供应商合作新规定.docxVIP

供应商合作新规定

一、供应商合作新规定概述

供应商合作新规定旨在优化供应链管理，提升合作效率，确保产品质量与服务的稳定性。新规定涉及合作流程、资质审核、绩效评估及风险控制等多个方面，适用于所有与本公司合作的供应商。以下是详细内容。

二、合作流程规范

（一）合作申请与审批

1.供应商需填写《供应商合作申请表》，提交公司指定邮箱或在线平台。

2.申请表需包含公司简介、产品/服务介绍、资质证明及合作案例。

3.采购部门在收到申请后5个工作日内完成初步审核，并反馈结果。

（二）实地考察与评估

1.通过初审的供应商将接受实地考察，包括生产环境、质量管理体系及团队专业性评估。

2.考察由采购部联合技术部共同执行，考察结果记录存档。

3.考察合格后，供应商需签署《保密协议》及《合作框架协议》。

（三）正式合作启动

1.双方确认合作范围、价格条款及交付周期。

2.供应商需提供相关产品/服务的详细技术文档及培训材料。

3.采购部安排合同签订及首单订单确认。

三、资质审核要求

（一）基本资质

1.供应商需具备合法经营资格，营业执照有效期需在1年以上。

2.具备ISO9001质量管理体系认证或同等认证。

3.生产设备需符合行业安全标准，定期通过设备检测。

（二）行业特定要求

1.电子类供应商需提供RoHS环保认证。

2.食品类供应商需提供HACCP食品安全认证。

3.医疗器械类供应商需具备NMPA注册证。

（三）年度复审

1.每年12月，供应商需提交年度资质报告及更新证明。

2.复审不合格的供应商将进入整改期，整改后仍不合格者将终止合作。

四、绩效评估体系

（一）评估指标

1.产品质量：按批次抽检，合格率需达98%以上。

2.交付准时率：首单交付准时率需达95%，年度累计准时率需达90%。

3.服务响应：问题反馈24小时内响应，48小时内提供解决方案。

（二）评估周期

1.月度评估：记录交付、质量数据，生成月度报告。

2.年度评估：结合全年数据，评选“优秀供应商”，并调整合作策略。

（三）奖惩机制

1.优秀供应商可享受优先订单、价格优惠等激励。

2.连续2次评估不合格的供应商将暂停合作，3次不合格者将终止合作。

五、风险控制措施

（一）质量监控

1.建立供应商质量黑名单制度，对不合格供应商进行公示。

2.要求供应商提供批次检验报告，必要时进行第三方抽检。

（二）交付风险

1.签订《交付保障协议》，明确违约责任及赔偿标准。

2.鼓励供应商建立应急预案，如遇不可抗力需提前3天报备。

（三）合规管理

1.供应商需遵守反商业贿赂及知识产权保护规定。

2.定期开展合规培训，确保员工行为符合公司要求。

六、附则

1.本规定自发布之日起施行，原规定同步废止。

2.采购部负责解释本规定，并定期更新版本。

3.供应商如有疑问，可联系采购部主管张女士（电话：XXX-XXXXXXX）。

**一、供应商合作新规定概述**

供应商合作新规定旨在优化供应链管理，提升合作效率，确保产品质量与服务的稳定性。新规定涉及合作流程、资质审核、绩效评估及风险控制等多个方面，适用于所有与本公司合作的供应商。新规定旨在通过标准化、透明化的合作模式，降低运营成本，增强供应链韧性，并促进与供应商的长期战略伙伴关系。以下是详细内容。

二、合作流程规范

（一）合作申请与审批

1.供应商需填写《供应商合作申请表》，提交公司指定邮箱或在线平台。申请表需包含但不限于以下内容：

(1)公司基本信息：公司全称、注册地址、成立时间、主要业务范围、联系人及联系方式。

(2)产品/服务介绍：详细描述所提供的产品或服务类型、技术参数、应用场景及市场优势。

(3)资质证明：上传营业执照副本、相关行业认证证书（如ISO9001、ISO14001等）、生产许可证等。

(4)合作案例：提供至少3个过往客户的合作案例，包括客户名称、合作项目、客户评价等。

2.采购部门在收到申请后5个工作日内完成初步审核，审核内容包括申请材料的完整性、资质证明的有效性及基本匹配度。审核结果将通过邮件或电话通知供应商。

（二）实地考察与评估

1.通过初审的供应商将接受实地考察，考察由采购部联合技术部、质量部等部门共同执行。考察前，采购部将提前3天与供应商确认考察时间及具体安排。

2.考察内容包括：

(1)生产环境：考察生产车间是否整洁、设备是否先进、生产流程是否规范、是否符合安全生产标准。

(2)质量管理体系：查阅供应商的质量管理体系文件，考察其质量控制流程、检验设备、不合格品处理流程等。

(3)团队专业性：考察供应商的管理团队、技术团队的专业背景及经验，了解其研发能力及创新能力。

3.考察结束后，考察组将撰写《供应商考察报告》，详细记录考察情况及评估