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薪酬管理外包合同

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下双方共同缔结：

甲方（委托方）：________________________（下称“甲方”）

法定代表人/授权代表：________________________

注册地址/主要经营地址：________________________

乙方（服务提供方）：________________________（下称“乙方”）

法定代表人/授权代表：________________________

注册地址/主要经营地址：________________________

甲乙双方经平等协商，就甲方将薪酬管理相关业务委托乙方提供外包服务事宜，达成一致意见。

（二）合同目的

甲方委托乙方按照本合同约定，为甲方提供专业、高效的薪酬管理外包服务。乙方同意接受委托，运用其专业知识、系统平台和操作流程，为甲方完成约定的薪酬管理事务。

二、定义与解释

在本合同中，除非上下文另有要求：（一）“薪酬管理外包服务”指乙方依据本合同条款为甲方提供的、与员工薪酬计算、发放、报告及相关事宜相关的全部业务流程外包服务。（二）“雇员信息”指甲方提供给乙方的、与甲方雇员薪酬计算相关的必要个人信息。（三）“服务月份”指乙方提供具体薪酬管理服务的自然月。

三、服务内容

（一）服务范围

乙方应根据甲方提供的有效指令和数据，为甲方指定的雇员群体提供以下一项或多项服务：薪酬数据收集与初步处理；根据甲方薪酬制度与考勤记录等进行工资、奖金及补贴的计算；个人所得税预扣预缴计算；工资单生成与发放（如甲方委托发放）；法定及甲方补充福利费计算与缴纳；相关薪酬报表编制与提供。

（二）服务交付

乙方应于双方商定的固定周期内完成薪酬处理，确保在甲方要求的薪酬发放日之前将最终核定的电子版薪酬发放明细及必要的报表提交给甲方指定对接人审阅确认。若甲方委托乙方直接向雇员发放薪酬，乙方应严格按照双方约定的时间和方式准确执行资金划转及电子工资单推送。

四、服务标准与责任

（一）乙方服务标准

乙方应确保薪酬计算结果准确无误，服务误差率控制在双方约定的可接受范围内。乙方处理薪酬数据的时间不得超过双方约定的时限要求。乙方承诺为甲方薪酬信息保密，并建立符合行业标准的物理和逻辑安全管理措施。乙方应保持专业团队的稳定性与服务连续性。

（二）甲方责任与协作

甲方应按时、完整、准确地提供薪酬计算所需的全部数据、指令及相关政策信息。甲方须指定一名具备充分授权的代表负责与乙方日常联络与决策确认。甲方需配合乙方完成必要的系统或流程对接。甲方对其提供的数据及指令的真实性、合法性与有效性承担全部责任。

五、数据保密与安全

（一）保密义务

乙方及其雇员、代理人、分包商对在服务过程中获取的甲方所有雇员信息、薪酬数据、商业秘密及其他未公开信息负有严格保密义务。未经甲方事先书面许可，乙方不得向任何第三方披露或用于本合同约定目的之外的其他任何用途。

（二）数据安全措施

乙方应制定并实施严格的书面信息安全政策，采取符合法律法规要求和行业最佳实践的技术与管理措施（如加密传输、访问控制、安全审计等），保护甲方数据的保密性、完整性和可用性，防止数据泄露、丢失或被非法使用。如发生或怀疑发生数据安全事件，乙方须立即通知甲方并采取一切合理补救措施。

六、服务费用与支付

（一）费用构成

甲方应向乙方支付的服务费用包括基本服务费和可能产生的额外服务费。基本服务费根据甲方享有服务的雇员人数或计薪笔数按月/季收取，具体单价及计算方式由双方在附件《服务收费标准》中确定。乙方根据甲方特定要求提供非标准服务项目所产生的额外服务费，需经双方事先书面确认。

（二）支付方式

乙方应于每个计费周期结束后十日内向甲方开具合法合规的服务费发票。甲方应在收到发票且审核无误后十五日内，将当期应付服务费全额支付至乙方指定银行账户。逾期支付的，甲方应承担逾期付款利息。

七、合同期限与终止

（一）合同期限

本合同自双方授权代表签署之日起生效，初始有效期为_年。在初始有效期届满前六十日内，如任何一方未书面通知对方不再续约，则本合同自动续期_年，后续依此类推。

（二）终止条件

除期限届满终止外，任何一方在对方发生严重违约行为且未能在收到书面通知后三十日内纠正时，守约方有权单方面书面通知终止本合同。如一方发生破产、清算等丧失持续经营能力情形，另一方有权立即终止合同。任何一方提前终止合同，需提前九十日向对方发出书面通知。

八、违约责任

（一）一般责任

任何一方未能履行其在本合同项下的义务，均构成违约。违约方应对因其违约行为给对方造成的直接经济损失承担赔偿责任。

（二）乙方特定违约责任

因乙方故意或重大过失导致薪酬计算或发放错误，乙方须负责及时更正，并承担由此产生的必要更正费用及经证明给甲方或甲方雇员造成的直接经济损失（如补发款项、