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商务委托单标准填写模版

在现代商业运作中，商务委托行为日益频繁，小到一项简单的市场调研，大到一个复杂项目的整体外包，都离不开清晰、规范的委托指令。商务委托单作为承载这一指令的核心文件，其填写质量直接关系到委托事项的执行效率、成果质量乃至双方的权责划分。一份标准、严谨的商务委托单，不仅是业务流程顺畅推进的“导航图”，更是防范潜在风险、保障合作双方合法权益的“防火墙”。本文旨在提供一份商务委托单的标准填写模版及详尽说明，以期为企业规范内部管理、提升外部协作效能提供有益参考。

一、委托单头部信息：清晰定位委托主体与性质

商务委托单的开篇，首要任务是明确委托行为的基本属性和参与主体。

1.委托单编号

*核心要素：唯一性、可追溯性。

*填写说明：通常由企业内部统一编码规则生成，可包含年份、部门代号、流水号等信息，便于归档、查询和管理。例如：“XM-WT-年份-序号”。

*示例：XM-WT-____

2.委托日期

*核心要素：明确委托行为发生的时间点。

*填写说明：采用标准日期格式，如“YYYY年MM月DD日”。

*示例：2023年10月26日

3.委托类型

*核心要素：界定委托事项的大致范畴。

*填写说明：根据企业实际业务类型进行分类，如“市场调研类”、“设计开发类”、“采购执行类”、“咨询服务类”、“项目实施类”等。可单选或多选，并辅以简要说明。

*示例：市场调研类（竞品分析专项）

二、委托方信息：明确权利与责任的源头

委托方作为委托行为的发起者，其信息的准确性是后续权责界定的基础。

1.委托单位/部门

*核心要素：具体发起委托的法人实体或内部组织单元。

*填写说明：若为外部委托，填写委托单位全称；若为内部协作，填写具体委托部门。

*示例：XX有限公司市场部/集团总部战略规划部

2.联系人及联系方式

*核心要素：确保信息传递的畅通与及时。

*填写说明：填写委托方负责本次委托事项的主要对接人姓名、固定电话、移动电话及常用电子邮箱。

3.委托方负责人

*核心要素：明确委托行为的最终决策者或审批者。

*填写说明：填写对本次委托事项负有最终责任的领导姓名及职务。

*示例：李四，市场部经理

三、受托方信息：确立执行主体与协作对象

受托方是委托事项的具体执行者，其信息的清晰界定同样至关重要。

1.受托单位/部门/个人

*核心要素：明确接受委托并承担执行义务的主体。

*填写说明：根据实际情况填写受托方全称（单位）、部门名称（内部协作）或个人姓名（特定情况下）。

*示例：XX咨询有限公司/研发中心软件部/王五（个人顾问）

2.受托方联系人及联系方式

*核心要素：保障执行过程中的有效沟通。

*填写说明：填写受托方负责具体执行和对接本次委托事项的联系人姓名、固定电话、移动电话及常用电子邮箱。

3.受托方负责人

*核心要素：明确受托方对委托事项的内部负责人。

*填写说明：填写受托方内部对本次委托任务的执行结果负有主要责任的人员姓名及职务。

*示例：孙七，项目总监

四、委托事项与具体要求：核心内容的精准表述

这是商务委托单的灵魂所在，必须做到具体、明确、可操作。

1.委托事项名称

*核心要素：高度概括委托的核心内容。

*填写说明：用简练的语言点明委托的主题，如“XX产品上市前市场调研报告”、“XX活动策划与执行方案”。

*示例：“新型智能手环华东区域消费者偏好调研”

2.委托事项背景与目的

*核心要素：阐述委托的缘由及期望达成的战略或战术目标。

*填写说明：简要介绍委托事项提出的背景信息、当前面临的挑战或机遇，以及通过委托希望实现的具体目的。这有助于受托方更深刻理解任务的意义。

*示例：“为配合公司新型智能手环产品（型号：XXX）于明年Q1在华东区域上市，需了解该区域目标消费群体对产品功能、价格、外观及购买渠道的偏好，为产品定位及营销策略制定提供数据支持。”

3.委托具体内容与范围

*核心要素：详尽列出受托方需要完成的具体工作任务和边界。

*填写说明：这是填写的重点和难点。应采用分点、分条的方式，清晰描述每个任务模块的具体要求。避免使用模糊、笼统的词语，如“相关工作”、“其他事宜”等。需明确包含什么，不包含什么。

*示例：

*“调研区域：上海市、南京市、杭州市、苏州市。”

*“目标人群：18-35岁，对智能穿戴设备有一定认知或使用习惯的消费者。”

*“调研方法：线上问卷（样本量XX份）+线下焦点小组访谈（每组XX人，共X组）。”

*“调研内容：包括但不限于品牌认知度、产品功能需求排序、价格