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公司员工离职手续操作规程

一、概述

公司员工离职手续操作规程旨在规范员工离职流程，确保双方权益得到保障，维护公司正常运营秩序。本规程适用于所有提出离职申请的正式员工，包括但不限于试用期员工、正式员工及管理层人员。离职手续办理应遵循公平、公正、高效的原则，确保离职过程顺利、合规。

二、离职申请与审批流程

（一）离职申请

1.员工需提前30天提交书面离职申请，试用期员工需提前3天提交。

2.离职申请应明确离职日期、原因及工作交接安排。

3.申请提交后，部门负责人需在5个工作日内审核并反馈意见。

（二）审批流程

1.部门负责人审核通过后，提交人力资源部复核。

2.人力资源部需在10个工作日内完成审批，特殊情况下可适当延长。

3.审批通过后，人力资源部正式确认离职日期及后续安排。

三、离职手续办理要点

（一）工作交接

1.员工需在离职前完成所有工作交接，包括但不限于：

(1)文件资料整理归档；

(2)项目进度说明；

(3)设备、钥匙等物资归还。

2.人力资源部安排专人监督交接过程，确保无遗漏。

（二）财务结算

1.员工需结清所有应付款项，包括但不限于：

(1)工资、奖金、津贴；

(2)欠款、借款；

(3)其他应结算款项。

2.人力资源部在离职当天完成最终结算，并出具结算清单。

（三）离职证明开具

1.员工离职后，人力资源部需在3个工作日内开具离职证明。

2.离职证明需包含员工基本信息、在职时间、离职原因等关键内容。

（四）档案整理与归档

1.人力资源部需整理员工离职档案，包括但不限于：

(1)离职申请表；

(2)工作交接清单；

(3)财务结算凭证。

2.档案需按公司规定存档，保存期限为员工离职后2年。

四、注意事项

（一）员工离职前需完成所有义务，不得擅自离职。擅自离职者，公司保留追责权利。

（二）人力资源部需定期审核离职流程，确保合规性。

（三）本规程适用于所有员工，特殊情况需经公司管理层批准后方可调整。

一、概述

公司员工离职手续操作规程旨在规范员工离职流程，确保双方权益得到保障，维护公司正常运营秩序。本规程适用于所有提出离职申请的正式员工，包括但不限于试用期员工、正式员工及管理层人员。离职手续办理应遵循公平、公正、高效的原则，确保离职过程顺利、合规。

二、离职申请与审批流程

（一）离职申请

1.员工需提前30天提交书面离职申请，试用期员工需提前3天提交。

(1)提交方式：员工需通过公司内部系统或纸质表格提交离职申请，确保信息完整。

(2)申请内容：离职申请应包含员工姓名、部门、职位、离职日期、离职原因（可选填）、工作交接计划等详细信息。

2.离职申请应明确离职日期、原因及工作交接安排。

(1)离职日期：员工需填写期望的最终工作日期，以便公司安排人员接替工作。

(2)离职原因：员工可自愿填写离职原因，公司会予以保密。

(3)工作交接安排：员工需初步列出需要交接的工作内容、负责人及完成时间。

3.申请提交后，部门负责人需在5个工作日内审核并反馈意见。

(1)审核内容：部门负责人需评估员工离职对团队工作的影响，并提出是否同意离职的意见。

(2)反馈方式：部门负责人需通过邮件或当面告知员工审核结果。

（二）审批流程

1.部门负责人审核通过后，提交人力资源部复核。

(1)提交材料：部门负责人需将审核通过后的离职申请表、部门意见等材料提交至人力资源部。

2.人力资源部需在10个工作日内完成审批，特殊情况下可适当延长。

(1)复核内容：人力资源部需审核离职申请的合规性，包括员工是否完成所有义务、是否存在未结清款项等。

(2)沟通方式：人力资源部需与员工、部门负责人进行沟通，确保各方意见一致。

3.审批通过后，人力资源部正式确认离职日期及后续安排。

(1)确认方式：人力资源部需通过邮件或内部通知正式确认离职日期及后续安排。

(2)安排内容：人力资源部需安排专人负责员工离职后的工作交接、财务结算等事宜。

三、离职手续办理要点

（一）工作交接

1.员工需在离职前完成所有工作交接，包括但不限于：

(1)文件资料整理归档：

-交接内容：包括项目文件、客户资料、内部报告、会议记录等。

-交接方式：员工需整理成册，并标注目录，确保接替者能够快速查阅。

(2)项目进度说明：

-交接内容：包括项目当前进度、未完成任务、关键节点等。

-交接方式：员工需撰写项目交接文档，并安排会议进行详细说明。

(3)设备、钥匙等物资归还：

-交接内容：包括电脑、手机、办公设备、门禁卡、钥匙等。

-交接方式：员工需列清单，并亲自归还至指定地点。

2.人力资源部安排专人监督交接过程，确保无遗漏。

(1)监督内容：监督员工是否完成所有交接任务，并确认接替者是否清楚了解工作内容。