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律师函格式范本

一、引言：律师函的定义与重要性

律师函，作为法律实务中一种常见的非诉讼法律文书，是由律师事务所接受委托人的委托，指派律师就特定法律事务，向特定对象发出的具有明确法律意义和潜在法律后果的专业函件。其核心功能在于：澄清事实、阐明法律观点、提出具体诉求、警示法律风险，并试图通过非诉讼途径妥善解决争议，避免不必要的讼累。一份结构完整、逻辑清晰、论证严谨的律师函，往往能在纠纷初期起到定分止争、促成和解的关键作用，因此，掌握其规范格式与撰写要点，对于法律从业者及有需求的企业和个人均具有重要意义。

二、律师函的核心构成要素

一份规范的律师函，通常包含以下几个核心部分，各部分的内容与排布均有其特定目的与法律意义：

（一）首部：文书标识与主体信息

1.律师事务所标识与发函信息：

律师函的开端，通常会清晰列明承办律师事务所的全称、统一社会信用代码（若有）、详细地址、邮政编码、联系电话及传真号码（若有）。部分律师事务所会在此处使用带有本所标识的信笺纸，以彰显专业性。紧接着，应注明发函日期，该日期对于计算相关期限（如答复期限）具有重要意义。

2.律师函编号：

为便于内部管理与后续查阅，每一份律师函应有其唯一的编号。编号规则通常由律师事务所自行制定，可包含年份、发函部门（或律师）代码、序列号等信息。

3.致送单位/个人（收函方）信息：

需准确、完整地列明收函方的全称（若是法人或其他组织）或姓名（若是自然人）。若收函方为法人或其他组织，还应尽可能注明其法定代表人（或负责人）姓名、职务及准确地址；若为自然人，则应列明其身份证所载姓名、住址及联系方式（若知晓）。确保收函信息的准确性，是保证律师函有效送达的前提。

4.事由（标题）：

律师函的标题应简明扼要，准确概括函件的核心内容与目的。例如：“关于XX合同项下XX事宜的催告函”、“关于要求立即停止XX侵权行为并赔偿损失的律师函”等。清晰的标题有助于收函方迅速了解函件主旨。

（二）正文：事实、法律与诉求的核心阐述

正文是律师函的灵魂所在，需要层次分明、逻辑严谨地展开论述。

1.委托关系声明：

开篇应明确声明律师事务所及承办律师接受何方当事人（委托人）的委托，就何具体事项致函。例如：“本律师事务所受XX公司（以下简称‘委托人’）的委托，指派本律师就贵司与委托人于XX年XX月XX日签订的《XX合同》（合同编号：XXXX）履行过程中产生的相关争议事宜，特向贵司致函如下：”。

2.案件事实的陈述与梳理：

客观、准确、完整地陈述与争议相关的案件事实。应按照时间顺序或逻辑关系，清晰列明关键事实节点，包括但不限于：合同签订的时间、地点、主要内容；履约过程中的关键行为；争议发生的时间、原因、具体表现等。陈述事实时，应基于委托人提供的证据材料，避免主观臆断或夸大其词，但需突出与争议解决相关的核心事实。

3.法律分析与论证：

在清晰陈述事实的基础上，结合相关法律法规的规定，对案件的性质、当事人的权利义务、过错归属等进行简要但有力的法律分析。指出收函方的行为（或不作为）违反了何种法律规定或合同约定，以及可能承担的法律责任。此部分无需长篇大论，但需一针见血，援引法律条文应力求准确。

4.具体诉求（即“致函目的”）：

明确、具体地提出委托人的诉求。诉求应具有可操作性，例如：要求收函方在指定期限内支付款项、履行特定合同义务、停止侵权行为、赔礼道歉、赔偿损失等。若涉及金钱给付，应明确具体金额及计算方式；若涉及履行行为，应明确履行内容和期限。

5.后续措施的警示与期限设定：

为促使收函方重视并积极回应，通常会设定一个合理的答复期限，并警示若收函方在上述期限内未予理睬或未能满足委托人诉求，委托人将保留采取包括但不限于提起诉讼、申请仲裁等进一步法律措施的权利，并由收函方承担由此产生的一切不利后果（如诉讼费、律师费、保全费等）。

（三）尾部：规范收尾与联系方式

1.敬语：

通常使用“顺祝商祺”、“特此函告”等规范敬语。

2.律师事务所及承办律师信息：

此处应加盖律师事务所公章，并由承办律师亲笔签名（或签章），同时列明承办律师的执业证号、联系电话、电子邮箱等详细联系方式，以便收函方反馈沟通。

3.附件（若有）：

若随函附带有相关证据材料复印件（如合同、付款凭证、沟通记录等），应在此处列明附件清单，注明附件名称及份数。例如：“附件：1.《XX合同》复印件一份；2.XX付款凭证复印件一份。”

三、律师函示例（基于合同纠纷催款情境）

[律师事务所信笺抬头]

律师函

编号：[例如：XX律函字（2024）第X号]

致：[收函方全称]

法定代表人：[姓名]职务：[职务]

地址：[收函方详细地址]

联系方式：[收函方联系电话]

事由：关于贵司拖欠XX合同款项事宜的催告函

[收函方全称]（以下简称