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劳保用品供应与发放管理流程规范

一、总则

劳保用品，作为保障员工在生产作业过程中生命安全与身体健康的基础性装备，其科学供应与规范发放是企业安全生产管理体系中不可或缺的关键环节。建立并严格执行一套清晰、高效的劳保用品供应与发放管理流程，不仅能够确保员工得到应有的职业健康防护，更是提升企业整体安全管理水平、维护正常生产秩序、凝聚员工归属感的内在要求。本规范旨在明确各相关部门及人员在劳保用品管理链条中的职责，优化管理流程，杜绝资源浪费，确保每一件劳保用品都能在最需要的地方发挥其应有的防护效能。

二、职责分工

劳保用品的管理是一项系统性工作，需要各相关部门协同配合，方能确保流程顺畅、责任到人。

安全生产管理部门（或指定的专职安全管理机构）在劳保用品管理工作中承担统筹指导与监督职责。其核心任务包括：依据国家及地方最新的法律法规、行业标准，并结合本单位各工种的实际作业环境与风险评估结果，制定和动态更新本单位的劳保用品配备标准与使用规范；对整个供应与发放流程进行监督检查，确保各项规定落到实处；组织开展关于劳保用品正确使用、维护保养及废弃处理的培训教育；受理员工在劳保用品使用方面的反馈与投诉，并协调解决。

采购部门负责劳保用品的具体采购执行工作。在采购过程中，需严格遵循既定的采购程序，确保从具备合法资质、信誉良好的供应商处采购；所采购的劳保用品必须符合国家相关质量标准，并索取必要的产品合格证明文件；在保证质量的前提下，力求实现采购成本的合理化控制，并确保采购的及时性，避免因供应短缺影响生产作业安全。

仓库管理部门（或行政后勤部门）负责劳保用品的入库验收、妥善存储与规范发放。具体职责包括：对到货的劳保用品进行严格的数量核对与外观质量查验，确认无误后方可办理入库手续；根据劳保用品的特性（如防潮、防尘、避光等）提供适宜的存储环境，确保物品在库期间保持良好状态；建立详尽的库存台账，实时掌握物品的收发存动态，定期进行盘点，确保账物相符；按照规定的发放标准和审批流程，准确、及时地向员工发放劳保用品。

各生产及业务部门作为劳保用品的直接需求方和使用监督方，应指定专人负责本部门劳保用品的需求统计、领用申请的初步审核与汇总上报；配合安全管理部门进行本部门作业风险评估，确保劳保用品配备的针对性；监督本部门员工正确佩戴和使用劳保用品，并将使用过程中发现的问题及时反馈给安全管理部门。

财务部门负责劳保用品采购资金的审核与支付，并对相关费用进行核算与账务处理，确保资金使用合规透明。

员工本人则有义务正确佩戴、使用和妥善保管所领取的劳保用品，了解其防护性能及使用限制，发现损坏或失效时应及时向本部门负责人或仓库管理部门报告并申请更换。

三、管理流程

（一）需求识别与计划制定

各部门应根据本单位的劳保用品配备标准、员工岗位变动情况以及现有库存余量，定期（如每月或每季度）统计本部门的劳保用品需求。需求计划需经部门负责人审核后，提交至安全生产管理部门进行复核。安全生产管理部门结合整体库存状况、年度预算以及生产计划调整等因素，综合平衡后，制定阶段性的劳保用品采购计划，报相关领导审批。

（二）采购实施与质量把控

采购部门依据审批通过的采购计划，按照单位的采购管理规定组织采购。在选择供应商时，应优先考虑那些具有稳定供货能力、良好售后服务和可靠质量保证的合作伙伴。对于特种劳动防护用品，务必确认其符合国家强制标准要求，并具备相应的生产许可证和产品合格证。采购合同的签订应明确品名、规格、数量、质量标准、交货期、价格、验收方式及违约责任等关键条款。

（三）入库验收与存储管理

劳保用品到货后，仓库管理人员需会同采购人员（必要时可邀请安全管理部门人员参与）共同进行验收。验收内容包括：核对实物与送货单、采购订单是否一致，检查产品包装是否完好，产品标识是否清晰（包括生产厂家、生产日期、保质期、执行标准等），以及是否随附产品合格证等必备文件。对验收合格的物品，应及时办理入库手续，登记入账，并根据其特性分类存放，做到摆放有序、标识清晰，便于存取和盘点。对于验收不合格的物品，应拒绝入库，并及时与采购部门联系，协商退换货事宜。

（四）发放与领用管理

员工领用劳保用品时，应由所在部门统一提出领用申请，注明领用人员姓名、岗位、所需用品名称、规格及数量，经部门负责人签字确认后，提交至仓库管理部门。仓库管理人员根据经审批的领用申请和既定的配备标准进行发放。发放时，应向领用人简要说明用品的正确使用方法和注意事项，并由领用人在发放记录上签字确认。对于有使用期限的劳保用品，应明确告知更换周期。为提高资源利用效率，对于可重复使用的劳保用品，应建立领用登记制度，员工离职或岗位变动时，需办理交还或变更手续。

（五）使用、维护与更换

各部门负责人是本部门员工劳保用品正确使用的第一监督人，应督促员工在作业时按规定佩戴和使用劳保用品