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2025年《档案工作实务》应知应会考试题库(附答案)

一、单项选择题(每题2分,共30题)

1.下列文件材料中,不属于应归档范围的是:

A.本单位制定的规范性文件正式文本及起草说明

B.本单位召开重要会议的通知、议程、领导讲话

C.外单位发来的仅供参考的一般性简报

D.本单位职工录用、转正、调资的审批材料

答案:C

2.档案收集工作的核心要求是:

A.突出重点,保证齐全完整

B.分类清晰,便于检索

C.数字化优先,兼顾纸质

D.定期整理,避免积压

答案:A

3.全宗内档案分类时,最常用的一级分类方法是:

A.年度分类法

B.问题分类法

C.机构(部门)分类法

D.保管期限分类法

答案:C

4.某单位2023年形成的会计档案,其保管期限的起算时间为:

A.2023年1月1日

B.2023年12月31日

C.2024年1月1日

D.归档整理完成之日

答案:C

5.档案库房温湿度标准中,温度应控制在:

A.14-24℃

B.18-28℃

C.20-30℃

D.10-20℃

答案:A

6.电子档案元数据的主要作用是:

A.提高文件可读性

B.描述档案内容、背景和结构

C.压缩存储空間

D.防止文件被篡改

答案:B

7.档案鉴定工作的第一环节是:

A.制定鉴定方案

B.初步筛选待鉴定档案

C.成立鉴定小组

D.确定保管期限

答案:C

8.归档文件目录中“件号”的编制依据是:

A.全宗内文件的流水顺序

B.年度内机构(问题)下的排列顺序

C.保管期限内的分类顺序

D.数字化后的扫描顺序

答案:B

9.销毁档案时,监销人员至少需要:

A.1名

B.2名

C.3名

D.4名

答案:B

10.档案利用登记的核心信息不包括:

A.利用者姓名

B.利用目的

C.档案密级

D.归还时间

答案:C

11.照片档案的“六要素”不包括:

A.时间

B.地点

C.拍摄设备

D.人物

答案:C

12.档案数字化过程中,扫描分辨率一般应不低于:

A.100dpi

B.200dpi

C.300dpi

D.400dpi

答案:C

13.档案安全检查的重点不包括:

A.库房消防设施有效性

B.档案实体有无虫蛀霉变

C.电子档案备份频率

D.档案利用者的身份信息

答案:D

14.文书档案定期保管期限一般分为:

A.10年、20年

B.10年、30年

C.20年、30年

D.30年、50年

答案:B

15.档案编研工作的基础是:

A.收集档案素材

B.确定编研主题

C.审核编研成果

D.分析利用需求

答案:A

16.会计档案中,银行存款余额调节表的保管期限为:

A.10年

B.30年

C.永久

D.5年

答案:A

17.电子档案长期保存的关键是:

A.定期迁移存储格式

B.增加存储容量

C.提高访问速度

D.加密文件内容

答案:A

18.档案分类方案的制定主体是:

A.上级档案行政管理部门

B.本单位档案机构

C.第三方服务机构

D.档案利用部门

答案:B

19.档案库房与其他功能用房的最小间距应不小于:

A.5米

B.10米

C.15米

D.20米

答案:B

20.档案著录时,“责任者”应填写:

A.文件形成者的规范全称

B.个人姓名的简称

C.部门内部习惯称呼

D.上级主管单位名称

答案:A

21.声像档案的保管应特别注意:

A.防磁

B.防潮

C.防火

D.防光

答案:A

22.档案统计的基本要求是:

A.全面、准确、及时

B.简洁、美观、易懂

C.侧重分析、忽略数据

D.定期上报、无需留存

答案:A

23.档案移交时,移交清册应一式:

A.1份

B.2份

C.3份

D.4份

答案:B

24.档案保密的核心是保护:

A.档案实体安全

B.档案信息内容

C.档案存储设备

D.档案工作人员隐私

答案:B

25.文书档案“件”的划分标准中,不包括:

A.一份文

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