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xx大学xx社团发展基金条例
总则
第一条为规范xx社团发展基金管理,提高基金使用效益,切实提升xx大学学生社团建设水平,繁荣校园文化,根据xx支付股份有限公司与xx大学间的捐赠协议精神制定本条例。
第二条xx大学设立xx社团发展基金,用于资助xx大学学生社团开展活动。
第三条xx大学xx社团发展基金资助工作遵循公开、公平、公正的原则。
第四条确定xx大学xx社团发展基金资助项目(以下简称资助项目),采取宏观引导、自主申请、平等竞争、专家评审、择优支持的机制。
组织与规划
第五条xx大学xx社团发展基金委员会(以下简称委员会)负责管理xx社团发展基金,监督基金资助项目的实施。
委员会由共青团xx大学委员会、xx大学教育基金会的代表组成。
委员会设观察员席位,由xx支付股份有限公司的代表担任。
第六条委员会设立办公室,与团委学生团体部合署办公,负责基金管理的事务性工作。
第七条委员会在项目管理中履行如下职责:
受理项目申请;
组织评委进行评审;
批准资助项目;
管理和监督资助项目实施。
第八条xx大学xx社团发展基金资助项目依据资助额度不同分为三类:
资助额度在20万元以上(含)的,为一类项目。
资助额度在10万元以上(含),20万元以下的,为二类项目。
资助额度在10万元以下的,为三类项目。
第九条xx大学正式注册的学生社团可以作为基金依托社团,依托社团是xx大学xx社团发展基金项目实施的责任主体。
第十条依托社团在基金资助管理中履行如下职责:
组织申请人申请xx大学xx社团发展基金资助;
与申请人协同配合完成项目内容;
配合委员会对基金项目的实施进行监督检查。
申请与评审
第十一条委员会每年组织两期基金申请与评审,每期申请须在项目申报开始前面向全校学生社团发布申请公告。
第十二条依托社团的社员同时具备下列条件的,可以申请社团发展基金资助:
具有统筹组织社团重大活动或其他校内大型活动的经历;
正在担任社团负责人。
第十三条申请人申请xx大学xx社团发展基金项目,在规定时间内向委员会提出书面申请。
申请人申请xx大学xx社团发展基金项目,应当提交证明申请人符合第十二条规定条件的材料。
申请人申请基金资助的项目活动内容已获得其他资助的,应当在申请材料中说明资助情况。申请人应当对所提交申请材料的真实性负责。
第十四条申请项目的数量应符合如下要求:
作为申请人同期申请的项目数量最多为1项;
作为依托社团的项目多于1个时,承担经费总额最多为10万元。
正在申请的项目经费计入经费限额。
第十五条申请人应当是项目的实际负责人和直接责任人,每个项目限为1人。
参与者与申请人不是同一社团的,参与者所在的社团视为合作社团。
第十六条承担项目的社团数量应符合如下要求:
一类项目合作社团不得多于3个。
二类项目合作社团不得多于2个。
三类项目合作社团不得多于1个。
第十七条一类、二类项目的资助期限不多于2年,三类项目的资助期限不多于1年。
第十八条申请人应按要求向委员会提交项目申请书,委员会应当自基金资助项目申请截止之日起7日内,完成对申请材料的初步审查。符合本条例规定的,予以受理,并公布申请人基本情况和依托社团名称、申请基金资助项目名称。有下列情形之一的,不予受理,通知申请人,并说明理由:
申请人、依托社团不符合本条例规定条件的;
依托社团、参与社团在xx大学社团管理规定停止活动整改的处罚期内的;
申请人申请基金资助项目超过委员会规定的数量的。
第十九条委员会应当聘请具有丰富学生活动组织与指导经验的师生评委,对基金资助项目申请进行评审。确定评委应当遵循回避原则,与参评项目或项目申请人有直接相关者不应当作为评委。
第二十条对已受理的基金资助项目申请,应当先由3名以上评委进行通讯评审,再由5名以上评委进行会议评审。
通讯评审结束后,委员会依据评审意见和会议评审规模,分类确定进入会议评审的项目。
会议评审的意见应当通过无记名投票的方式表达,按照得票高低确定是否资助。
对于通过评审的项目,评委在项目活动预算的基础上,参考当期评审该类项目的平均资助强度,确定对项目的建议资助金额。
第二十一条对因学校工作特殊需要或者其他特殊情况临时提出的基金资助项目申请,可以只进行通讯评审或者会议评审。
第二十二条评委对项目申请应当从活动意义、活动内容、活动影响以及活动方案的可行性等方面进行独立判断和评价,提出评审意见。
评委提出评审意见时还应当考虑以下几个方面:
申请人和参与者的活动组织经历;
基金资助经费使用计划的合理性;
活动内容获得其他资助的情况;
申请人和依托社团过去实施资助项目的情况。
第二十三条委员会根据本条例的规定和评委提出的评审意见,决定予以资助的研究项目,并及时通知申请人。
第二十四条委员会工作人员不得申
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