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公司合同履行操作规程

一、总则

公司合同履行是确保双方权利义务实现的关键环节，必须严格按照规范流程操作，以降低风险，保障交易安全。本规程旨在明确合同履行各阶段的具体要求，指导相关部门及人员高效、合规地完成合同任务。

二、合同履行准备阶段

（一）合同评审与确认

1.审查合同条款是否完整，包括但不限于标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等关键内容。

2.核对合同附件（如技术规格、图纸等）是否齐全且与正文一致。

3.必要时，由法务部门或业务骨干组织专题评审会议，明确执行细节。

（二）资源与分工协调

1.根据合同要求，评估所需人力、物力、财力资源，制定详细资源调配计划。

2.明确内部责任分工，指定项目负责人及各环节对接人，建立沟通机制。

3.采购或准备合同所需的工具、材料，确保其符合质量标准（如需，可提供供应商资质审核标准）。

三、合同履行实施阶段

（一）按期交付与执行

1.严格遵循合同约定的履行期限，制定时间节点表，确保关键任务按时推进。

2.分步骤执行合同任务：

(1)启动阶段：完成准备工作，如设备调试、人员培训等。

(2)执行阶段：按工艺流程或服务标准逐步推进，记录关键数据（如生产效率、服务响应时间等）。

(3)收尾阶段：自检合格后提交验收，整理过程文档备查。

（二）过程监控与风险管理

1.定期跟踪合同执行进度，对比实际与计划，及时发现偏差。

2.建立风险预警机制，对潜在问题（如延期、质量不符等）提前制定应对方案。

3.如遇重大变更（如需求调整、政策影响等），需按合同约定或公司流程报批后执行。

（三）对外沟通与协作

1.与合同相对方保持及时沟通，确认需求变更或特殊要求。

2.重大事项需经内部审批后，以书面形式（如邮件、补充协议）确认。

3.保留所有沟通记录，作为履约依据。

四、合同履行收尾阶段

（一）验收与结算

1.组织内部或第三方验收，确保成果符合合同约定（如需，可提供验收标准清单）。

2.验收合格后，及时提交结算资料（如发票、验收报告等），完成尾款支付。

3.核对结算金额，避免争议（如遇差异，需双方协商调整）。

（二）资料归档与总结

1.整理合同履行期间的全部文档（如会议纪要、交付记录、验收单等），分类归档。

2.编写履行总结报告，分析经验与不足，提出改进建议。

3.更新合同台账，标记履行状态（如已完结、待履行等）。

五、附则

1.本规程适用于公司所有类型合同的履行操作，具体合同可结合实际调整。

2.各部门需定期培训合同履行相关流程，确保人员熟练掌握。

3.如遇本规程未覆盖的情况，由业务部门提出解决方案，经管理层审批后执行。

一、总则

公司合同履行是确保双方权利义务实现的关键环节，必须严格按照规范流程操作，以降低风险，保障交易安全。本规程旨在明确合同履行各阶段的具体要求，指导相关部门及人员高效、合规地完成合同任务。合同履行过程中，需注重细节管理、风险控制和有效沟通，确保合同目标顺利达成。

二、合同履行准备阶段

（一）合同评审与确认

1.审查合同条款是否完整，包括但不限于标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等关键内容。

-重点审查标的物描述是否清晰（如规格、型号、技术参数等）。

-核对数量单位与实际交付需求是否一致（如以“件”“套”“米”等单位明确约定）。

-确认质量标准是否量化（如“符合国家标准GB/TXXXX”“达到ISOXXXX认证”等）。

-检查价款支付方式、周期及币种是否明确（如“分期付款，首付款30%，尾款验收后支付70%”）。

-审阅履行期限是否合理，并明确起止时间（如“自合同签订之日起XX日内完成交付”）。

-明确违约责任条款，包括违约金比例、赔偿范围等（如“逾期交付需支付每日千分之X违约金”）。

2.核对合同附件（如技术规格、图纸等）是否齐全且与正文一致。

-确认附件编号与正文引用是否一一对应。

-检查图纸、样品等是否经过双方确认签字。

3.必要时，由法务部门或业务骨干组织专题评审会议，明确执行细节。

-评审会议需形成书面纪要，明确责任分工和关键节点。

-对专业性较强的合同（如技术合作、工程类），可邀请技术专家参与评审。

（二）资源与分工协调

1.根据合同要求，评估所需人力、物力、财力资源，制定详细资源调配计划。

-人力：明确项目所需岗位及人数（如“项目经理1名，技术员3名，质检员1名”）。

-物力：列出所需设备、材料清单（如“服务器配置清单、原材料品牌及规格要求”）。

-财力：测算项目总成本，制定资金使用计划表。

2.明确内部责任分工，指定项目负责人及各环节对接人，建立沟通机制。

-制定责任矩阵表，明确各环节负责人及协助人。

-建立周例会或日报制度，确保信息同步。

3.采购或准备合同所需的工具、材料