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辞职报告策划

**一、辞职报告策划概述**

辞职报告是员工正式提出离职申请的书面文件，其策划与撰写需遵循专业、规范的原则，以确保离职过程顺利、双方关系良好。本策划旨在指导如何高效、妥善地完成辞职报告，并明确相关流程与注意事项。

**二、辞职报告策划的核心要素**

（一）辞职报告的基本内容

1.**标题**：明确为“辞职报告”，字体居中，字号较大，以示正式。

2.**称谓**：顶格写明接收报告的上级或人力资源部门负责人姓名及职务，如“尊敬的XX经理”。

3.**正文**：

(1)**离职意向**：直接表明辞职决定，并说明最后工作日期（需符合劳动合同规定，通常提前30天通知）。

(2)**离职原因**：简要说明离职原因（可选，建议保持积极或中性表述，如“个人职业发展规划”“家庭原因”等）。

(3)**工作交接**：主动提出协助完成工作交接，确保部门运营不受影响。

4.**结尾**：表达感谢（感谢公司培养、同事支持等），并请求批准。落款写明“此致”“敬礼”，以及提交人姓名和日期。

（二）辞职报告的撰写要点

1.**语言专业**：避免情绪化或指责性言辞，保持客观、礼貌。

2.**简洁明了**：突出重点，避免冗长，篇幅不宜超过一页。

3.**格式规范**：使用公司模板（若有）或标准公文格式，字体统一（如宋体或黑体），字号12-14号。

**三、辞职报告的提交流程**

（一）提交前的准备

1.**确认离职意向**：与直属上级进行初步沟通，了解公司离职流程及政策。

2.**整理个人物品**：清点办公设备、文件、钥匙等，确保无遗漏。

3.**备份重要资料**：将个人工作文件、联系方式等备份至个人设备或云端。

（二）提交步骤

1.**撰写报告**：参照核心要素完成辞职报告初稿。

2.**内部审核**：如公司有规定，先提交直属上级审阅，根据反馈修改。

3.**正式提交**：

-线上提交：通过公司内部系统或邮件发送给上级及HR部门。

-线下提交：打印签字后递交纸质版。

4.**保留副本**：留存一份已提交的辞职报告复印件或电子版。

（三）后续跟进

1.**参加离职面谈**：配合HR完成离职手续办理，如薪资结算、社保转移等。

2.**完成交接**：按计划交接工作，直至最后一天正式离职。

**四、注意事项**

1.**遵守合同约定**：确保离职日期符合《劳动合同》规定，避免违约。

2.**避免攀比薪资**：离职原因中不涉及与其他公司的对比，以免引起争议。

3.**保持职业形象**：离职后仍需维护公司声誉，不传播负面信息。

**三、辞职报告的提交流程（续）**

（一）提交前的准备（续）

1.**确认离职意向**：

(1)选择合适时机与直属上级进行一对一沟通，避免在公开场合或繁忙时段提出。

(2)明确表达离职决定，并简要说明原因（如“寻求新的职业挑战”“个人时间安排调整”等），保持积极态度。

(3)询问公司离职流程、通知期要求（通常为30天，试用期提前3天），以及是否有推荐信或背景调查等后续安排。

2.**整理个人物品**：

(1)**办公设备**：归还电脑、手机、工卡、耳机等公司财产，确保无个人数据残留（如删除个人文件、解绑个人账户）。

(2)**文件资料**：整理个人文件、培训证书、项目文档等，按公司要求归还或带走（需经上级批准的文件）。

(3)**钥匙与门禁**：归还办公室钥匙、楼层门禁卡等。

3.**备份重要资料**：

(1)**工作文件**：将涉及个人项目或客户信息的文件备份至个人云盘或移动硬盘（注意遵守公司保密协议，仅备份个人工作成果部分）。

(2)**联系方式**：整理同事、合作伙伴的通讯录，以便未来协作。

(3)**个人记录**：备份休假记录、绩效评估、培训记录等个人工作档案（若公司允许）。

（二）提交步骤（续）

1.**撰写报告**：

(1)**标题**：居中、加粗，字号大于正文（如“辞职报告”）。

(2)**称谓**：顶格写“尊敬的XX经理/人力资源部”，后加冒号。

(3)**正文结构**：

-**第一段**：明确表达辞职意向及最后工作日期（例如：“本人因个人职业发展规划，决定辞去XX职位，最后工作日期为YYYY年MM月DD日，符合合同约定通知期。”）。

-**第二段**（可选）：简要说明离职原因，措辞中性（例如：“感谢公司提供的平台与机会，这段经历让我收获颇丰。为寻求更符合个人职业兴趣的发展方向，我做出了此决定。”）。

-**第三段**：承诺配合完成工作交接（例如：“在离职前，我将全力配合完成工作交接，确保部门工作顺利过渡。”）。

-**第四段**：表达感谢（例如：“衷心感谢领导及同事在此期间给予的支持与帮助，祝愿公司未来发展蒸蒸日上。”）。

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