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岗位设置的方法和步骤

一.岗位设置的方法

（1）组织分析法。这是一个广泛的岗位设计方法。首先从整个组织的远景和使命出

发，设计一个基本的组织模型。然后根据组织职能和具体的业务流程需要，设计不同的岗

位。

该方法通常适用于大型组织的大范围重组项目，在这个项目中，组织设计和岗位设计

占整个项目的大部分工作。

（2）关键使命法。岗位设计仅仅集中于对组织的成功起关键作用的岗位。

该方法通常适用由于时间和预算的限制、对整个组织的岗位设计不可行的情况时。

（3）流程优化法。根据新的信息系统或新的流程对岗位进行优化。这种方法可以确

定新的岗位。

该方法适用于较小的项目范围，主要在实施一个新的管理信息系统时应用。

（4）标杆对照法。参照本行业典型组织现时的岗位设置进行设计。如参照上级单位、

本行业先进单位的岗位设置进行设计。该方法适用于不太精确的项目范围。

二.岗位设置的步骤

在实际的岗位设置工作当中，一般为七个步骤：

第一步，明确的组织战略与模式是开展岗位设置的起点。

在开展岗位设置工作时，首先要分析组织战略对于组织结构的设置提出了什么要求，

这些要求对组织结构设置进而对岗位的设置都会产生巨大影响，也是岗位设置取得成功的

第一步。

第二步，明确工作流程是开展岗位设置的条件。

工作流程的改变对于岗位设置有直接的影响。工作流程不同，岗位的职、任务和工作

方式就会有所差异，不能明确工作流程，则不具备开展组织结构设置的条件，更不具备岗

位设置的条件。

第三步，组织结构设置是岗位设置的前提。

组织结构设置主要包括横向设置和纵向设置。横向的组织结构确定了相同层级的部门

和单位之间的责任及其相互关系；纵向设置确定了组织的权限。部门的责任和权限是岗位

设置的重要依据，它决定组织在进行岗位设置时，应该设置什么样的岗位以及每个岗位的

职责、权限等。

第四步，调整现有岗位是组织结构设置的常态。

一般而言，多数组织不可能对过去的岗位进行“性”的改变，在岗位设置过程中

大多采用“改良”的方法，即根据组织战略、业务流程和组织结构的变化对现有岗位进行

Methodsandstepsforposition

setting

1.Howtosetuppositions

(1)Organizationalanalysismethod.Thisisabroadapproachtojobdesign.First,startfromthevisionand

missionoftheentireorganizationanddesignabasicorganizationalmodel.Thendesigndifferentpositions

accordingtoorganizationalfunctionsandspecificbusinessprocessneeds.

Thismethodisusuallysuitableforlarge-scalerestructuringprojectsinlargeorganizations,where

organizationaldesignandjobdesignaccountforthemajorityoftheentireproject.

(2)Keymissionmethod.Jobdesignfocusesonlyonthosepositionsthatarecriticaltotheorganizationssuccess.

Thismethodisusuallyusedwhenjobdesignfortheentireorganizationisnotfeasibleduetotimeandbudgetconstraints.

(3)Processoptimizationmeth