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内勤办公测试题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.内勤办公中最常用的办公软件是（）

A.PhotoshopB.WordC.ExcelD.PPT

2.以下哪种文件格式常用于存储图片（）

A.DOCB.XLSC.JPEGD.PDF

3.在文档中快速定位到某一页的操作是（）

A.使用滚动条B.查找功能C.定位功能D.快捷键Ctrl+A

4.制作表格时，想要合并单元格应使用的功能是（）

A.拆分单元格B.自动套用格式C.合并单元格D.排序

5.发送电子邮件时，必填的信息是（）

A.主题B.正文C.收件人邮箱地址D.附件

6.保存文件时，默认的保存路径是（）

A.桌面B.我的文档C.C盘根目录D.当前打开文件所在文件夹

7.以下不属于办公设备的是（）

A.打印机B.电脑C.办公桌D.复印机

8.整理文件时，按照时间顺序排列属于（）

A.分类排序B.字母排序C.数字排序D.时间排序

9.为防止数据丢失，应定期进行（）

A.杀毒B.备份C.清理磁盘D.格式化

10.在Excel中，函数SUM的作用是（）

A.求平均值B.求和C.计数D.最大值

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.办公软件中可以进行文字排版的有（）

A.WordB.ExcelC.PPTD.画图

2.常见的文件压缩格式有（）

A..zipB..rarC..7zD..exe

3.以下能提高办公效率的方法有（）

A.熟练使用快捷键B.合理安排工作时间C.定期清理桌面文件D.随意拖延

4.关于电子邮件，正确的说法是（）

A.可以发送文件B.可以群发C.速度比传统信件快D.只能发送文字

5.在Word中可以进行的操作有（）

A.设置字体格式B.插入图片C.制作表格D.绘制图形

6.以下属于办公文具的是（）

A.笔记本B.中性笔C.订书机D.文件夹

7.整理文档时可以采用的分类方式有（）

A.按主题分类B.按部门分类C.按时间分类D.按大小分类

8.电脑日常维护包括（）

A.定期清理灰尘B.安装杀毒软件C.及时更新系统补丁D.随意删除重要文件

9.在Excel中可以进行的数据处理有（）

A.数据排序B.数据筛选C.数据汇总D.制作图表

10.办公中常用的沟通工具除电子邮件外还有（）

A.即时通讯软件B.电话C.面对面交流D.书信

三、判断题（每题2分，共10题）

1.所有办公软件都能进行文字处理。（）

2.PDF文件不能进行编辑。（）

3.在Word中，回车键可以换行。（）

4.发送电子邮件时，附件大小没有限制。（）

5.办公设备出现故障应立即自行拆卸维修。（）

6.整理文件就是将文件随意摆放。（）

7.定期备份数据会占用大量空间，没必要。（）

8.在Excel中，公式和函数的使用方法一样。（）

9.快捷键可以替代鼠标操作。（）

10.办公中不需要注重文件的保密性。（）

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述如何快速将Word文档中的某段文字复制到其他位置。

2.怎样在Excel中快速筛选出符合特定条件的数据？

3.举例说明办公中常用的文件分类方法。

4.简述办公设备日常使用中的注意事项。

答案及解析

1.单项选择题

-1.答案：B。解析：Word是内勤办公中最常用的进行文字处理的办公软件。

-2.答案：C。解析：JPEG是常用于存储图片的文件格式。

-3.答案：C。解析：使用定位功能可快速定位到文档某一页。

-4.答案：C。解析：制作表格时合并单元格用此功能。

-5.答案：C。解析：收件人邮箱地址是发送邮件必填信息。

-6.答案：D。解析：默认保存路径是当前打开文件所在文件夹。

-7.答案：C。解析：办公桌是办公家具，非办公设备。

-8.答案：D。解析：按时间顺序排列属于时间排序。

-9.答案：B。解析：定期备份可防止数据丢失。

-10.答案：B。解析：SUM函数作用是求和。

2.多项选择题