晓《[学校全称]关于[学生姓名]同学退学事宜的告知书》全部内容。

家长（监护人）签名：___________

与学生关系：___________

日期：______年____月____日

（本告知书一式三份，学