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公司法务部门运营规定

一、总则

公司法务部门作为企业风险防控和合规运营的核心机构，其高效运作对于维护公司合法权益、保障业务稳定发展具有重要意义。本规定旨在明确法务部门的组织架构、职责权限、工作流程及管理要求，确保法务工作规范化、专业化开展。

二、组织架构与职责

（一）组织架构

1.法务部门应设立在公司总部，并根据业务规模和需求设置分支或子公司法务团队。

2.法务部门负责人（法务总监/总法律顾问）向公司高级管理层或董事会负责，确保独立性和权威性。

3.根据公司规模，法务部门可下设合同管理、合规审查、知识产权、争议解决等专项小组。

（二）核心职责

1.合同管理：

(1)负责公司各类合同的起草、审核、签署及存档管理；

(2)建立合同模板库，定期更新条款标准；

(3)监控合同履行风险，提供法律支持。

2.合规审查：

(1)制定并执行公司合规管理制度；

(2)对业务流程、产品开发等环节进行合规性评估；

(3)组织合规培训，提升全员合规意识。

3.知识产权保护：

(1)管理公司商标、专利、著作权等无形资产；

(2)处理侵权纠纷，维护知识产权权益；

(3)开展竞争对手知识产权分析。

4.争议解决：

(1)负责诉讼、仲裁案件的应对策略制定；

(2)协调外部律师资源，控制法律成本；

(3)参与重大纠纷的谈判与调解。

三、工作流程与标准

（一）合同管理流程

1.起草阶段：

(1)业务部门提供合同需求，法务部门审核交易背景；

(2)依据模板或新案定制条款，确保权利义务清晰；

(3)审核通过后提交管理层审批。

2.履约阶段：

(1)定期抽查合同执行情况，识别潜在风险；

(2)对违约行为提出法律建议，协助索赔或免责；

(3)更新合同台账，动态管理存续合同。

（二）合规审查要点

1.年度合规自查：

(1)涵盖反商业贿赂、数据隐私、劳动用工等模块；

(2)撰写合规风险报告，提出改进措施；

(3)向管理层汇报审查结果。

2.专项审查：

(1)对新业务模式、跨界合作等进行法律评估；

(2)制定专项合规方案，配套执行表单；

(3)追踪审查效果，持续优化。

（三）争议解决分步操作

1.证据收集：

(1)指导业务部门整理合同、沟通记录等材料；

(2)建立电子证据存证机制，确保证据链完整；

(3)评估诉讼时效与胜诉概率。

2.应对策略：

(1)低风险纠纷优先调解，制定赔偿方案；

(2)重大案件组建专项小组，分阶段推进；

(3)每月更新案件进展，动态调整策略。

四、管理要求与考核

（一）人员管理

1.法务人员应具备法律专业背景，通过司法考试或合规认证；

2.建立内部培训体系，每年至少开展8次业务合规培训；

3.关键岗位实行轮岗制，防范利益冲突。

（二）绩效考核

1.考核指标：

(1)合同差错率≤1%；

(2)合规审查覆盖率≥95%；

(3)争议案件胜诉率≥80%。

2.考核方式：

(1)季度述职，汇报重点案件处理情况；

(2)年度评审，结合业务部门反馈评分；

(3)考核结果与晋升挂钩。

（三）技术工具应用

1.建立电子合同管理系统，实现模板自动推送、签章留痕；

2.引入合规风险数据库，关联行业案例与法规更新；

3.使用案件管理软件，可视化追踪争议解决进度。

五、附则

1.本规定适用于公司全体法务团队，解释权归法务部门所有；

2.每年6月30日前修订更新，确保制度与业务发展同步；

3.法务部门需定期向董事会提交运营报告，内容包括但不限于：

(1)全年重大法律事件统计；

(2)法律费用预算执行情况；

(3)合规改进建议清单。

一、总则

公司法务部门作为企业风险防控和合规运营的核心机构，其高效运作对于维护公司合法权益、保障业务稳定发展具有重要意义。本规定旨在明确法务部门的组织架构、职责权限、工作流程及管理要求，确保法务工作规范化、专业化开展。

二、组织架构与职责

（一）组织架构

1.法务部门应设立在公司总部，并根据业务规模和需求设置分支或子公司法务团队。

（1）总部法务部门负责制定全公司法律政策、处理重大法律事务；

（2）分支/子公司法务团队需向总部法务部门汇报，并接受其指导与监督，确保法律工作的统一性。

2.法务部门负责人（法务总监/总法律顾问）向公司高级管理层或董事会负责，确保独立性和权威性。

（1）法务总监需具备至少5年以上企业法律事务管理经验，熟悉公司主要业务领域；

（2）其任免需经公司管理层三分之二以上成员同意，保障其专业判断不受不当干预。

3.根据公司规模，法务部门可下设合同管理、合规审查、知识产权、争议解决、企业传讯等专项小组。

（1）合同管理组：负责日常合同审核、模板管理、合同履约跟踪；

（2）合规审查组：制定并执行合规手册、组织