设备基础资料管理制度.docxVIP

设备基础资料管理制度

一、总则

（一）目的

为了加强设备基础资料的管理，确保设备基础资料的完整性、准确性和安全性，为设备的规划、设计、采购、安装、调试、运行、维护、改造及报废等全过程管理提供可靠依据，提高设备管理水平和企业经济效益，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于企业内所有设备基础资料的管理，包括但不限于生产设备、辅助设备、办公设备等。设备基础资料涵盖设备的技术文件、图纸、使用说明书、维修手册、运行记录、故障报告、验收报告等与设备相关的各类资料。

（三）管理原则

1.完整性原则：确保设备基础资料涵盖设备从规划到报废全过程的所有重要信息，无遗漏。

2.准确性原则：资料内容应真实、准确地反映设备的实际情况，数据和描述应与设备实际相符。

3.安全性原则：采取必要的措施，保证设备基础资料的安全存储和使用，防止资料的丢失、损坏和泄露。

4.可追溯性原则：能够通过资料准确追溯设备的历史信息，包括设备的采购、安装、维修、改造等情况。

二、资料的收集与整理

（一）收集范围

1.前期资料

设备的可行性研究报告、项目立项文件、招投标文件、采购合同等，这些资料记录了设备采购的决策过程和商务条款。

设备的技术协议，明确了设备的技术参数、性能要求、质量标准等关键信息。

2.技术资料

设备的设计图纸，包括装配图、零件图、电气原理图等，用于了解设备的结构和工作原理。

设备的使用说明书，详细说明了设备的操作方法、操作注意事项、日常维护要点等。

设备的维修手册，包含设备的故障诊断方法、维修流程、零部件更换说明等内容。

设备的技术参数表，记录了设备的各项性能指标和技术参数。

3.安装调试资料

设备的安装方案，规划了设备的安装步骤和要求。

安装过程中的施工记录，如安装日期、安装人员、安装进度等。

设备的调试报告，记录了设备调试过程中的各项数据和调试结果。

4.运行维护资料

设备的运行记录，包括设备的启动时间、停止时间、运行参数（如温度、压力、转速等）、运行负荷等。

设备的维护保养计划和记录，记录了设备的定期维护保养情况，如保养日期、保养内容、保养人员等。

设备的故障报告，详细描述了设备故障发生的时间、现象、原因分析及处理结果。

5.改造更新资料

设备改造的可行性研究报告和改造方案，对设备改造的必要性和可行性进行分析，并制定改造方案。

改造过程中的施工记录和验收报告，记录了改造过程的实施情况和改造后的验收结果。

6.报废资料

设备的报废申请报告，说明设备报废的原因和依据。

设备的报废鉴定报告，由专业人员对设备的报废情况进行评估和鉴定。

（二）收集要求

1.及时性：各部门在设备采购、安装、调试、运行、维护、改造及报废等各个环节，应及时收集相关的设备基础资料。例如，采购部门在设备到货后，应立即收集设备的技术文件、使用说明书等资料，并及时移交资料管理部门。

2.完整性：收集的资料应完整无缺，对于资料中的缺页、损坏等情况，应及时采取措施进行补充和修复。

3.准确性：收集的资料应准确无误，对于资料中的错误信息，应及时与相关单位或人员进行核对和更正。

（三）整理方法

1.分类整理：按照设备的类型、资料的性质等进行分类，如将生产设备的资料分为一类，办公设备的资料分为另一类；将技术文件、图纸、运行记录等分别归类。

2.编号管理：为每一份设备基础资料编制唯一的编号，编号应具有系统性和可识别性。例如，可以采用“设备编号资料类型编号顺序号”的方式进行编号。

3.建立目录：为每一类设备基础资料建立详细的目录，目录应包括资料的编号、名称、日期、保管部门等信息，以便于查询和管理。

三、资料的存储与保管

（一）存储方式

1.纸质资料存储：应配备专门的资料档案室，档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗等功能。资料应存放在档案柜中，按照分类和编号顺序进行排列。

2.电子资料存储：建立电子资料管理系统，将设备基础资料进行数字化处理后存储在服务器或磁盘阵列中。电子资料应进行定期备份，备份数据应存储在不同的物理位置，以防止数据丢失。

（二）保管要求

1.专人负责：指定专人负责设备基础资料的保管工作，保管人员应具备良好的责任心和保密意识，熟悉资料管理的相关制度和流程。

2.安全防护：对资料存储场所采取必要的安全防护措施，如安装监控设备、设置门禁系统等，确保资料的安全。

3.定期检查：定期对设备基础资料进行检查，检查资料的存储状况、完整性和准确性，发现问题及时处理。

4.保密管理：对于涉及企业机密的设备基础资料，应采取严格的保密措施，限制资料的访问权限，防止资料泄露。