会议纪要模板.docxVIP

会议纪要模板

一、会议基本信息

*会议名称：[例如：XX项目周进度评审会/关于XX问题的专题研讨会]

*会议时间：YYYY年MM月DD日(星期X)HH:MM-HH:MM

*会议地点：[例如：XX会议室/线上会议平台（如：腾讯会议/Zoom，会议号：XXX）]

*主持人：[姓名]([部门/职务，可选])

*记录人：[姓名]([部门/职务，可选])

*参会人员：[姓名1]([部门/职务])、[姓名2]([部门/职务])、[姓名3]([部门/职务])...(可根据实际情况选择是否列出职务，建议核心人员注明)

*缺席人员：[姓名]([部门/职务])，原因：[简述，如：因公外出/病假/已请假](如有)

二、会议主题/目标

*[清晰、简洁地说明本次会议的核心议题和期望达成的目标。例如：讨论XX项目当前进展及面临的主要问题，确定下一阶段工作重点与资源调配方案。]

三、会前准备/议题回顾(可选)

*[简述会前已分发的材料、需要参会者提前了解的背景信息，或对上一次相关会议决议事项的简要回顾。]

四、会议议程与主要内容纪要

*(按照会议实际进行的议程顺序记录，每条议程应包含“主要讨论内容”和“达成共识/结论”。)

1.议程一：[议题名称]

*主要讨论内容：

*[记录关键讨论点、不同观点、重要数据或信息分享。避免逐字逐句记录，提炼核心观点与讨论焦点。]

*[例如：关于XX方案的可行性讨论，A提出...，B认为...，C补充了...方面的考虑。]

*达成共识/结论：

*[明确记录针对该议题最终形成的一致意见、决策结果或待进一步确认的事项。]

*[例如：经讨论，一致同意采用XX方案，并由XX部门牵头细化。]

*[如未达成一致，记录主要分歧点及后续处理方式。]

2.议程二：[议题名称]

*主要讨论内容：

*[同上]

*达成共识/结论：

*[同上]

3.(以此类推，直至所有议程结束)

五、待办事项（行动项）

序号

任务描述(What)

负责人(Who)

计划完成时间(When)

交付标准/产出物(Deliverable)

备注

:---

:----------------------

:-----------

:------------------

:----------------------------

:-------

1

[具体、可执行的任务]

[姓名/部门]

YYYY年MM月DD日

[明确的成果物或验收标准]

[可选]

2

[具体、可执行的任务]

[姓名/部门]

YYYY年MM月DD日

[明确的成果物或验收标准]

[可选]

...

...

...

...

...

...

六、其他事项(可选)

*[记录未包含在上述议程内，但会议过程中提及且需要记录的重要信息、建议或关注点。]

七、下次会议安排(如有)

*会议主题（初步）：[]

*建议时间：YYYY年MM月DD日(星期X)HH:MM（待定/暂定）

*主要议题（初步设想）：[]

八、附件(可选)

*[列出会议中提及或分发的重要文件、报告、数据图表等的名称，可注明存放位置或获取方式。]

九、签批

*主持人签字：______________

*记录人签字：______________

*签批日期：YYYY年MM月DD日

---

使用说明与注意事项

1.客观准确：记录应客观反映会议真实情况，避免加入个人主观判断或臆断。确保人名、职务、数据、决策等关键信息的准确性。

2.简洁明了：语言力求精炼，突出重点，避免冗长和不必要的细节描述。参会者可通过纪要快速把握会议核心。

3.结构化：严格按照模板结构组织内容，确保信息条理清晰，易于查阅。

4.突出行动：“待办事项”是会议纪要中极具价值的部分，务必明确、具体、可追踪，明确“谁在什么时间做什么，做到什么程度”。

5.及时整理：会议结束后应尽快整理纪要，趁记忆清晰时完成，一般建议在会议结束后24小时内分发。

6.多方确认：重要会议的纪要在正式分发前，建议由主持人或核心决策人审阅，确保关键信息无误。

7.分发到位：确保纪要及时分发给所有相关参会人员及需要知晓会议结果的干系人。

8.存档管理：建立规范的会议纪要存档机制，便于后续查阅、追溯和工作总结。

一份好的会议纪要，其价值远不止于“记录”本身，更在于它能够清晰地指引后续行动，成为团队协作的“路线图”和项目推进的“进度表”。希望本模板能为您的组织带来更高效的会议管理体验。