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工作环境不佳辞职报告规程

###一、概述

工作环境不佳可能对员工的工作效率、身心健康及职业发展产生负面影响。为规范员工因工作环境问题提出辞职的流程，确保双方权益得到保障，特制定本规程。本规程旨在指导员工在遭遇工作环境问题时，通过合理途径解决争议，并有序完成离职手续。

###二、辞职报告的准备工作

在提交辞职报告前，员工需完成以下准备工作：

（一）评估工作环境问题

1.明确问题性质：记录具体的工作环境问题，如噪音干扰、设施老化、工作空间不足等。

2.收集证据：保留相关证据，如照片、录音（需符合当地法律法规）、同事证言等。

（二）沟通与协商

1.与上级沟通：首先向直属上级反映问题，寻求解决方案。

2.记录沟通结果：详细记录沟通时间、内容及对方承诺的改进措施。

（三）制定辞职意向

1.自我评估：若问题未得到改善，确认辞职决定是否必要。

2.规划后续安排：考虑职业发展方向、求职准备等。

###三、辞职报告的撰写与提交

（一）辞职报告的基本要素

1.标题：明确为“辞职报告”。

2.基本信息：包括姓名、部门、职位、入职日期等。

3.辞职原因：客观陈述工作环境问题，避免情绪化表达。

4.辞职日期：根据劳动合同或公司规定，明确最后工作日。

5.离职交接：表达配合完成工作交接的意愿。

（二）辞职报告的提交方式

1.书面提交：打印辞职报告，签字后交至人力资源部门。

2.电子提交：通过公司邮件系统发送电子版辞职报告。

3.面谈沟通：部分公司要求当面递交辞职报告，需提前预约。

###四、离职手续办理

（一）工作交接

1.整理工作资料：分类整理文件、项目进度、客户信息等。

2.交接会议：与接任者或上级召开会议，确保工作平稳过渡。

（二）离职证明开具

1.提交离职申请：确保在最后工作日前完成所有流程。

2.领取离职证明：人力资源部门需在离职当日出具证明。

（三）薪资结算与社保处理

1.薪资结算：确认最后工资包含当月应发及未休年假折算金额。

2.社保转移：咨询公司人力资源部门，办理社保关系转移手续。

###五、注意事项

1.遵守合同条款：提前通知期需符合劳动合同约定。

2.保持职业素养：离职过程中避免泄露公司机密或制造冲突。

3.保留相关记录：妥善保存辞职报告、离职证明等文件。

###六、示例流程

**Step1：问题确认与记录**

-记录噪音超标情况（如：每日上午9-11点噪音分贝超过70分贝）。

**Step2：向上级反映**

-书面提交《工作环境改善申请》，附证据及改进建议。

**Step3：评估反馈**

-若上级未在3个工作日内响应，联系人力资源部门协调。

**Step4：提交辞职报告**

-辞职报告示例：“因工作环境噪音问题持续未改善，现申请离职，最后工作日为XXXX年XX月XX日。”

**Step5：完成离职手续**

-提交工作交接清单，领取离职证明，确认薪资结算。

###六、示例流程（续）

**Step6：办理离职手续的详细操作**

(1)**工作交接清单的编制**

-列出所有待交接项目，包括但不限于：

***文件资料**：项目文档、客户档案、会议记录、培训材料等。

***电子数据**：需备份的邮箱内容、共享文件夹权限、重要软件账号等。

***固定资产**：办公设备（如电脑、电话）、钥匙、工牌等。

***进行中事项**：未完成的任务、待跟进的会议、悬而未决的问题。

-每项交接内容需注明负责人及完成状态（如“已交接”“待确认”）。

(2)**离职证明的领取流程**

-提交《离职申请表》给人力资源部门审核。

-审核通过后，领取《离职证明》，核对个人信息（姓名、职位、离职日期等）准确无误。

-如需外派使用，确认证明格式是否符合公司要求。

(3)**薪资与社保结算的核对**

-**薪资结算**：

1.确认当月工资构成（基本工资、绩效、奖金等）。

2.核对未休年假折算金额（按公司规定折算，如：每小时工资的1.5倍）。

3.查看最终结算金额是否与劳动合同一致。

-**社保处理**：

1.填写《社保关系转移申请表》。

2.确认公司完成个人账户冻结或转移手续（需保留办理凭证）。

**Step7：离职后的跟进事项**

(1)**职业档案整理**

-整理个人工作成果、项目贡献等，用于后续求职面试。

(2)**人脉关系维护**

-与同事保持友好关系，避免负面评价。

(3)**行业信息关注**

-通过招聘平台或行业网站了解新机会。

###七、常见问题及应对策略

（一）工作环境问题未得到解决时的备选方案

1.**申请第三方调解**：

-联系当地劳动争议调解中心，寻求中立第三方介入。

-准备相关证据材料，如录音、照片、证人联系方式