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高校活动方案策划参考模板
一、活动基本信息
活动名称：[填写活动名称]
活动主题：[填写活动主题]
活动地点：[填写活动地点]
主办单位：[填写主办单位名称]
承办单位：[填写承办单位名称]
协办单位：[填写协办单位名称]
活动对象：[填写活动参与对象]
活动预算：[填写活动总预算金额]
二、活动背景与目的
1.活动背景
[简述活动提出的背景和意义，例如响应学校政策、满足学生需求、结合时事热点等]
2.活动目的
主要目的：[填写活动最核心的目标]
次要目的：
[填写次要目标1]
[填写次要目标2]
…
三、活动内容与流程
1.活动内容
[详细描述活动的主要环节和内容，包括但不限于演讲、比赛、展览、互动等]
2.活动流程
时间段
环节
负责人
备注
HH:MM-HH:MM
签到入场
[姓名]
设签到处
HH:MM-HH:MM
开幕式
[姓名]
邀请嘉宾致辞
HH:MM-HH:MM
环节一
[姓名]
如：主题演讲
HH:MM-HH:MM
环节二
[姓名]
如：互动游戏
…
…
…
…
HH:MM-HH:MM
闭幕式
[姓名]
总结与颁奖
3.活动亮点
[列出活动的特色和吸引人的地方，例如独特环节、嘉宾阵容、互动方式等]
四、活动宣传方案
1.宣传目标
[明确宣传的期望效果，如提高知名度、吸引参与人数等]
2.宣传渠道
线上宣传：[例如学校官网、微信公众号、微博、朋友圈、抖音等]
线下宣传：[例如海报、传单、学校公告栏等]
3.宣传内容
[如：宣传口号、活动亮点介绍、参与方式等]
4.宣传时间表
时间段
宣传方式
负责人
备注
MM月DD日-MM月DD日
微信推文发布
[姓名]
预热活动
MM月DD日-MM月DD日
海报张贴
[姓名]
张贴于宿舍楼、教学楼
MM月DD日
线上直播
[姓名]
实时转播活动精彩瞬间
五、活动筹备与分工
1.组织架构
[列出活动筹备组的组织结构，包括各组名称和组长]
组别
组长
成员
职责
总协调组
[姓名]
[姓名]
统筹活动全局
宣传组
[姓名]
[姓名]
负责活动宣传材料制作与发布
策展组
[姓名]
[姓名]
负责活动内容和流程的细化
后勤组
[姓名]
[姓名]
负责场地布置、物资准备等
安全组
[姓名]
[姓名]
负责活动现场的安全保障
…
…
…
…
2.筹备分工
[详细列出各小组需要完成的具体任务和时间节点]
六、活动所需资源
1.物资清单
[列出活动所需的物资，如设备、材料、办公用品等]
物资名称
数量
获取方式
备注
会议室
1间
预定
需提前一周
音响设备
1套
学校提供/租借
测试时间：活动前3日
桌椅
XX套
学校提供/租借
根据人数调整
宣传海报
XX张
印刷
尺寸：A1
…
…
…
…
2.人员需求
[列出活动所需的人员及其职责]
人员
数量
职责
主持人
1名
负责串联整个活动流程
讲师/嘉宾
X名
进行主题分享或发言
签到人员
X名
负责参与者签到与引导
技术人员
X名
负责设备操作与应急处理
…
…
…
七、活动预算
[详细列出各项费用预算，并标明资金来源]
项目
费用（元）
备注
场地租赁费
XXXX
如使用校内场地免费；如外租需填写
物料制作费
XXXX
海报、横幅、手册等
设备租赁费
XXXX
音响、灯光、投影仪等
嘉宾劳务费
XXXX
如有邀请嘉宾
餐饮费
XXXX
活动参与人员水、茶点等
交通费
XXXX
如需租车等
应急备用金
XXXX
建议预留总预算的10%
总计
XXXXX
请调整至与总预算一致
八、风险评估与应急预案
1.风险评估
[列出活动中可能出现的风险及评估其可能性与影响程度]
风险描述
可能性
影响程度
备注
参与人数不足
中
高
需加强宣传
设备故障
低
高
提前调试设备
天气突变（室外活动）
中
中
准备备用场地
安全事故（踩踏等）
低
极高
增加安保人员
…
…
…
…
2.应急预案
[针对主要风险制定应对措施]
风险描述
应对措施
参与人数不足
加大宣传力度，延长宣传时间，提供小额激励（如：参与证书）
设备故障
提前2-3天进行设备检查与测试，准备备用设备或替代方案（如：PPT直接播放）
天气突变（室外活动）
准备室内备用场地，提前发布天气预警并提醒参与者注意
安全事故（踩踏等）
增加安保人员与疏导人员，设置安全距离指示，保持紧急出口畅通
九、活动评估与总结
1.评估指标
[设定用于衡量活动效果的量化或质化指标]
参与人数：[目标人数：XX人，实际人数：XX人]
媒体曝光：统计相关报道数量、阅读量、转发量等
目标达成情况：根据活动目的，评估各项目标达成度
2.总结报告
[活动结束后撰写总结报告，主要内容包括]
活动概况回顾
实际效果与预期目标的对比分析
经验教训
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